Josef

§ 9. Диаграмма Ганта

Содержание:

1. Диаграмма Ганта: общие сведения

2. Диаграмма Ганта в интерфейсах программы DevIS

3. Цветовые и символические обозначения

4. Время начала и окончания вехи

5. Помощники и инструменты диаграммы Ганта

6. Работа с диаграммой Ганта

6.1. Изменение данных таблицы

6.2. Изменение количества столбцов таблицы

6.3. Раздельная фильтрация по типу сущностей

6.4. Запуск автопланирования с любой задачи

Обновления

  • Версия 3.33 (Запуск автопланирования от задач в прошлом, Отображение длительности всех сущностей в трудоднях, Прямая ссылка на Повестку)

1. Диаграмма Ганта: общие сведения

Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) —  популярный тип диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется во всех приложениях по управлению проектами.

Диаграмма Ганта обладает существенными недостатками для объемных проектов. Из-за невозможности удобного масштабирования по вертикальной оси, а также из-за невозможности удобного отображения связей задач в Проекте, является вспомогательным инструментом, который помогает понять очередность выполнения и проверки задач в разделах.

2. Диаграмма Ганта в интерфейсах программы DevIS

Диаграмму  Ганта в DevIS можно встретить в следующих интерфейсах:

  1. Вехи проекта;
  2. Разделы стадии→Гант стадии;
  3. Личный кабинет→Мои задачи.

Диаграмма Ганта в DevIS позволяет отображать Задачи и Вехи всех Сущностей проекта. 

Рис.1. Диаграмма Ганта во вкладке Стадии
Рис.1. Диаграмма Ганта во вкладке Стадии
Рис.1а. Диаграмма Ганта во вкладке Стадии - уровень задач
Рис.1а. Диаграмма Ганта во вкладке Стадии - уровень задач

3. Цветовые и символические обозначения

Вехи на диаграмме Ганта отображаются следующими цветами:

  • фиолетовый - веха Проекта;
  • красный - веха Сборки; 
  • зеленый - веха Стадии;
  • темно-серый - веха Раздела;
  • светло-серый - веха Блока. 

Задачи на диаграмме отображаются такими цветами:

  • серый - запланированная задача; 
  • желтый - выполненная задача;
  • зеленый - выполненная и проверенная задача;

Все вехи являются интерактивными, на диаграмме видно выполнение трудозатрат в блоке в процентах (проценты показаны относительно трудозатрат). Пропорционально длине вехи графически отображаются выполненные трудозатраты.

Веха растягивается относительно наполнения ее задачами, но на вехе всегда есть обозначение изначально заданной вехи от руководителя проекта (договорные сроки проекта) красными углами-треугольниками.

Восклицательный знак, отмечающий какой-либо из пунктов списка, означает, что в данном треке есть проблемы.   

Рис.2. На этой диаграмме видно, что треки вех Сущностей выходят за границы отрезка, ограниченного красными треугольниками - это значит, что сроки выполнения работ превышены. Восклицательный знак указывает на превышение запланированных сроков Сущностей
Рис.2. На этой диаграмме видно, что треки вех Сущностей выходят за границы отрезка, ограниченного красными треугольниками - это значит, что сроки выполнения работ превышены. Восклицательный знак указывает на превышение запланированных сроков Сущностей

Вертикальной красной линией на диаграмме Ганта отображается актуальное (текущее) время.

Выходные дни обозначены на диаграмме Ганта серым цветом, праздничные - красным. Рабочие выходные дни обозначаются зеленым цветом. 

Рис.3. Цветовые обозначения дней появляются при выборе масштаба Дни
Рис.3. Цветовые обозначения дней появляются при выборе масштаба Дни

4.  Время начала и окончания вехи

В списке слева во всплывающем окне обозначены сроки вех. Началом вехи (стадии, раздела, блока) считается 00 ч.00 мин. указанного дня, а окончание - 23 ч. 59 мин. 

Рис.4. В данном примере выполнение раздела начинается в 00 ч. 00 мин. 17 мая 2019, а завершается в 23 ч. 59 мин. 11 ноября 2020 года
Рис.4. В данном примере выполнение раздела начинается в 00 ч. 00 мин. 17 мая 2019, а завершается в 23 ч. 59 мин. 11 ноября 2020 года

5. Помощники диаграммы Ганта

Для удобства пользования диаграммой Ганта были разработаны помощники. Их достаточно много, поэтому при большом масштабе экрана часть фильтров скрывается. Чтобы увидеть все фильтры, просто чуть уменьшите масштаб экрана.

Рис.5. У диаграммы Ганта много инструментов и фильтров
Рис.5. У диаграммы Ганта много инструментов и фильтров
  • Поиск - данный фильтр используется для поиска задач, блоков и разделов, а также по названию или части названия. Используя фильтр можно, например, увидеть все задачи со словом «перекрытие». 
Рис.6. На диаграмме будут показаны вехи разделов проекта
Рис.6. На диаграмме будут показаны вехи разделов проекта
  • Исполнитель - данный фильтр используется для поиска всех задач по определенному исполнителю. 
Рис.7. В списке указаны все исполнители данного проекта
Рис.7. В списке указаны все исполнители данного проекта

При выборе ведущего проектировщика можно увидеть только задачи выбранного ведущего проектировщика (без делегированных и требующих проверки задач).

  • Масштаб - по умолчанию применяется масштаб шагом в один месяц. Инструмент Масштаб позволяет масштабировать в горизонтальной плоскости график Ганта от часов до лет.
Рис.8. Можно анализировать проект по дням или посмотреть сразу всю работу за год
Рис.8. Можно анализировать проект по дням или посмотреть сразу всю работу за год
  • Развернуть - для удобства работы с диаграммой, был реализован полноэкранный режим.
Рис.9. На полном экране работать с диаграммой удобнее
Рис.9. На полном экране работать с диаграммой удобнее
  • Экспорт - этот инструмент позволяет выгрузить график Ганта для самостоятельной обработки производственной информации. При выгрузке большого документа DevIS сохраняет комфортный для чтения размер шрифта, размещая диаграмму на нескольких листах формата А4.
  • Действия - так как диаграмма Ганта интерактивна (во вкладке Стадии можно работать со сроками задач, передвигая треки), то для отмены предыдущего действия и возвращения в исходное состояние применяется  стандартный инструмент для интерактивных интерфейсов «undo/redo». Undo (стрелка завернута влево) - отменить действие, redo (стрелка завернута вправо) - вернуть отмененное действие на графике Ганта.
Рис.10. Если что-то пошло не так, действие можно отменить
Рис.10. Если что-то пошло не так, действие можно отменить
  • Фильтры - это фильтр Сущностей проекта.По умолчанию на диаграмме отражаются только Верхние Сущности Проекта (Проект, Сборки, Стадии и Разделы). Чтобы получить больше информации, нужно использовать соответствующие Фильтры. Фильтры могут работать независимо друг от друга - например, можно показать только стадии и задачи,  не показывая разделы и блоки. 
Рис. 11. Блоки и Задачи отображаются на диаграмме после активирования соответствующих фильтров
Рис. 11. Блоки и Задачи отображаются на диаграмме после активирования соответствующих фильтров

После включения всех фильтров, на диаграмме детально отражены все сроки по всем блокам и задачам. Для быстрого решения возможных проблем тут же указан исполнитель задачи.Уточнить детали по блоку или задаче можно, кликнув два раза мышкой на название в левом столбце.

Рис. 12. Мгновенный переход на Карточку Блока или Задачи существенно сокращает время на поиски причин проблем
Рис. 12. Мгновенный переход на Карточку Блока или Задачи существенно сокращает время на поиски причин проблем

ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММЫ ГАНТА

  • Показать сегодняшний день

На диаграмме Ганта теперь можно перейти на сегодняшний день всего лишь одной кнопкой. 

Не тратим время на долгие переходы и перемотки линеечек вручную - просто нажимаем одну кнопку и возвращаемся в сегодняшний день. 

Рис. 13. Кнопка перехода на текущую дату
Рис. 13. Кнопка перехода на текущую дату
  • Водопад -  позволяет отобразить последовательность всех задач раздела, не обращая внимания на то, в каких сущностях они находятся. Показывает прямую последовательность всех задач раздела. Это полезный инструмент для понимания хода работ по разделу.
Рис. 14. Водопад - полезный инструмент для понимания хода работ по разделу
Рис. 14. Водопад - полезный инструмент для понимания хода работ по разделу
  • Критический путь 

Кнопка Критический путь на панели инструментов выделяет ряд задач и зависимостей, которые определяют длительность проекта (критические пути также можно вывести для отдельных вех, а не для проекта в целом). Инструмент Критический путь возможно применять в том случае, если используется технология сетевого планирования. Этот инструмент показывает последовательность задач, изменение сроков которых отразится на сроках всего проекта. Если любая задача, входящая в критический путь, заняла больше или меньше времени, чем планировалось, длительность проекта также изменится. Обычно на критическом пути находятся задачи, требующие наибольшего внимания. 

Задачи Критического пути подсвечены красным. 

Рис.15. Кнопка Критический путь появляется на панели помощников при выборе фильтра по задачам
Рис.15. Кнопка Критический путь появляется на панели помощников при выборе фильтра по задачам

Для того, чтобы построить критический путь, нужно кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и в появившемся всплывающем окне выбрать “Критический путь”. Задачи на критическом пути от начала до выбранной задачи будут отмечены красным.

Рис. 16. Задачи критического пути отмечены красным
Рис. 16. Задачи критического пути отмечены красным
  • Повестка

Кнопка Повестка (Повестка дня) предназначена для быстрогоперехода к актуальным задачам. Инструмент позволяет выбрать только актуальные задачи и своевременно проконтролировать процесс работы, оперативно выяснить причины просрочки и удостовериться в своевременном начале выполнения. 

Рис. 17. Кнопка Повестка показывает задачи, которые находятся на повестке дня
Рис. 17. Кнопка Повестка показывает задачи, которые находятся на повестке дня

Инструмент Повестка из всех сущностей выбирает только задачи в статусе Запланировано, близкие к Линии текущего дня. Это либо просроченные задачи, либо задачи, пересекающие Линию текущего дня (то есть находящиеся в процессе выполнения), либо задачи, выполнение которых начнется в течение двух недель. Задачи отсортированы по дате начала (аналогично инструменту Водопад) - от самой ранней даты начала задачи до самой поздней.

Рис.18. Кнопка Повестка отображает просроченные задачи, задачи, которые выполняются или выполнение которых скоро начнется
Рис.18. Кнопка Повестка отображает просроченные задачи, задачи, которые выполняются или выполнение которых скоро начнется
  • Опорные и Контрольные задачи

Инструмент Опорные задачи показывает на графике только Опорные задачи.

С помощью инструмента “Контрольные задачи” можно отобразить на графике все задачи, которым необходим контроль, а также не прошедшие ( К-) или прошедшие контроль (К+). Фильтр “Контрольные задачи” (К) может работать одновременно с фильтром “Опорные задачи”.

Рис. 19. Контрольные задачи на диаграмме Ганта (Вехи)
Рис. 19. Контрольные задачи на диаграмме Ганта (Вехи)
Рис. 20. в списке диаграммы Ганта отображается также и отметка о прохождении контроля (К+ или К-)
Рис. 20. в списке диаграммы Ганта отображается также и отметка о прохождении контроля (К+ или К-)
  • Базовый план 

Перед выполнением проекта можно задать базовый план, в котором будут указаны исходные сроки проекта, которые можно сравнивать с фактическим календарным планом. Фактический план показывает, каке проект реализуется в реальости в данный момент. До задания базового плана базовый и фактический планы не оотличаются. После задания базового плана последующие изменения затрагиваюттолько фактический календарный план. 

Рис.21. С помощью инструмента Базовый план контролируются сроки всех сущностей и принимаются решения о корректировке текущих планов
Рис.21. С помощью инструмента Базовый план контролируются сроки всех сущностей и принимаются решения о корректировке текущих планов

Базовый план - это “фотография” диаграммы Ганта, отражающая ситуацию по проекту в выбранный период. С помощью этого фильтра можно быстро проанализировать, как изменились сроки проекта за определенный период. 

Рис.22. Чтобы сохранить Базовый план, нажмите на панели инструментов кнопку “Сохранить базовый план” 
Рис.22. Чтобы сохранить Базовый план, нажмите на панели инструментов кнопку “Сохранить базовый план” 

В DevIS поддерживается любое количество базовых планов. Это позволяет сделать снимок любой выбранной временной точки проекта, указывающей на новые условия, с которых будет продолжаться фактический план проекта. Меню Базовый план  позволяет сравнить выбранный базовый план с текущим фактическим календарным планом.

Рис. 23. При выборе сохраненного базового плана в меню загружается требуемый базовый план из памяти программы и на графике Ганта одновременно отображаются два графика - загруженный базовый и фактический
Рис. 23. При выборе сохраненного базового плана в меню загружается требуемый базовый план из памяти программы и на графике Ганта одновременно отображаются два графика - загруженный базовый и фактический

Для отключения отображаемого базового плана просто нажмите “Скрыть базовый план”.

Рис. 24. Кнопка Скрыть базовый план
Рис. 24. Кнопка Скрыть базовый план
  • Помощник планирования

Помощник планирования показывает критический путь до выбранной задачи и помогает удобно работать с этой задачей для корректировки сроков. 

Как это работает

Кликаем правой кнопкой мыши по выбранной задаче и в контекстном меню выбираем Помощник планирования.

Рис. 25. Выбор помощник планирования для задачи
Рис. 25. Выбор помощник планирования для задачи

До выбранной задачи составляется критический путь, в который включаются все задачи. 

Синяя рамочка отмечает задачу, доступную для редактирования сроков (эта задача должна быть только в статусе Запланировано), на синей плашке справа - выбранная задача.  

Рис.26. Информация о выбранной задаче расположена справа
Рис.26. Информация о выбранной задаче расположена справа

В окне редактирования можно изменять сроки задачи, находящейся на критическом пути. 

Кнопки Влево/Вправо быстро пролистывают  задачи до задачи в статусе Запланировано, пропуская все задачи в статусе Выполнено и Принято. 

Рис. 27. Цифры в зеленой рамке показывают порядок расположения задачи на критическом пути и общее количество задач критического пути
Рис. 27. Цифры в зеленой рамке показывают порядок расположения задачи на критическом пути и общее количество задач критического пути

При изменении длительности задачи на критическом пути меняется срок окончания задачи. 

Рис. 28. Изменение длительности задачи на критическом пути может привести к изменению даты окончания выбранной задачи
Рис. 28. Изменение длительности задачи на критическом пути может привести к изменению даты окончания выбранной задачи

Если при изменении срока задачи меняется критический путь - программа уведомляет об этом.

Рис.28. Уведомление об изменении критического пути. Можно отменить или начать работать с новыми датами.
Рис.28. Уведомление об изменении критического пути. Можно отменить или начать работать с новыми датами.

Все изменения в форме Помощник планирования  синхронно отображаются на диаграмме Ганта.

6. Работа с диаграммой Ганта

6.1. Изменение данных таблицы

В левом столбце диаграммы Ганта можно менять время начала и окончания задачи, а также ее длительность. Кликните мышкой по названию задачи и введите новые данные. При изменении одного параметра другие параметры изменятся автоматически

Рис. 29. В открывшемся окошке меняем данные. Не забудьте нажать Enter, чтобы сохранить изменения
Рис. 29. В открывшемся окошке меняем данные. Не забудьте нажать Enter, чтобы сохранить изменения

6.2. Изменение количества столбцов таблицы

В таблице диаграммы Ганта можно изменить количество столбцов - увеличить для получения более полной информации или уменьшить для удобства работы с определенным видом данных. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и в появившемся всплывающем окне выбрать “Показать столбцы”.

Рис. 30. Можно дополнить информацию таблицы, добавив нужные столбцы - например, статусы задач (З/В/П) или плановые даты сущности
Рис. 30. Можно дополнить информацию таблицы, добавив нужные столбцы - например, статусы задач (З/В/П) или плановые даты сущности

6.3. Раздельная фильтрация по типу сущностей

Фильтры по типу сущностей теперь включаются не линейно, а самостоятельно - например, можно посмотреть только заделы и задачи этих разделов, исключив блоки.

Рис. 31. Включены одновременно два фильтра - Разделы и Задачи. Промежуточная сущность - Блоки - исключена из отображения
Рис. 31. Включены одновременно два фильтра - Разделы и Задачи. Промежуточная сущность - Блоки - исключена из отображения

6.4. Запуск автопланирования с любой задачи

При изменении срока задачи возникает разрыв между связанными задачами - одна перемещается вперед, а предшествующие остаются на месте. Чтобы выровнять этот разрыв связанные задачи можно “подровнять”. Для этого нужно выбрать задачу, начиная с которой требуется скорректировать сроки в диаграмме Ганта, и выбрать “Автопланирование” в меню, открывшемся по клику правой клавишей мышки. Сроки задач автоматически изменятся и разрыв между задачами исчезнет.

Рис. 32. Не обязательно запускать автопланирование на весь график, если нужно подвинуть несколько задач
Рис. 32. Не обязательно запускать автопланирование на весь график, если нужно подвинуть несколько задач

Обновления

Версия 3.33

1. Возможность запуска автопланирования от задач в прошлом

Если в предыдущих версиях возможность для запуска автопланирования слева от линии текущего дня была недоступна, то теперь такая возможность открыта для некоторых ролей (Администратор, Директор, руководитель проекта).

2. В диаграмме Ганта длительности всех сущностей отображаются в трудоднях

В предыдущих версиях длительность задач измерялась в трудоднях, а остальных сущностей - в календарных днях. Это создавало определенные неудобства, поэтому сейчас длительность всех сущностей в Инициаторе измеряется в трудоднях.

3. Копирование прямой  ссылки на Повестку диаграммы Ганта

Удобный и информативный инструмент диаграммы Ганта настолько важен для работы, что им часто хочется поделиться. Теперь это возможно - открываем Повестку и копируем ссылку из строки браузера. 

Рис. 1. Информация о самых актуальных задачах (результат использования инструмента Повестка) диаграммы Ганта теперь доступен по ссылке
Рис. 1. Информация о самых актуальных задачах (результат использования инструмента Повестка) диаграммы Ганта теперь доступен по ссылке
Впервые опубликовано: 8 дек. 2021 г.
Последнее обновление: 19 апр. 2022 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи