§ 3. Картотека проектов
Содержание:
1. Картотека активных проектов
2. Картотека шаблонов (Шаблоны)
3. Картотека архивных проектов (Архив)
4. Управление картотекой проектов
5. Фильтры и поиск
В зависимости от статуса, проекты в программе DevIS размещены в разных картотеках - Картотека проектов, Картотека Шаблонов (Шаблоны) и Картотека Архивных Проектов (Архив).
1. Картотека активных проектов
Все актуальные (находящиеся в работе) проекты компании открываются из Главного меню компании кнопкой Проекты.
Карточки проектов расположены в порядке изменения статусов: Инициация - Выполнение - Закрытие/Остановка.
В правом верхнем углу окна расположены кнопки управления картотекой проектов DevIS.
2. Картотека шаблонов (Шаблоны)
В картотеке шаблонов (Шаблоны) хранятся шаблоны проектов. Любой проект можно превратить в шаблон, на основе которого оформляется новый подобный проект. Это удобно, если есть несколько типовых проектов с похожими данными - не придется каждый раз вносить повторяющуюся информацию.
Например, возможна такая ситуация: компания сотрудничает с одним постоянным заказчиком, выполняя для него похожие проекты. Разумеется, что работе над первым проектом нарабатывается определенный опыт - например, в плане распределения трудозатрат. Для того, чтобы не выполнять эту работу заново, можно использовать шаблон. Для этого оригинальный проект, содержащий необходимую информацию, копируется в картотеку Шаблоны.
Использовать шаблон для создания нового проекта просто - в картотеке Шаблонов выбираем нужный шаблон и в меню действий выбираем "Создать проект".
При создании копии программа DevIS предложит отредактировать настройки копирования.
Копия проекта появится в Картотеке проектов.
3. Картотека архивных проектов (Архив) и Корзина
В Архив переносятся неактуальные проекты. Автоматически проекты из архива не удаляются, при необходимости проект можно восстановить и перевести в статус актуальных проектов. При необходимости проект можно удалить вручную.
Чтобы в архиве сохранялись только выполненные проекты, а черновики и прочие творческие эксперименты не создавали хаос, убираем все ненужное в корзину. В архиве оставляем только то, что действительно стоит сохранить. Проекты из корзины автоматически удаляются через 5 дней.
4. Управление Картотекой проектов
Кнопка выбора отображения/Группировка по статусам - по умолчанию проекты представлены в общем списке.
Можно выбрать отображение “пакетами”/”контейнерами” проектов одного статуса. На этом экране также можно пользоваться фильтрами (в верхнем левом углу экрана).
5. Фильтры и поиск
С помощью фильтров можно выбрать отображение проектов по статусам, руководителям проектов, заказчикам. Также можно найти нужный проект по коду, названия или номеру договора.
