§ 13. Отчёт по проекту. Загрузка по проекту (П-Сумматор)

§ 13. Отчёт по проекту. Загрузка по проекту (П - Сумматор)

1. Для чего нужен отчёт П-Сумматор

2. Информация отчёта П-Сумматор

3. Как формируется отчёт П-Сумматора

4. Помощники отчета П-Сумматор

Обновления

Версия 3.21 (Фильтр по отделам)

Анатомия каждого проекта раскрывается в отчёте П-Сумматор. Полная актуальная информация в понятных наглядных интерактивных графиках позволяет держать руку на пульсе каждого проекта в режиме 24/7.

1. Для чего нужен отчёт П-Сумматор

В этом отчёте проект детализируется, разбирается на Сборки и Стадии. График отчета П-Сумматора позволяет увидеть проект во всех подробностях - из каких стадий состоит, на каком этапе находится сейчас, все ли задачи выполняются в соответствии с планом.

Рис.1a

Рис. 1b

Для того, чтобы открыть отчёт П-Сумматор, нажать кнопку Отчёты в Меню карточки проекта (рис.1a) или верхней строке всех вкладок меню Проект (рис.1b) и выбрать П- Сумматор.

Отчет П-Сумматора необходим для контроля сроков выполнения, понимания общего хода работ по проекту и балансировки нагрузки при необходимости.

Этот отчёт полезен для совершенствования работы компании - понимая, например, какие Сборки и Стадии самые трудозатратные, можно вносить коррективы в технологии проектирования на предприятии.

Рис. 2. П-Сумматор отображает информацию по стадиям одного проекта

2. Информация отчета П-Сумматор

В отчёте представлены данные по суммарным трудозатратам и видам трудозатрат на каждой стадии каждой сборки.

На диаграмме П-Сумматора показаны все трудозатраты по проекту, при этом отдельно отражены Сборки и Стадии проекта. На диаграмме очень чётко видно - какой объем трудозатрат по какому этапу запланирован, какой выполнен и какой принят.

В П-Сумматоре отражаются только те стадии, в которых определены задачи.

Рис.3. Наведя курсор на определенный день, во всплывающем окне можно увидеть детальную информацию

Конкретные актуальные цифры отчёта бодрят и страхуют от неприятных сюрпризов и провалов. Вся текущая работа полностью прозрачна и у компании есть возможность прогнозировать и предотвращать возможные проблемы.

Не даст потеряться во времени четко обозначенный срок окончания проекта. Даже если задачи на это время не запланированы - П-сумматор показывает дату дедлайна.

Рис. 4. Сиреневая вертикальная линия показывает сроки завершения проекта, вне зависимости от того, назначены задачи или нет

3. Как формируется отчёт П-Сумматора

П-Сумматор отображает трудозатраты по проекту, суммируя данные о трудозатратах всех сотрудников, занятых в этом проекте и статусе этих трудозатрат по формуле Запланировано-Выполнено-Принято.

4. Помощники очета П-Сумматор

Более детально анализировать данные П-Сумматора удобнее с Помощниками:

Рис.4. Вот так выглядят кнопки Помощников П-Сумматора (в правом верхнем углу). Да, они такие же, как и в Сумматоре

Меню проекта (легенда) - здесь отображаются все Сборки и Стадии проекта.

В легенде диаграммы обозначен цвет столбца, статус проекта, код сборки, название стадии и трудозатраты по формуле Запланировано-Выполнено-Принято.

Цвета столбцов диаграммы П-Сумматора выбираются случайным образом. В обычном Сумматоре все столбцы диаграммы окрашены в цвета проектов.

Рис.5. Все стадии проекта показаны в интерактивном списке

Показать/скрыть легенду - по умолчанию при открытии П-Сумматора показан список всех отображённых на диаграмме стадий проекта. Таблицу можно скрыть, нажав на эту кнопку.

Рис. 6. Легенду отчета можно скрыть, для того,чтобы удобнее работать с диаграммой

При нажатии на название Стадии в Меню, Стадию можно исключить из отображения в П-Сумматоре. Такая функция позволяет сравнить трудозатраты определённых стадий.

Рис. 7. На этой диаграмме отображаются все стадии проекта

Рис. 7а. Стадия, которая исключена из отображения в диаграмме П-Сумматоре отмечена светло-серым цветом шрифта

Показать объемы - этот помощник закрашивает на графике П сумматоре трудозатраты стадий в соответствии с используемыми в программе “Инициатор” видами трудозатрат - запланированными/выполненными/проверенными.

Рис. 8. Кнопка Показать объемы дает больше информации по выполнению стадий проекта

П-Сумматор отражает все запланированные / выполненные / проверенные трудозатраты.

Желтой штриховкой/цветом закрашиваются выполненные трудозатраты;

Зеленой штриховкой/цветом закрашиваются все проверенные трудозатраты;

Не закрашиваются/не отмечаются штриховкой запланированные трудозатраты.

Рис. 9. Почти все задачи по этому проекту выполнены - проверенные трудозатраты отмечены зеленой штриховкой

Переключить отображение - этот помощник используется для сравнения трудозатрат между стадиями. После переключения данные будут представлены в виде находящихся рядом столбиков, что позволяет наглядно сравнить данные по разным стадиям.

Рис. 10. С помощью этой кнопки можно поставить проекты рядом, если нужно их сравнить

Рис.11. Вот так выглядит диаграмма после переключения отображения

Показать целиком - показывает все данные диаграммы.

Рис.12. Кнопка Показать целиком возвращает диаграмму в исходный вид после приближения отдельных фрагментов

Для более детального анализа данных, можно увеличить часть диаграммы за определённый период. Для этого нужно просто выделить часть диаграммы.

Развернуть - мы знаем, что удобнее работать в полноэкранном режиме.

Рис. 13. В режиме Развернуть работать с П-Сумматором будет удобнее

Распечатать - если понадобится распечатать отчёт П сумматора, то его можно экспортировать в популярные форматы png, jpeg, pdf, svg.

Рис. 14. Кнопка Распечатать расположена чуть ниже основной линейки помощников П-Сумматора

Обновления

Версия 3.21

1. Добавлен фильтр по отделам

Этот фильтр помогает посмотреть загруженность конкретного отдела в проекте.

Рис. 1. Здесь выбран ЭС и АК и Сумматор по проекту отображает загрузку только выбранного отдела.

Впервые опубликовано: 9 июля 2019 г.

Последнее обновление: 1 мар. 2023 г.