§ 18. Экономика в программе Инициатор: Бюджет проекта и Заработная плата
Содержание:
1. Экономика проекта в программе Инициатор: особенности
2. Экономика проекта в программе Инициатор: Денежные переводы
3. Экономика проекта в программе Инициатор: Заработная плата
Обновления
Версия 3.21 (14.08.2020) (Отмена статусов Оплачено и Заактировано)
Прозрачность работ по проекту предполагает и прозрачность финансовой стороны проекта. Программа Инициатор позволяет чётко отслеживать все финансовые транзакции по проекту, контролировать исполнение бюджета и начисление заработной платы в ЭСОТ. Информация о финансах компании составляет коммерческую тайну, поэтому право доступа к этой информации определяется полномочиями роли.
1. Экономика проекта в программе Инициатор: особенности
Экономика проекта в программе Инициатор представлена двумя составляющими: получение денег от Заказчика и начисление заработной платы сотрудникам по ЭСОТ.
Начисление заработной платы по ЭСОТ требует особого внимания, поскольку сотрудник получает деньги только в том случае, если работа принята и оплачена заказчиком. Именно для контроля факта оплаты и приемки работ заказчиком в Инициатор 3.12 появились новые статусы задачи: "Оплачено" и "Заактировано".
При такой системе оплаты труда было бы удобно, если бы поступления денежных средств от Заказчика соответствовали выполненным разделам. В теории такой вариант выглядит крайне заманчиво, однако в реальности ситуация выглядит несколько иначе.
Как правило, при обсуждении способов оплаты работ по проекту рассматривается два варианта: 1. Авансирование-Закрытие и 2. Оплата по разделам.
В первом варианте (он обычно используется при расчётах за работу по стадии П) платежи распределяются примерно по такой схеме: аванс (30%), промежуточный платёж (20%), платёж после прохождения экспертизы (20%) и финальный платёж после получения Заказчиком проектной документации (30%).
Второй вариант предполагает оплату по разделам, но на практике не всегда получается строго соблюдать этот принцип, поэтому вполне возможны расхождения между декларированным назначением платежа и фактическим положением дел в проекте.
Таким образом, жёстко связать поступление денег от Заказчика с реально выполненными работами удается далеко не всегда. Именно поэтому в программе Инициатор такая связь напрямую не устанавливается.
Статусы задач Оплачено и Заактировано проставляются Экономистом вручную, в соответствии с текущей реальной ситуацией.
Логика действий следующая: Экономист фиксирует получение денег от Заказчика (см. вкладка Денежные переводы в модуле Описание проекта в Полное описание Проекта), а затем проставляет статусы Оплачено и Заактировано в Разделах.
2. Экономика проекта в программе Инициатор: Денежные переводы
После заключения договора определяется способ и сроки оплаты работ по проекту Экономист заполняет вкладку Денежные переводы (см. вкладка Денежные переводы в модуле Описание проекта в Полное описание Проекта). В этой вкладке Экономист отмечает поступление денежных средств и актирование работ.
3. Экономика проекта в программе Инициатор: Заработная плата
Программа Инициатор предоставляет необходимые инструменты для автоматического расчета заработной платы в соответствии с принципами ЭСОТ. Для этого нужно ввести в программу необходимые данные: 1)соотношение IR и ФОТ (при каком значении IR какой процент бюджета проекта планируется на ФОТ), 2)доля дохода роли в задаче (см. вкладка Денежные переводы в модуле Описание проекта в Полное описание Проекта)
Для автоматического расчета заработной платы указывается минимальный и максимальный размер заработной платы (см. Наладка. Компания).
Задачи сотрудников компании, количество и статусы трудозатрат этих задач, а также сумма “чистого” и “грязного” депозитов вносятся в таблицу вкладки “Экономика по компании”.
Настойка инструмента Экономика потребует некоторых дополнительных усилий, результатом которых станет внедрение новой эффективной системы оплаты труда.
Более подробно об ЭСОТ см. презентацию Эффективная система оплаты труда_ЭСОТ.
Обновления
Версия 3.21
1. Актирование и Оплату можно удалить в течение 10 минут
Действие по выставлению статусов “Оплачено” и “Актировано” теперь имеет обратимый характер. Если действие совершено ошибочно, то его можно отменить в течение 10 минут благодаря функции отложенного выполнения операции в программе.
