§ 1. Введение. Методология Инициатора

Программа Инициатор - эффективный инструмент для управления проектной компанией, который помогает сокращать затраты и увеличивать прибыль.

Идея, которую выражает программа Инициатор, достаточно простая: чтобы управлять бизнес-процессами компании, их сначала нужно хотя бы обозначить. А еще лучше - четко сформулировать все важные принципы работы компании и регламентировать ее технологические процессы. 

Рациональная структура компании, упорядоченные организационные и технологические процессы создают основу для стабильного развития компании, поскольку в этом случае компания приобретает сразу два конкурентных преимущества - технологическое и организационное, равнозначные в обеспечении максимального качества проектных работ. Именно одновременная работа по этим двум направлениям дает компании возможность выйти на новый уровень развития и обеспечивает существенное конкурентное преимущество. 

Методологическая конкуренция: осознанность процессов и совершенствование управления 

Большинство проектных компаний, стремясь повысить качество и скорость проектирования, идет по понятному пути совершенствования технологий. Это традиционный путь “повышения конкурентного преимущества за счет технологического превосходства”.  При этом компания часто не уделяет достаточно внимания управлению изменениями и совершенствованию бизнес-процессов компании - в результате не получает полной отдачи от внедряемых технических и технологических новшеств.

Конкуренция на современном рынке носит не только и даже не столько технологический, сколько методологический характер. Становится важным осмысление цели компании и методов ее достижения, понимание процессов и отношений внутри компании, прогнозирование и планирование. Одним из ключевых понятий в повседневной практике успешной компании становится такое понятие как “осознанность”. 

Для многих компаний неразрешимым противоречием становится понимание необходимости создание единой системы для управления - и отсутствие возможности (инструмента) для ее создания.  

Программа Инициатор создана для того, чтобы обеспечить компании двойное - технологическое и организационное - превосходство. 

Организационная система компании “СибТехпроект” основана на четком структурировании процессов и ролей (см. § 5. Базовая регламентация. Рациональная организационная структура. Роли. Отделы). В компании детально описан основной бизнес-процесс, результатом которого является производство продукции - BIM-модели и документации, в соответствии с требуемыми BIM-сценариями. 

Главным инструментом планирования, контроля и управления изменениями на этапе выполнения проекта является программа Инициатор, важный элемент единой информационной среды компании. 

Управление процессами: снижение рисков и повышение устойчивости

Компания приобретает устойчивость, совершенствуясь одновременно по двум направлениям. Когда все изменения имеют системный характер, а все процессы направлены на достижение четкой цели - компания развивается стремительно, опережая конкурентов. Кроме того, такая компания получает главное преимущество - способность быстро меняться, адаптируясь к новым условиям рынка.

Программа Инициатор обеспечивает прозрачность бизнес-процессов, дает возможность принимать обоснованные управленческие и организационные решения, заранее просчитывать последствия тех или иных решений, предупреждать проблемы, а не разгребать их последствия. 

Программа Инициатор обрабатывает данные и преобразует их в удобные для работы отчеты по ключевым вопросам - сроки, загруженность, бюджет, ресурсы и т.д. Благодаря этому огромный массив информации становится доступен для принятия управленческих решений, что существенно повышает эффективность работы компании. В частности, программа Инициатора в полной мере позволила перейти на низовое оперативное планирование для максимально эффективной организации эффективной работы компании.   

Компания, получившая “суперспособность” анализа и прогнозирования на основе достоверной информации, становится сильной и независимой от субъективных факторов - удачного стечения обстоятельств, “нужных” людей, нечестных схем работы.

Сильная компания готова к честной и открытой конкуренции, потому что может работать с выгодой для себя и заказчика.

***

В этой главе мы расскажем, почему научная организация труда - актуальный тренд для проектных компаний, как создать правильную структуру проектной компании и почему плановый отдел не может планировать работу проектной о компании, зачем создавать технологические карты и как мотивировать сотрудников работать быстрее и качественнее.

Над разработкой программы Инициатор компания “СибТехПроект” работала несколько лет, детально изучив имеющиеся наработки по этому вопросу и проанализировав собственный опыт. Программа Инициатор продолжает совершенствоваться, в ней появляются новые функции, открывающие новые возможности для развития компании и профессионального роста каждого ее сотрудника

Мы обращаем внимание, что программа Инициатор наиболее эффективна при выполнении рекомендаций по аудиту и реорганизации структуры компании, разработки собственной технологии проектирования и технологических карт процессов.