§ 8. Задачи: создание, назначение исполнителей, установление сроков

Действия с задачами:

1. Создание задачи

2. Назначение исполнителя

3. Установление сроков задачи

1. Создание задачи

Задача создается ведущим проектировщиком/ведущим специалистом или проектировщиком/специалистом.

Выбираем блок в списке блоков раздела стадии и открываем карточку блока. В правом нижнем углу открывшегося окошка - кнопка Добавить задачу.

Рис. 1. Так выглядит карточка блока

Добавляя новые задачи, формируем список задач блока. Некоторые действия с задачами можно выполнять, не открывая карточку задачи - назначить или заменить исполнителя, поставить статусы задач.

Рис. 2. Кнопка всплывающего меню действий открывает список доступных действий, которые можно выполнить, не открывая карточку задачи

Подробнее см. Задачи блока

Назначение исполнителя

Назначить исполнителя - заменить или назначить нового исполнителя для задачи: см. Помощник Найти сотрудника в Календаре планирования задач.

Для назначения исполнителя используем всплывающее меню действий в списке задач блока (рис. 3) (не открывая карточку задачи) или назначаем исполнителя в карточке задачи (рис.5).

Рис. 3. Назначение исполнителя из списка задач блока

В списке задач блока можно назначить одного исполнителя на несколько задач одним действием - нужно выделить (удерживая кнопку Alt и кликнув мышкой по задаче в списке) необходимые задачи, затем кликнуть правой кнопкой мышки - и появится меню действий. Выбираем действие Назначить исполнителя. Так же можно копировать, удалить, или перенести сразу несколько задач.

Рис. 4. Массовое назначение исполнителей на задачи

Назначить исполнителя в карточке задаче можно также из всплывающего меню (рис.5) или в календаре планирования задач (рис.6).

Рис. 5. Назначение исполнителя из всплывающего меню в карточке задачи

Рис. 6. Кликаем на имя исполнителя и переходим в Календарь планирования задач

Рис. 7. В выпадающем списке сотрудников можно назначить исполнителя задачи из числа тех, кто уже участвует в выполнении задач раздела или выбрать из всех сотрудников компании

Установив флажок В соответствии с наладкой можно выбирать из сотрудников отделов, закрепленных за данным разделом. Для того, чтобы эта функция была доступна, разделы должны быть привязаны к отделам в Наладке. Стадии.

Подробнее о назначении сотрудников с помощью Календаря планирования задач см. Календарь планирования задач

Установление сроков задачи

Сроки задачи выставляются в Календаре планирования задач.

Рис. 8. Выбираем даты, устанавливаем время начала и окончания. Достаточно выбрать дату и время начала и указать длительность задачи - время окончания программа предложит автоматически

При выставлении сроков задачи можно установить Лаги задачи - см. Установление лага задачи.

Рис. 9. Можно назначить исполнителя задачи из числа тех, кто уже участвует в выполнении задач раздела или выбрать из всех сотрудников компании

При назначении исполнителя из числа сотрудников, не являющихся исполнителями данного раздела, программа предложит добавить его в исполнители раздела.

Рис. 10. Сотрудника можно автоматически добавить в список исполнителей раздела

Впервые опубликовано: 25 дек. 2020 г.

Последнее обновление: 28 окт. 2021 г.