§ 15. Задачи Блока

Содержание:

1. Модуль Задачи блока: общие сведения

2. Фильтры, статусы и действия

2.1. Фильтры

2.2. Статусы

2.3. Действия

3.Помощники

3.1. Помощник Распределить заадчи отновительно сроков блока

3.2. Помощники Связать все задачи по порядку и удалить связи между задачами

4. Массовые действия задач

Обновления

Версия 3.47 (Новые возможности)
Версия 3.46 (Добавлена строка Поиск)
Версия 3.37 (Добавлена кнопка быстрого копирования задачи в блоке)
Версия 3.22 (Возможность разбивать задачу на сервисную и производственную, Индикаторы подзадач)

Версия 3.21 (Добавлены помощники Распределить задачи относительно сроков блока, Связать все задачи по порядку и Удалить связи между задачами)

1. Модуль задачи блока: общие сведения

Модуль Задачи блока находится в Большой карточке Блока. Здесь можно посмотреть всю основную информацию по задачам внутри блока, не раскрывая их.

В списке задач блока диаграммой показано соотношение всех запланированных, выполненных и принятых задач данного блока. Цветовые значения диаграммы соответствуют цветовым обозначениям формулы З/В/П.

Рис. 1. В модуле Задачи Блока детализируются задачи

В описании задачи указано название, статус по формуле З/В/П (обозначается галочкой), сроки выполнения задачи, маркер просроченных трудодней и исполнитель. Здесь же указываются ошибочные статусы.

Рис. 2. Список задач активный - здесь можно отметить выполнение или проверку задачи, отправить задачу на доработку, создать новую задачу

2. Фильтры, статусы и действия

2.1. Фильтры

Для удобства работы список задач можно корректировать с помощью фильтров

Рис. 3. В правом углу модуля находятся значки фильтров

Показать незавершенные задачи - показывает только все незавершенные задачи блока

Рис. 4. Фильтр незавершенных задач

Показать непринятые задачи - показывает только все выполненные, но неприянтые заадчи блока

Рис. 5. Фильтр неприятых задач

2.2. Статусы

У задачи можно поменять статус, не открывая карточку задачи.

Рис. 6. Всплывающее меню позволяет выставлять статусы и совершать действия по задаче, не открывая её полную карточку. Это экономит время, которое у проектировщиков на вес золота

Долгая задача - этот статус выставляется ведущим проектировщиком (ВП), либо руководителем проекта (РП) для задачи исполнителя. Этот статус показывает, что данная задача запланирована на более длительное время, чем аналогичная в шаблоне ТХПР. Также данный статус является заявкой на автоматизацию данной задачи в ТХПР.

Требуются изменения - статус применяется тогда, когда нужно внести изменение в задачу. Выставляется ВП для проектировщика (П), либо для самого себя. Изменение описывается в комментариях. Далее проектировщик вносит изменение в задачу и ВП отключает этот статус. Также этот статус выставляется при значительных изменениях проекта ( см. Алгоритм А4-И). Также возможно, что проектировщик отметит задачу как требующую изменения, если столкнулся с препятствиями в выполнении этой задачи - например, ему нужна консультация.

Задача отменена - статус ставит ведущий проектировщик для проектировщика, когда задачу нужно заменить новой задачей и перепланировать заново. Это действие нужно для того, чтобы видеть содержание текущей задачи, параллельно создавая новую. После перепланирования и постановки новой задачи, задача, находящаяся в статуе Отменить задачу, удаляется.

2. 3. Действия

Копировать - задачу можно скопировать в любой другой блок.

Перенести - задачу можно перенести в любой другой блок. При этом из того блока, где она располагалась изначально, задача исчезнет.

Рис. 7. При изменениях в проекте задачи можно легко переносить из одного блока в другой

Назначить исполнителя - заменить или назначить нового исполнителя для задачи, выбрав нового исполнителя. Исполнителя задачи можно назначить из числа тех сотрудников, кто уже участвует в выполнении задач раздела или выбрать из всех сотрудников компании. см. Помощник Найти сотрудника в Календаре планирования задач.

Рис. 8. Ведущий проектировщик может включить фильтр “Только мой раздел”, чтобы назначить исполнителя из числа сотрудников своего раздела

Сервисная задача - действие Сервисная задача позволяет поставить сервисную задачу, необходимую для выполнения определенной производственной задачи и отобразить задачу в списке сервисных задач раздела, на диаграмме Ганта и сетевом плане. Подробнее см. Сервисная задача и Добавление сервисной задачи в производственную.

Удалить задачу - эта кнопка безвозвратно удаляет карточку задачи, с комментариями и подзадачами. После удаления задачи её трудозатраты удаляются из всех отчетов Инициатора.

3. Помощники

Работать с задачами блока удобнее с помощниками

Рис. 9. Помощники в один клик упорядочивают задачи и упрощают работу с сетевым графиком

3.1 Помощник Распределить задачи относительно сроков блока

С помощью этой кнопки задачи блока распределяются равномерно в рамках заданных сроков блока.

Рис. 10. Помощник Распределить задачи экономит время ведущего проектировщика и руководителя проекта

Помощник "Распределить задачи относительно сроков блока" избавляет от рутинной работы установления сроков задач, если конкретные сроки выполнения задач внутри сроков блока не имеют значения. Достаточно указать задачи и кнопка помощника назначит сроки, равномерно распределив задачи внутри блока. Сроки также появятся в карточке каждой задачи, а на диаграмме Ганта задачи выстроятся по порядку, в соответствии с заданными сроками.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Функция "Распределить задачи относительно сроков блока" нужна для удобного начального распределения задач. Для того, чтобы были учтены все нюансы, задачи нужно связать, а затем запустить автопланирование.

3.2. Помощник Связать все задачи по порядку и Удалить связи между между задачами

Теперь не нужно связывать задачи блока вручную - кнопки помощника устанавливают и удаляют связи задач блока.

Рис.11. Кнопка помощника Установить связи задач. Справа от нее кнопка Удалить связи задач

4. Массовые действия задач

Можно выделить (удерживая кнопку Alt и кликнув мышкой по задаче в списке) необходимые задачи, затем кликнуть правой кнопкой мышки - и появится меню действий. Можно копировать, удалить, или перенести сразу несколько задач. Также можно, не открывая карточку задачи, назначить исполнителя.

Рис.12. Массовые действия с задачами позволяют быстрее работать с Инициатором

Обновления

Версия 3.47

Задачи Блока: новые возможности

Теперь при копировании задачи в блоке появляется окно выбора параметров копирования, а изменить даты выполнения задачи можно прямо в списке задач блока, не раскрывая задачу.

Рис. 1. При копировании в блоке можно выбрать необходимые параметры

Рис. 2. Теперь не обязательно заходит в карточку задачи, чтобы изменить даты и другие параметры задачи

Версия 3.46

1. Добавлена строка Поиск

Найти нужную задачу стало проще благодаря появившейся строке поиска. Просто начинаем вводить название задачи или ключевые слова из названия - и программа предложит возможные варианты.

Рис. 1. Поиск выполняется среди задач блока

Версия 3.37

1. Функция «Быстрое копирование» задачи в список Задачи блока

Появилась новая кнопка в контекстном меню и теперь копия задачи появляется в один клик.

Рис.1. Скопированная задача немедленно добавляется в список задач

Версия 3.22

1. Возможность разбивать задачу на сервисную и производственную

Действие Сервисная задача позволяет поставить сервисную задачу, необходимую для выполнения определенной производственной задачи и отобразить задачу в списке сервисных задач раздела, на диаграмме Ганта и сетевом плане.

Допустим, в процессе выполнения задачи Почистить цеховой фонарь возникла необходимость разработать новые элементы. В этом случае исполнитель задачи ставит сервисную задачу BIM отделу непосредственно в карточке задачи Почистить цеховой фонарь. Эти задачи будут связаны, но в других связях задач создаваемая сервисная задача участвовать не будет.

Рис. 1. Для того, чтобы поставить сервисную задачу, открываем всплывающее меню статусов и действий задачи и выбираем действие Сервисная задача

Подробнее: см. Добавление сервисной задачи в производственную

2. Индикаторы подзадач

Теперь в списке задач блока показано количество подзадач каждой задачи - количество выполненных подзадач и общее количество.

Рис. 2. В этой задаче запланировано четыре подзадачи, две из которых уже выполнены

Версия 3.21

Добавлены новые Помощники

1.1 Добавлена кнопка Распределить задачи относительно сроков блока

Работать с задачами блока станет удобнее с новыми помощниками.

Рис. 1. Модуль Блока в Разделах стадии

С помощью этой кнопки задачи блока распределяются равномерно в рамках заданных сроков блока.

Помощник "Распределить задачи внутрисроков блока" избавляет от рутинной работы установления сроков задач, если конкретные сроки выполнения задач внутри сроков блока не имеют значения.

Достаточно указать задачи и кнопка помощника назначит сроки, равномерно распределив задачи внутри блока. Сроки также появятся в карточке каждой задачи, а на диаграмме Ганта задачи выстроятся по порядку, в соответствии с заданными сроками.

Рис. 2. Кнопка помощника Распределить задачи относительно сроков блока

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Эта функция нужна для удобного начального распределения задач. Для того, чтобы были учтены все нюансы, задачи нужно связать, а затем запустить автопланирование.

1.2. Добавлены кнопки помощника Связать все задачи по порядку и Удалить связи между между задачами

Теперь не нужно связывать задачи блока вручную - кнопки помощника устанавливают и удаляют связи задач блока.

Рис. 3. Кнопка помощника Установить связи задач. Справа от нее кнопка Удалить связи задач

Впервые опубликовано: 25 июля 2019 г.

Последнее обновление: 20 окт. 2023 г.