§ 29. Отчёт по компании. Конструктор отчетов

Обновления

Версия 3.46 (Новые фильтры и столбцы)
Версия 3.39 (Новый дизайн, Синхронизация)
Версия 3.38 (Выгрузка с учетом фильтров и сортировки)

Версия 3.37 (Выгрузка в формате Exel)

Версия 3.36 (Столбец Цвет, Выгрузка в формате .pdf)

Версия 3.35 (Настройка столбцов, Новые фильтры)

В Инициаторе много разных полезных и информативных отчетов, но если нужна информация о задачах, которая не представлена в существующих отчетах - придет на помощь Конструктор. С его помощью можно самостоятельно создать отчет по интересующим параметрам задач, установив необходимые фильтры.

Рис. 1. Переход в Конструктор отчетов из меню Отчеты проекта

Выбрав из списка фильтров нужные, создаем отчет для решения актуальных задач.

Рис. 2. Отчет, отмеченный как публичный, будет доступен всем сотрудникам компании

В зависимости от статуса отчета (публичный или приватный), отчет будет отображен либо в таблице Отчеты по компании (доступны всем) либо в таблице Мои отчеты (доступны только владельцу).

Рис. 3. Список отчетов

Для доступа к отчету нужно кликнуть по его названию. По умолчанию откроется табличный вариант отчета, в котором дана информация о задачах, попавших в выборку. Можно также выбрать формат диаграммы Ганта и использовать для работы все инструменты диаграммы Ганта.

Рис. 4. Сформированный отчет в представлен в виде таблицы

Обновления

Версия 3.46

Конструктор отчетов: Добавлен столбец со статусом задачи и новые фильтры

Статусы задач

Теперь отчеты будут еще более информативными - ведь сейчас в отчет можно добавить информацию о статусах задач

Рис.1. При создании отчета выбираем столбец Статусы

Рис. 2. Новый столбец в отчете - указан статус задач

2. Новые фильтры

В Конструкторе отчетов появились новые фильтры - по проверке качества и контрольным событиям.

Рис. 3. При создании отчета можно установить дополнительные фильтры

Версия 3.39

1. Новый дизайн

Более эргономичный дизайн карточки отчета в Конструкторе отчетов сделает работу по созданию или редактированию отчета более удобной и эффективной.

Рис. 1. Кнопки и поля редактирования расположены более эргономично

2. Синхронное обновление

При редактировании карточки задачи все изменения сразу же отображаются в списке задач конструктора отчетов.

Рис. 2. Название задачи в столбце конструктора отчетов обновиться автоматически в течении нескольких секунд

Версия 3.38

Выгрузка в EXCEL и PDF с учётом фильтров, Сохранение выбранных фильтров при сортировке

Теперь при выгрузке отчетов сохраняются все выбранные фильтры - выгружается не весь отчет, а только задачи, отвечающие условиям фильтров и в выбранной пользователем сортировке.

Рис. 1а. Настройка фильтров в Конструкторе отчетов

Рис. 1б. При выгрузке отчета сохранены установленные фильтры

Если в предыдущих версиях при нажатии кнопки Сортировка все выбранные фильтры сбрасывались, то сейчас сортировка выполняется с учетом установленных фильтров.

Рис. 1в. Кнопки Фильтр и Сортировка теперь работают одновременно

Версия 3.37

1. Таблицу Конструктора отчетов можно выгрузить в формате Exel

Новая кнопка «Экспорт в Exel» позволяет выгрузить отчет в формате, доступном для редактирования

Рис. 1. Кнопка выгрузки отчета в формате Exel

Версия 3.36

1. В Конструкторе отчетов новый столбец и сортировка задач по умолчанию

Добавили столбец Цвет для наглядности при сортировке задач. Еще одно небольшое, но приятное дополнение - теперь задачи по умолчанию сортируются по сроку от более раннего к более позднему.

Рис.1. Новый столбец в таблицее Конструктора отчетов

2. Выгрузка Конструктора отчетов в формате .pdf

Появилась новая кнопка “Экспорт в .pdf” - теперь отчет можно сохранить и распечатать

Рис. 2. Кнопка выгрузки отчета

Версия 3.35

1. В “Конструкторе отчетов” появилась возможность выбирать необходимые столбцы, а также их порядок

При создании отчета есть возможность определить набор столбцов отчета и их последовательность. Выбираем столбцы устанавливая или снимая флажки, перетаскивая строки списка определяем последовательность столбцов в таблице отчета. Установленный порядок сохраняется после обновления и последующих открытиях страницы.

Рис. 1. Настройка столбцов при создании отчета

В уже созданном отчете изменить набор и порядок расположения столбцов можно используя кнопку “Настроить столбцы” (рис.2) или кликнув правой кнопкой мыши в ячейке с названием столбца. Значок “Сортировка” упорядочивает строки таблицы - либо по алфавиту, либо по возрастанию/убыванию чисел (рис. 3).

Рис. 2. Кнопка “Настроить столбцы”

Рис. 3. В шапке таблицы отчета также можно управлять таблицей - убрать или добавить столбцы, изменить их порядок, упорядочить строки таблицы

2. В “Конструкторе отчетов” появились новые фильтры

С помощью фильтров "Начало/Окончание", "Начало в ближайшие…", "Окончание в ближайшие…" возможно задавать статичный или динамический временной диапазон отчета.

Установив даты в окошках “Начало” и “Окончание” определяется временной диапазон, неизменный при каждом последующем открытии отчета.

Обозначение начала и окончания отчетного периода не конкретными датами, а привязкой к текущему дню (“Начало в ближайшие/Окончание в ближайшие”) позволяет получать актуальную на текущий день информацию.

Рис. 4. Возможно использование только одной пары: либо Начало/Окончание, либо Начало в ближайшие/Окончание в ближайшие

Фильтр Просроченные задачи автоматически отключает фильтры сроков. Добавился фильтр “Производственные/Сервисные задачи”

Рис. 5. Фильтр Производственные/Сервисные задачи связан с сервисом Протоколы

Впервые опубликовано: 24 февр. 2022 г.

Последнее обновление: 20 окт. 2023 г.