Инструкция по адаптации шаблона сетевого плана
1. Введение
2. Термины и определения
3. Адаптация сетевого графика шаблона проекта
4. Внесение изменений в сетевой график на основе шаблона проекта
5. Правила внесения изменений в сетевой график на основе шаблона проекта
Приложение 1. Памятка по наименованию задач в Инициаторе
1. Введение
Цель инструкции: Рекомендации по адаптации шаблона сетевого плана применительно к реальному проекту.
Для кого предназначена: Руководитель проекта, Ведущие проектировщики, Проектировщики
2. Термины и определения
- Сетевой график шаблона проекта - совокупность связанных задач, входящих в состав проекта в соответствии с ТХПР.
- Корректировка сетевого графика - внесение актуальных данных, изменение состава задач, изменение связей и т.д.
- Тупиковая задача - задача, не имеющая входящего или исходящего пути
- Критический путь - самый длинный путь от начала до завершающего события. Задачи на критическом пути имеют нулевой резерв.
3. Адаптация сетевого графика шаблона проекта
- В программе Инициатор создано несколько шаблонов для типовых проектов. В шаблон внесены все сущности проекта.
- Сетевой график проекта формируется автоматически по шаблону при создании проекта и отображается в интерфейсе Вехи.
- Перед началом работы над проектом в сетевой график на основе шаблона проекта необходимо внести коррективы, отражающие реальную картину работы над конкретным проектом.
- При адаптации шаблона необходимо внести изменения в соответствии с ИРД проекта - исключить или добавить разделы,блоки,задачи, установить сроки и назначить исполнителей.
- При создании задач необходимо руководствоваться Памяткой по наименованию задач (см. Приложение 1).
- При адаптации шаблона сетевого плана применительно к реальному проекту следуйте данной инструкции.
При необходимости создания сетевого плана проекта без использования шаблона проекта см. Приложение 2. Методическое пособие по сетевому планированию. Составление сетевого графика
4. Внесение изменений в сетевой график на основе шаблона проекта
Изменения в сетевом графике необходимы в следующих случаях:
- Корректировка сетевого графика проекта перед началом работы
- Корректировка сетевого графика перед началом стадии Р
- Корректировка сетевого графика при изменениях в проекте (ДС)
- Корректировки при текущих изменениях и по мере получения новой информации (несущественные изменения)
5. Правила внесения изменений в сетевой график проекта
Правило 1
Задачи каждого отдела связаны с точкой Начало. От точки начало может идти несколько исходящих путей. Точка Начало не имеет входящих путей.
Правило 2
Все связи задач завершаются в точке Итог. Точка Итог не имеет исходящих связей.
Правило 3
В сетевом графике каждая производственная задача (кроме точек Начало и Итог) должна иметь входящий путь и исходящий путь.
Правило 4
В сетевом графике не должно быть производственных задач без исходящего пути. В соответствии с ТХПР, каждая задача связана последующей (кроме точки Итог).
Правило 5
В сетевом графике не должно быть производственных задач без входящего пути. В соответствии с ТХПР, каждая задача связана с предшествующей (кроме точки Начало).
Правило 6
Допускаются тупиковые сервисные задачи.
Правило 7
Задачи, связанные с отработкой замечаний по экспертизе - отдельные задачи. На сетевом графике они отображаются отдельным путем.
Правило 8
Задачи, результат выполнения которых передается в смежный отдел для дальнейшей работы (“Разработка задания…”), должны быть связаны с задачами смежного отдела и маркированы как Опорные задачи
Правило 9
Для комфортной работы с сетевым графиком не нужно увеличивать количество задач без объективной необходимости.
При создании задачи ориентируйтесь на задачи шаблона. Без крайней необходимости не нужно делать задачи короче, чем один трудодень.
- Изменяйте трудозатраты имеющейся задачи, а не создавайте дополнительную
- Используйте функцию Лаги задач
- Укрупняйте задачи. Используйте функцию Подзадачи для детализации
- Рекомендуемая длительность задачи - не менее 1 трудодня
- Используйте шаблон проекта как пример для формулировки задач.
Правило 10
При переносе сроков задач обратите внимание на то, чтобы перенос сроков не затрагивал сроки смежных разделов. Всегда согласовывайте перенос сроков задач с коллегами. См. Итерационное низовое планирование.