§ 18. Задача Блока
Содержание:
1. Задача блока: общие сведения
2. Модуль Описание
3. Модуль Подзадачи
4. Модуль Комментарии и действия
5. Модуль Участники. Назначение и замена исполнителя
6. Модуль Сроки/Сетевой план
7. Модуль Статусы и действия
7.1. Кнопки статусов и действий: З\В\П задач, Оплачено, Заактировано, Поделиться, Показать изменение цены
7.2. Всплывающее меню статусов и действий: Долгая задача, Требуются изменения, Задача отменена, Копировать, Перенести, Показать сетевой план, Удалить задачу
8. Модуль Цена задачи
9. Модуль Ссылки
10. Риски задачи
1. Задача блока: общие сведения
Карточка Задача Блока открывается из общего списка Задач Блока. Здесь аккумулирована вся информация о задаче и история работы над ней.
В карточке Задача Блока специалист выставляет трудозатраты задачи, указывая сроки выполнения. Здесь же редактируется название, добавляется описание и все необходимые заметки по ходу выполнения задачи.
В верхней строке карточки Задачи Блока указано название Задачи Блока и путь к ней - название проекта, код сборки, код стадии, сокращенное название раздела и название Блока, к которому относится данная задача. Ссылка на Стадию активна, по щелчку мышки можно вернуться на эту страницу.
2. Модуль Описание
Описание задачи вносит исполнитель задачи для более точного понимания предстоящей работы. Описание задачи полезно для организации совместной деятельности - все точно представляют, что предстоит сделать.
3. Модуль Подзадачи
Подзадачи - это своеобразный чек-лист, который позволяет не упустить важные детали при выполнении задачи. Его также составляет исполнитель задачи, он же отмечает галочками выполнение того или иного пункта.
Подзадачи отображаются в списке задач блока - отмечено количество выполненных (первая цифра) и общее количество подзадач.
4. Модуль Комментарии и Действия
В комментариях можно общаться с руководителем проекта или ведущим специалистом относительно задачи.
В этом модуле автоматически отмечаются все действия с этой задачей. Вся информация модуля видна ведущему раздела и исполнителю задачи, им сразу же приходит уведомление.
Для того, чтобы убрать или показать автоматические оповещения о действиях с задачей, нужно использовать кнопку Журнал событий.
5. Модуль Участники. Назначение и замена исполнителя
В этом модуле указан текущий статус проекта, к которому относится задача, ведущий блока и исполнитель. Наведя курсор на имя ведущего блока, можно перейти в его Личный кабинет.
Здесь же можно поменять исполнителя задачи - щелчком мышки на имя исполнителя откроется Календарь планирования задач.
Кликаем на имя исполнителя и переходим в Календарь планирования задач. В выпадающем списке сотрудников можно назначить исполнителя задачи. .
Если выбранный сотрудник не включен в список сотрудников раздела, программа предложит добавить его в этот список.
6. Модуль Сроки/Сетевой план
В этом модуле устанавливаются и корректируются сроки выполнения задачи. Кликнув на дату начала или окончания, можно перейти в Календарь планирования задач и выбрать другие даты.
В модуле указан шифр задачи в сетевом плане и резерв задачи.
Резерв задачи - время, на которое может быть отложено выполнение задачи без ущерба для срока завершения проекта. Если задача находится на критическом пути или не связана с началом, то резерв задачи равен нулю (нулевой резерв).
7. Модуль Статусы и Действия
В этом модуле можно проставить задаче нужный статус, отменить или удалить задачу.
7.1. Кнопки статусов и действий
- З/В/П задач - статус Выполнено выставляется у задачи, когда исполнитель отмечает ее выполнение кнопкой «Выполнить». Кнопкой “Принять”/”Подтвердить” ведущий специалист (VS) подтверждает выполнение задачи после проверки и переводит её в статус Принято.
После того, как VS принимает задачу, её возможно только переоткрыть. Переоткрыть задачу может только VS, после переоткрытия статус выполнения задачи снимается, задача снова находится в статусе Выполнение.
- Поделиться - генерируется быстрая ссылка, которую удобно отправить в мессенджере.
- Требуется контроль/ Контроль пройден / Контроль не пройден
Эти статусы выставляются сотрудником, выступающим в роли контролера и проверяющим реальное выполнение задач. Статус выставляется задачам, находящимся в статусе Принято и необходим для осуществления дополнительного внешнего контроля.
- Опорная задача
Опорная задача - задача, результат выполнения которой завершает определенный производственный цикл и необходим для начала работы над следующими задачами. Также как опорная может быть отмечена наиболее важная задача блока или любая задача, выполнение которой имеет высокую значимость для выполнения проекта.
7.2. Всплывающее меню статусов и действий
Устанавливать ручные статусы, копировать и переносить задачу, назначать исполнителя можно с помощью всплывающего меню статусов и действий.
Статусы
- Долгая задача - этот статус выставляется ведущим специалистом (VS), либо руководителем проекта (RP) для задачи исполнителя. Этот статус показывает, что данная задача запланирована на более длительное время, чем аналогичные.
- Требуются изменения - статус применяется тогда, когда нужно внести изменение в задачу. Выставляется VS для специалиста (SK), либо для самого себя. Изменение описывается в комментариях. Далее специалист вносит изменение в задачу и VS отключает этот статус.
Статус Требуются изменения может быть выставлен только для задачи в статусе Запланировано. Также этот статус выставляется при значительных изменениях проекта.
Также возможно, что специалист (SK) отметит задачу как требующую изменения, если столкнулся с препятствиями в выполнении этой задачи - например, ему нужна консультация.
После отправки сообщения о проблеме в карточке задачи появляется статус Проблема и описание проблемы. Ведущий специалист получает уведомление о проблеме.
- Задача отменена - статус ставит ведущий специалист для специалиста, когда задачу нужно заменить новой задачей и перепланировать заново. Это действие нужно для того, чтобы видеть содержание текущей задачи, параллельно создавая новую. После перепланирования и постановки новой задачи, задача, находящаяся в статусе Задача отменена, удаляется. При необходимости задача в статусе Задача отменена может быть восстановлена. Трудозатраты задачи в статусе Задача отменена не отображаются в отчетах DevIS
Действия
- Копировать - задачу можно скопировать в любой другой блок.
- Перенести - задачу можно перенести в любой другой блок. При этом из того блока, где она располагалась изначально, задача исчезнет.
- Назначить исполнителя - заменить или назначить нового исполнителя для задачи: см. Помощник Найти сотрудника в Календаре планирования задач.
- Показать сетевой план - в карточке задачи появится изображение задачи на сетевом плане
- Удалить задачу - это действие безвозвратно удаляет карточку задачи, с комментариями и подзадачами. После удаления задачи её трудозатраты удаляются из всех отчетов DevIS.
8. Модуль Цена задачи
При расчете заработной платы по сдельной системе оплаты труда (ССОТ) в карточке задачи появляется новый модуль с данными по ССОТ.
9. Ссылки задачи
В модуле Ссылки можно оставить дополнительную информацию, необходимую для выполнения этой задачи, в виде ссылки на любой интернет-ресурс. Добавлять, удалять и изменять ссылки может только исполнитель задачи и ведущий специалист. Перейти по ссылке, прикрепленной к задаче, может любой, кто имеет доступ к карточке этой задачи.
10. Риски задачи
Функция Оценка рисков задачи предназначена для определения вероятности превышения сроков выполнения задачи. Для оценки рисков задачи используется количественная (балльная) система оценки. Итоговый балл оценки риска задачи определяется на основании анализа нескольких параметров задачи.
