§ 21. Отчет по Компании. Опорные задачи
- Опорная задача: определение и функционал
- Информация отчета Опорные задачи
- Индикатор Опорная задача в карточке задачи
1. Опорная задача: определение и функционал
1.1. Определение понятия Опорная задача
Опорная задача - задача, результат выполнения которой завершает определенный производственный цикл, а результат необходим для начала работы над следующими задачами. Также как опорная может быть отмечена наиболее важная задача блока или любая задача, выполнение которой имеет высокую значимость для выполнения проекта.
Высокая оценка риска (см. Риски задачи) опорной задачи означает, что какие-то важные для всего проекта сроки оказываются под угрозой срыва. Для выяснения причин необходимо проанализировать цепочку предшествующих задач - выявить задачи с высоким индексом риска, определить причины возможной просрочки и устранить их.
1.2. Функционал отчета Опорные задачи
В отчете Опорные задачи отображаются наиболее важные задачи проекта. Из всего множества задач проекта выбираются только наиболее важные, по котором можно объективно оценить выполнение проекта.
Использование опорных задач упрощает контроль выполнения план-факта - не нужно отслеживать все задачи проекта, достаточно знать, будут ли выполнены в срок самые важные (опорные) задачи.
Исключение из отчета промежуточных и второстепенных задач удобно для быстрой оценки ситуации по проекту и/или представления проекта внешней аудитории
Отчет Опорные задачи рекомендуется использовать для взаимодействия вне проектной команды - например, при представлении промежуточных результатов работы заказчику. В этом случае нет необходимости углубляться в детали, а требуется показать ход работ в общих чертах. Это удобно делать используя отчет Опорные задачи - в нем показаны только самые важные задачи проекта и дана вся необходимая информация о их выполнении.
2. Информация отчета Опорные задачи
В отчете указаны все опорные задачи всех проектов компании. Кликнув на название задачи, можно открыть карточку задачи и получить всю нужную информацию.
В отчете указана основная информация о каждой задаче. На основании этой информации можно понять, как скоро задача будет выполнена, на сколько она просрочена, оценить риски задачи.
Фильтры и помощники
С помощью фильтров можно выбрать нужный проект и сборку
3. Индикатор Опорная задача в карточке задачи
Для того, чтобы отметить задачу как опроную, достаточно нажать кнопку Опорная задача в карточке задачи. Отметить задачу как опорную может только руководитель проекта.
Красный цвет кнопки сообщает, что задача отмечена как опорная. Сразу же после включения кнопки Опорная задача, задача вносится в список отчета Опорные задачи.
