§ 10. Отчёт по компании. Рейтинг: Проекты ждуны

Содержание:

1. Для чего нужен рейтинг Проекты ждуны

2. Информация рейтинга Проекты ждуны

3. Как формируется рейтинг Проекты ждуны

Не допускать критически значимого количества просроченных трудодней - одна из задач руководителя проекта.

Зная, сколько трудозатрат в абсолютном и процентном выражении требуют выполнения, руководитель принимает своевременные и обоснованные решения для корректировки ситуации.

1. Для чего нужен рейтинг Проекты ждуны

Рейтинг позволяет увидеть проекты, имеющие максимальное количество просроченных трудодней (невыполненный объем работ) и точно оценить количество просроченных трудозатрат по каждому проекту в абсолютном исчислении и в процентах к общему количеству запланированных трудозатрат.

Рис. 1. Рейтинг Проекты ждуны в меню Отчёты

Информация рейтинга необходима для управления рисками проекта, поскольку невыполненный объем работ ведет к увеличению сроков выполнения проекта.

Рис. 2. Рейтинг Проекты ждуны

2. Информация рейтинга Проекты ждуны

Основная информация рейтинга - сумма просроченных трудодней по каждому активному проекту компании. В рейтинге учитывается не календарная продолжительность просрочки, а именно общая сумма невыполненных и непринятых трудодней по проекту.

Процентное отношении просроченных трудодней к запланированным позволяет более объективно оценить степень серьезности ситуации.

Детализация просроченных задач на Запланированные и Выполненные помогает точнее оценивать риски. Просрочка запланированных задач, выполнение которых не завершено, является более серьезной проблемой, чем отсутствие статуса Принято у уже выполненной задачи.

Рис. 3. В столбце Просрочено две цифры - первая показывает абсолютное или относительное (в %) количество запланированных просроченных задач, а вторая - выполненных, но не проверенных.

Рис. 4. Трудозатраты всех трех задач, находящихся за линией текущего дня (красная вертикальная линия) разделены - трудозатраты выполненных и запланированных задач показаны отдельными цифрами в таблице

Использование отчета Проекты-ждуны повышает ответственность руководителя за занесение данных о выполнении задач всеми участниками и проверке выполненных задач ведущими специалистами.

Рис.4. Двойным щелчком мышки по названию проекта можно перейти в Личный кабинет руководителя проекта

3. Как формируется рейтинг Проекты ждуны

Рейтинг формируется на основании данных о запланированных, выполненных и принятых трудозатратах.

В рейтинг включаются данные о просроченных трудоднях - непринятых трудозатратах задач.

Впервые опубликовано: 1 дек. 2021 г.

Последнее обновление: 9 дек. 2021 г.