§ 12. Трудозатраты задач

Содержание:

1. Трудозатраты и программа Инициатор

2. Как формируются трудозатраты задачи

3. Правила подсчета трудозатрат в программе Инициатор

4. Состояние трудозатрат (формула З/В/П/О/А)

5. Логика складывания трудозатрат Проекта

6. Логика сбора трудозатрат ведущих проектировщиков и руководителя проекта

1. Трудозатраты задач

Трудозатраты - количество рабочего времени, необходимое сотруднику для выполнения определенной Задачи. Трудозатраты выражаются в рабочих трудочасах либо трудоднях.

В программе Инициатор отображаются производственные трудозатраты и сервисные трудозатраты, установленные в сервисных задачах. Прочие сервисные трудозатраты рекомендуется учитывать через системы KPI.

Точность расчета сроков выполнения и бюджета проекта в программе Инициатор основана на точном подсчёте трудозатрат проекта. Постоянный мониторинг выполнения запланированных трудозатрат - основной инструмент контролирования сроков выполнения отдельных задач и проекта в целом. 

2. Как формируются трудозатраты задачи

После распределения задач ведущим проектировщиком между сотрудниками, участвующими в выполнении раздела, проектировщики создают свои задачи в блоках и устанавливают сроки их выполнения (см. Алгоритм А3-И). 

Ведущий проектировщик может сам назначать себе задачи и сам проверять их. Это учитывается в отчетах, рейтингах и помощниках программы Инициатор.

Количество рабочего времени, которое требуется проектировщику для выполнения задачи и есть трудозатраты этой задачи.

Рекомендуемое количество трудозатрат одной задачи - от 15 минут рабочего времени (трудоминуты указаны в Инициаторе как десятичная дробь от трудочасов) до 8 трудочасов. 

Максимальное количество трудозатрат задачи определяется в соответствии с ТХПр.

Ведущий проектировщик проверяет корректность формулировки и сроков задач в соответствии с ТХПр. Задачу, у которой установлен слишком долгий срок выполнения, ведущий проектировщик отмечает статусом “Долгая” - исполнитель этой задачи должен сократить сроки.

Для удобного планирования задач в программе Инициатор есть вкладка График отпусков и Календарь планирования задач. 

3. Правила подсчета трудозатрат в программе Инициатор

Трудозатраты задачи выражаются в рабочих трудочасах или трудоднях (в программе Инициаторе встречаются два вида размерности).

Основные правила подсчета трудозатрат в программе Инициатор:

1. Трудодень сотрудника составляет 8 рабочих часов ( с 09.00 до 18.00), если иное время не указано дополнительно. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00, в подсчете не учитывается;

2. Одна рабочая неделя составляет 5 рабочих дней, соответственно - 5 р.д * 8 рабочих часов = 40 рабочих часов в неделю;

3. Выходные и праздничные дни не учитываются (они являются производственным запасом при планировании проекта).

4. Производственным запасом является нерабочее время после рабочего дня, если оно не указано при выставлении часов и дней (начало и конец) выполнения задачи (см.  Календарь планирования задач).

4. Состояние трудозатрат (формула З/В/П/О/А)

После того, как задача запланирована и определены её трудозатраты, исполнитель приступает к выполнению.  Для удобства понимания степени готовности задачи, трудозатраты бывают в Инициаторе в пяти состояниях:

1. Запланированные (серый цвет обозначения);
2. Выполненные (желтый цвет обозначения); 
3. Проверенные (зеленый цвет обозначения);
4. Оплаченные (розовый цвет обозначения);
5. Заактированные (голубой цвет обозначения).

Состояние трудозатрат определяет статус задачи.

1. До перехода в статус "Выполнено" задача имеет статус “Запланирована” (вне зависимости, начаты по ней работы или нет), трудозатраты этой задачи отображаются серым цветом во всей отчетной инфографике.

2. При выполнении задачи исполнитель отмечает её выполнение статусом “Выполнено”, и тогда везде на диаграммах программы Инициатор обозначение трудозатрат этой задачи окрашивается желтым цветом, а объем трудозатрат этой задачи суммируется в рейтингах и отчетах с выполненными трудозатратами.

3. Для получения статуса “Проверено/Принято” задачу в статусе “Выполнено” должен проверить ведущий проектировщик. Убедившись в том, что задача выполнена правильно и в полном объеме он присваивает задаче статус “Проверено”. При переходе задачи в статус “Проверено/Принято” её трудозатраты на всех диаграммах программы Инициатор окрашиваются зеленым цветом и суммируются с проверенными трудозатратами.

Если ведущий проектировщик считает, что задача выполнена недостаточно хорошо, он отправляет её на доработку, сняв статус “Выполнено”. В этом случае все трудозатраты задачи также переводятся в статус “Запланировано”, исключаются из суммы выполненных трудозатрат и окрашиваются серым цветом на диаграммах. 

4. Статус “Оплаченные” выставляется задачам, работы по которым оплачены заказчиком.

5. Статус “Заактированные” выставляется задачам с подписанным заказчиком актом приемки работ. Подробнее о выставлении статусов “Оплачено” и “Заактировано” см. Экономика в программе Инициатор: Бюджет и Заработная плата).  

5. Логика складывания трудозатрат проекта

Сбор (складывание) трудозатрат по проекту в целом происходит в иерархическом порядке, в котором выстроены основные сущности проекта: 

Задача → Блок → Раздел → Стадия → Сборка → Проект 

Таким образом, трудозатраты блока складываются из трудочасов задач, входящих в этот блок. Трудочасы раздела складываются из трудочасов блоков этого раздела и так далее.

Суммарные производственные трудозатраты в Инициаторе отображаются в Сумматоре и других отчетах по компании.

Статусы, присущие задачам с трудозатратами, складываются подобным образом и отображаются в подсказке инфографического отчёта “Состав” и других отчетах по проектам.

6. Логика сбора трудозатрат ведущих проектировщиков и руководителя проекта во вкладке “Состав проектной команды” в меню “Проект”

Трудозатраты ведущего проектировщика (VP) равны сумме задач проектировщиков (PK), находящихся под его руководством в этом проекте, и собственных задач VP. В таблице эти два вида трудозатрат обозначены графически - без заливки показаны собственные трудозатраты ведущего проектировщика, а в заливке показана сумма трудозатрат всех его “подопечных” проектировщиков в проекте. 

Трудозатраты проектировщика (PK) - сумма его собственных трудозатрат в этом проекте.