§9. Итерационное низовое планирование сетевого графика

Выполнение проекта - большая и сложная работа, в которой принимают участие несколько отделов проектной компании. В сетевом графике проекта необходимо учесть зависимости, связанные с выполнением задач разными отделами - при этом жёстко контролируя сроки выполнения всего проекта.

Корректировка сетевых графиков для согласования сроков и уточнения других деталей происходит в режиме итерационного низового планирования. Что такое низовое планирование - знают все, а итерационное означает, что финальный план формируется как наилучшее решение после нескольких поисковых вариантов (итераций), сопровождающих внесением изменений в исходный вариант плана.

Например:

ВП1 заполнил свой раздел №1 и ушел пить чай, ожидая, пока его коллега заполнит свой раздел. За это время ВП2 заполнил раздел №2 и установил связи с разделом №1. Вернувшийся ВП1 посмотрел на диаграмму Ганта и обнаружил, что сроки его раздела сдвинулись, а посмотрев на сетевой график, увидел, почему они сдвинулись. Для решения данной проблемы ВП1 и ВП2 собрали рабочее совещание, на котором проблема была решена, сетевые графики были скорректированы в соответствии с принятым решением. Кстати, им не обязательно встречаться лично - они могут решить проблему удаленно.

Эта история может повториться несколько раз (состоится несколько итераций), после заполнения разделов ВП3, ВП4, ВП5 и другими ВП проекта.

Почему важно обсуждать все изменения в проекте и сетевом графике, выявлять возможные проблемы и искать конструктивное и эффективное решение, не приводящее к росту трудозатрат по проекту?

Потому что при внедрении ЭСОТ увеличение трудозатрат проекта приводит к снижению индекса рентабельности проекта. Поэтому все исполнители проекта заинтересованы в том, чтобы 1) запланировать выполнение проект с минимальными трудозатратами в минимальный срок с максимальным индексом рентабельности и 2) в ходе работы над проектом не допустить увеличения трудозатрат и снижения индекса рентабельности проекта. Именно поэтому при составлении Сетевого графика необходимо найти наиболее оптимальное решение по трудозатратам. Решение проблем простым увеличением трудозатрат приводит к снижению рентабельности проекта и “обесцениванию” трудозатрат.

ВАЖНО:

Сетевой план проекта составляется в начале работ по проекту на стадии Инициация. Сетевой план проекта должен быть составлен на этапе Инициации, в соответствии с Правилом 7%. Это необходимо для того, чтобы в отчетах Инициатора отражались реальные данные о загрузке компании и была возможность использовать весь потенциал сетевого плана в программе Инициатор. 

После завершения стадии П сетевой график корректируется в соответствии с результатами экспертизы объекта.

Сроки составления сетевых планов отделами устанавливаются на рабочих совещаниях по объекту. Последовательность, взаимосвязь и порядок согласования СП разделов определяется на рабочих совещаниях ВП. 

Все вопросы, связанные с последовательностью планирования разделов, корректировкой сроков и связанных задач, трудозатратами проекта обсуждаются Ведущими Проектировщиками на рабочих совещаниях и в рабочих чатах.

В таблице приведен возможный алгоритм действий по согласованию Сетевого Плана (СП) проекта: