§ 29. Календарь планирования задач

Содержание:

1. Календарь планирования задач: функции и переход

2. Цветовые обозначения

3. Подсчет трудозатрат

4. Связь с Производственным календарем

5. Помощники

Обновления

Версия 3.22 (Добавлены Лаги задач)

Версия 3.18 (Добавлен фильтр по отделу)

1. Календарь планирования задач: функции и переход

Для того, чтобы корректно установить сроки задач, в программе Инициатор есть Календарь планирования задач (PersonDataPicker). На вкладку Календаря планирования задач переход происходит всегда, когда нужно изменить сроки задачи или поменять исполнителя.

Рис.1. Перейти в Календарь планирования задач можно из Карточки Задачи или любого интерфейса, где предусмотрена корректировка сроков задач

Календарь планирования задач помогает правильно установить сроки задач для конкретного сотрудника с учетом его текущей загруженности, а также считает трудозатраты задачи.

Рис.2. Длительность задачи рассчитывается автоматически при установлении даты и времени начала и окончания задачи

2. Цветовые обозначения

Выходные и праздничные дни обозначены в календаре полупрозрачной красной подложкой. Дни, в которые сотрудник уже занят, обозначены полупрозрачным серым цветом.

При планировании сроков задачи доступные рабочие дни выделяются синим, дни, в которые сотрудник уже занят и выходные дни - обозначаются синей штриховкой. В случае, когда сроки задачи приходятся дни, на которые уже запланированы задачи, появляется оповещение об этом.

Зеленым цветом обозначены дни отпуска сотрудника (как оплачиваемого, так и неоплачиваемого, а также больничные листы).

Текущая дата заключена в синюю рамку.

Рис. 3. Программа позволяет запланировать задачи на день, в которые сотрудник уже занят, но напоминает об этом

3. Подсчет трудозатрат

Программа позволяет планировать трудозатраты с точностью до часа. Не учитываются дни, выпадающие на выходные и праздники.

Общая сумма трудозатрат задачи показана в окошке Длительность, при этом одна неделя в Календаре планирования задач считается как одна рабочая неделя продолжительностью пять дней.

Так, задача продолжительностью 1 неделя ( 5 рабочих дней) и 3 дня занимает 8 трудодней.

Рис. 4. Выходные и праздничные дни автоматически исключаются из подсчета длительности задачи

4. Связь с Производственным календарем

Для того, чтобы точно настроить планирование, используется Производственный календарь, где можно обозначить все дополнительные праздничные дни и рабочие выходные компании.

Рис.5. Праздничные дни в январе и феврале - Новогодние и рождественские каникулы и День Святого Валентина

Все изменения в Производственном календаре отображаются в Календаре планирования задач.

Рис. 6. Календарь планирования задач синхронизирован с Производственным календарем компании

Календарь планирования задач помогает контролировать даты начала и окончания задачи, предупреждая, если при планировании они приходятся на нерабочие дни.

5. Помощники

Быстро ориентироваться в датах, легко возвращаться к началу задачи и текущей дате, а также запланировать задачи одним нажатием кнопки - это возможно с Помощниками Календаря планирования.

Помощник "Показать текущую дату"

Этот помощник возвращает календарь на текущий месяц. Больше не нужно тратить время на то, чтобы листать вручную.

Рис.7. Если в поисках нужного дня далеко ушли от текущей даты - этот помощник моментально вернет в сегодняшний день

Помощник "Показать начало задачи"

Помогает быстро вернуться на выбранное начало задачи.

Рис. 8. Вернуться к началу задачи можно в один клик

Помощник "Магия"

Магия этого помощника в том, что Календарь сам ставит задачу на ближайшее свободное время сотрудника. Если задачу нужно поручить конкретному сотруднику - то достаточно указать длительность задачи и нажать кнопку "Магия". Больше не нужно искать подходящее свободное "окошко" в графике сотрудника. Программа найдет ближайший свободный промежуток и запланирует задачу. Волшебным образом Календарь равномерно распределяет нагрузку, заполняя пустые "окна" сотрудников.

Рис. 9. Самая волшебная кнопка, которая помогает оптимально распределять рабочее время сотрудника

Помощник "Найти сотрудников"

С помощью этой кнопки можно выбрать исполнителя задачи из числа сотрудников, наименее загруженных в указанный срок. Выбрав сроки выполнения задачи, нажимаем кнопку Найти сотрудника - и программа предлагает список всех сотрудников компании по отделам, ранжированный по степени загруженности в заданном промежутке времени. Повторное нажатие кнопки возвращает исходную ситуацию - теперь в списке сотрудников указаны только исполнители данного раздела.

Например, нужно назначить исполнителя задачи, которая должна быть выполнена в определенный срок. Выбираем даты на календаре и нажимаем кнопку “Найти сотрудника”. Затем нажимаем на кнопку “Исполнитель” и получаем список сотрудников, которым можно поручить эту задачу. В начале списка - наименее загруженные сотрудники. В списке точно указана загруженность сотрудника - первая цифра показывает, сколько трудодней из выбранного диапазона занято у данного сотрудника, вторая - полный объем выбранного диапазона.

Рис. 10. Кнопка Найти Сотрудника помогает выбрать сотрудника на выполнение задачи с учетом его занятости в выбранный период

***

Обновления интерфейса

Версия 3.22 (16.11.2020)

1. Возможность установления лага задачи

Функция Лаг задач в Календаре планирования задач позволяет установить буферное время, которое обозначает отсрочку в выполнении задачи при автопланировании (диаграмма Ганта).

Эта функция позволяет контролировать календарные (фактические) сроки выполнения задачи. Как правило,эта функция востребована в ситуации вынужденного перерыва между выполнением задач - например, временным переводом сотрудника на другой проект.

Рис. 1. В Календаре планирования задач появились два новых окошка: Лаг до и Лаг после

Подробнее см. Установление лага задачи

Версия 3.18 (27.03.2020)

1. Добавлен фильтр по отделу

Специально для ведущих проектировщиков добавлен фильтр “Показать только мой отдел” в окне выбора сотрудника. Теперь, назначая исполнителя на задачу, ведущий проектировщик может видеть сотрудников только своего отдела и не тратить время на поиски.

Рис. 1. Для того, чтобы выбрать сотрудников своего отдела, ведущему проектировщику достаточно установить флажок в окне фильтра

Впервые опубликовано: 25 июля 2019 г.

Последнее обновление: 8 нояб. 2021 г.