§ 5. Большая карточка Проекта
Содержание:
1. Основные маркеры проекта
2. Основные характеристики проекта
3. Инструменты управления
4. Кнопки всплывающего меню
Обновления
- Версия 3.36 (Новый формат редактирования)
- Версия 3.31 (Отключена возможность включения/выключения автопланирования)
- Версия 3.28 (Сохраненные базовые планы сборок)
- Версия 3.27 (Количество задач)
- Версия 3.20 (Сервисные задачи, модуль ССОТ)
Основная информация по проекту представлена на Большой карточке Проекта Картотеки проектов.
1. Основные маркеры проекта
Цветовая маркировка карточки (желтое или красное мигание или статичное подсвечивание) проекта напоминает о сроках проекта. Подробнее о цветовой маркировке Большой карточки проекта: § 3. Проекты компании. Меню
Верхняя строка карточки содержит основные маркеры проекта
Статус проекта - Инициация, Выполнение, Закрытие или Остановка
Шифр/код проекта - присваивается руководителем проекта
Цвет проекта - этим цветом проект будет отражаться на всех диаграммах(отчетах и интерфейсах) Инициатора. Желательно, чтобы у всех проектов были разные цвета, чтобы не было путаницы. Цвет присваивается руководителем проекта (РП) при заполнении карточки проекта. Ограничений по выбору нет, РП сам выбирает цвет, ориентируясь на уже используемые для маркировки проектов цвета и выбирая тот, который ещё не используется.
Название проекта - присваивается руководителем проекта
Информация о дополнительных соглашениях (ДС) - всплывающая подсказка содержит цветовые маркеры и названия дополнительных соглашений.Если в работе находятся несколько дополнительных соглашений проекта, то цветовой индикатор будет отражать состояние одного из них.
2. Основные характеристики проекта
В центральном поле карточки указаны основные характеристики проекта:
- Руководитель проекта
- Сроки проекта
- Заказчик
- Номер договора
- Стоимость проекта
- Видимость включенной/выключенной Экономики по по Проекту
3. Инструменты управления
В нижней строке находится меню Большой карточки проекта. Здесь находятся все инструменты управления проектом:
- Состав проекта
- Вехи
- Полное описание проекта
- Всплывающее меню действий
Состав - в этой вкладке представлена топология проекта. Все сущности проекта - от Сборок до Задач объединены в одной диаграмме. Подробнее здесь: § 8. Состав. Меню Большой карточки проекта.
Автопланирование - видимость включенного/выключенного автопланирования. Подробнее см.: Автопланирование задач
Вехи - информация о выполнении задач относительно расставленных вех проекта, представленная в виде диаграммы Ганта. Подробнее здесь: § 9. Вехи. Меню проекта.
Проект - вся информация по проекту отражается на вкладке Проект/Полное описание проекта. Подробнее здесь:
4. Кнопки всплывающего меню
- Быстрый переход - позволяет быстро перейти на вкладку Стадии.
- Редактировать - открывает вкладку для внесения изменений в описание проекта.
- Копировать - создать копию проекта. Эта функция помогает, когда проект требует существенных изменений, которые нужно внести без потери предыдущих данных. Подробнее см. Копирование проекта.
При создании копии можно задать уровень иерархии сущностей, до которого осуществляется копирование. Содержание Сущностей копируемого проекта остаётся без изменений.
Карточка копии проекта появляется в общем списке актуальных проектов компании. Для этого нужно обновить страницу.
- Создать шаблон - карточка проекта без изменений копируется во вкладку Шаблоны.
Создать проект на основе шаблона просто - выбрать во всплывающем меню кнопку Создать проект и внести нужную информацию.
- Журнал действий - здесь отражаются все действия с проектом (переименование, внесение и изменение данных и т.д.).
- Экономика проекта - в этой вкладке представлена актуальная информация по бюджету, денежным переводам и ФОТ проекта.
Вкладка Экономика состоит из нескольких модулей:
Денежные переводы - список всех денежных переводов по оплате проекта от даты начала до даты завершения.
В модуле Денежные переводы экономист отмечает получение денег от Заказчика в соответствии с договором, а также проставляет актирование указанных работ. Вся актуальная информация по финансам проекта вносится экономистом в таблицу модуля Денежные переводы. Информация этого модуля используется программой для составления отчетов по бюджету проекта.
Бюджет проекта (диаграмма) - данные по бюджету представлены в виде диаграммы для большей наглядности
ССОТ - в этом модуле активируется функция ССОТ и отражается информация о сдельной системе оплаты труда. Подробнее см. Экономика. ССОТ
При включенном модуле ССОТ появляются таблицы расчетов.
ЭСОТ - в этом модуле активируется функция ЭСОТ и отражается информация об эффективной оплате труда. Подробнее см. Экономика в программе Инициатор: ЭСОТ и Расчет заработной платы (ЭСОТ). Депозиты сотрудника. В этом модуле вносятся данные по фонду оплаты труда, индексу рентабельности проекта (Ir) и распределению задач между производственными ролями. По умолчанию, модуль ЭСОТ отключен, для работы его нужно активировать, так же как и модуль ССОТ.
Все необходимые для расчета заработной платы сотрудников данные вносятся в соответствующие окошки модуля. Программа использует эти данные при расчетах.
При включенном модуле ЭСОТ появляются таблицы начислений.
Более подробно см. Экономика в программе Инициатор: Бюджет и Заработная плата.
- Отчёты - эта кнопка раскрывает подменю Отчёты по проекту.
- В Архив - карточка Проекта убирается в архив. Автоматически проекты из архива не удаляются, при необходимости проект можно восстановить и перевести в статус актуальных проектов. При необходимости проект можно удалить вручную.
Обновления
Версия 3.36
1. Новое меню быстрого редактирования в Карточке проекта
Экономим время и актуализируем информацию без лишних переходов. Меняем статус, меняем цвет, ну и по-прежнему можем зайти в форму редактирования.
Версия 3.31
В карточке проекта и Вехах проекта отключена возможность включить/выключить автопланирование
Теперь для включения или отключения автопланирования нужно зайти на страницу Описание проекта.
Версия 3.29
1. Добавлена “Корзина”
Чтобы в архиве сохранялись только выполненные проекты, а черновики и прочие творческие эксперименты не создавали хаос, убираем все ненужное в корзину. В архиве оставляем только то, что действительно стоит сохранить.
Версия 3.28
1. Добавлена информация о количестве установленных базовых планов сборок в проекте
В Большой карточке проекта появился еще один маркер, обозначающий количество базовых планов сборок.
Версия 3.27
1. Количество задач в проекте теперь отображаются на большой карточке проекта (в блоке с цветом проекта)
Версия 3.20 (23.06)
1. Разделение задач на сервисные и производственные
В Версии 3.20 появился новый вид задач - сервисные задачи. Подробнее о сервисных задачах см. Сервисные задачи
В блоке Экономика в модуле ЭСОТ задачи разделяются на сервисные и производственные.
Добавление модуля ССОТ
В версии 3.20 появилась возможность начислять заработную плату по сдельной системе оплаты труда (ССОТ). Подробнее см. Экономика. Сдельная система оплаты труда (ССОТ).
Для того, чтобы использовать ССОТ в Инициатор, нужно включить эту функцию в блоке Экономика
В модуле ССОТ блока Экономика можно отслеживать всех исполнителей и все задачи, которые оплачиваются по сдельной системе. Отдельно показаны оплаченные и неоплаченные задачи.