§ 24. Риски задачи. DRiP методика

1. Описание  функции Оценка риска задачи

2. Интерфейс функции Оценка риска задачи

3. Применение функции Оценка риска задачи

4. Методология оценки риска задачи

4.1. Параметры оценки риска задачи

4.2. Градация рисков

5. Управление рисками задачи

1. Описание функции Оценка риска задачи

Функция Оценка рисков задачи предназначена для определения вероятности превышения сроков выполнения задачи. Для оценки рисков задачи используется количественная (балльная) система оценки. Итоговый балл оценки риска задачи определяется на основании анализа нескольких параметров задачи. 

2. Интерфейс функции Оценка риска задачи 

В карточке задачи находится индикатор риска. В зависимости от значения, индикатор окрашивается в разные цвета. При наведении курсора на индикатор появляется всплывающее окно с информацией. 

Во всплывающем окне указаны рекомендации и значения анализируемых параметров риска задачи.

3. Применение функции Оценка риска задачи

Индикатор Оценка рисков задачи позволяет быстро увидеть  проблемы и принять адекватные меры для их решения. Благодаря подробной детализации выявленной проблемы появляется возможность предпринять максимально точные и эффективные действия.  

4. Методология оценки риска задачи в программе Инициатор

4.1. Параметры оценки риска задачи

Для оценки рисков задачи используется несколько объективных и субъективных параметров. Каждому параметру присваивается значение от 1 (минимальное) до 5 (максимальное). 

По формуле средневзвешенного значения  рассчитывается оценка степени риска в баллах. 

Формула расчета риска задачи:

Pi - параметр, i = (1; n), n - количество параметров оценки

Объективные параметры:

Вероятность - этот параметр оценивает вероятность наступления негативного события, в данном случае - превышение установленного срока задачи. Если срок задачи не установлен или проект еще не начат (статус проекта - Инициация) или уже завершается (статус проекта - Завершение), то вероятность просрочки минимальна. 

Влияние - оценка риска с точки зрения его важности и влияния на проект в случае наступления негативного события (как повлияет превышение сроков выполнение задачи на весь проект в целом). Чем больше резерв задачи (см. сетевой план) - тем ниже влияние. У задачи, находящейся на критическом пути, влияние максимальное, поэтому такая задача получает максимальный балл.

Текущее влияние - оценка риска с точки зрения его влияния на раздел с учетом степени готовности раздела и сроков окончания раздела. Чем ближе срок начала выполнения задачи к окончанию раздела, тем выше степень риска

Субъективный параметр:

Рейтинг доверия исполнителя - оценка надежности исполнителя исходя из процента просроченных им задач к общему числу задач этого исполнителя. Программа рассчитывает рейтинг доверия исполнителя на основании анализа всех его задач, имеющихся в базе программы Инициатор.

Более подробно о параметах рисков задачи см. Оценка рисков задачи. Таблица параметров риска.

Если исполнитель задачи не назначен, то риски задачи все равно просчитываются, при оценки риска используется три параметра.

Пример расчета риска задачи:

Частная формула для расчета риска задачи:

Таким образом, подставив значения (см. рис.1), получим следующее выражение: 

4.2. Градация рисков

Степень риска оценивается в соответствии с Матрицей градации рисков.

n - количество учитываемых факторов

5. Управление риском задачи

После того, как риск задачи рассчитан и оценен в баллах (см.  Оценка рисков задачи. Матрица градации риска) программа Инициатор предлагает действия в данной ситуации.