Josef

§ 6. Полное описание проекта

Содержание:

1. Полное описание  проекта: основные сведения

2. Модуль Основная информация по проекту

3. Помощники модуля Основная информация по проекту

4. Модуль Статистика

5. Модуль Состав проектной команды

6. Модуль Метрики

7. Модуль Автопланирование

8. Модуль Ссылки проекта

9. Модуль Дополнительные соглашения

Обновления

  • Версия 3.23 (Вручную изменять порядок стадий в сборках, Новые фильтры в Проектной команде)
  • Версия 3.21 (Назначать руководителя стадии проекта)

1. Полное описание проекта: основные сведения

Вся информация по проекту отражается на вкладке Полное описание проекта. Перейти на неё можно из меню Большой карточки проекта, которое дублируется в верхней строке главного меню проекта.

Рис. 1. Кнопка перехода в меню Полное описание проекта в строке главного меню проекта
Рис. 1. Кнопка перехода в меню Полное описание проекта в строке главного меню проекта
Рис. 2. Кнопка перехода в Полное описание проекта в меню Большой карточки проекта
Рис. 2. Кнопка перехода в Полное описание проекта в меню Большой карточки проекта

Информация вкладки Полное описание проекта автоматически генерируется программой из всех данных, относящихся к данному проекту.

Рис. 3. Полное описание проекта состоит из нескольких модулей
Рис. 3. Полное описание проекта состоит из нескольких модулей

2. Модуль Основная информация по проекту

Здесь представлена основная актуальная  информация по проекту: Шифр, Название, Заказчик, Договор, Руководители, Статус, Цвет. Модуль создается при регистрации проекта. 

Вкладка Заказчик позволяет посмотреть полные данные о Заказчике, перейдя в Список заказчиков (см. Наладка. Заказчики) или отредактировать данные о Заказчике.

В строке Адрес проекта указывается адрес проекта (от названия города до точного указания названия улицы и номера дома) для отображения проекта в отчете Географика. Чем точнее адрес, тем детальнее отображение проекта на карте.

Рис. 4. Модуль Основная информация
Рис. 4. Модуль Основная информация

3. Помощники модуля Основная информация по проекту

Для удобной работы в верхней строке модуля расположены кнопки помощников, всплывающие подсказки показывают их названия.

Рис. 5. В модуле Общая информация можно перейти во вкладку редактирования, клонировать проект, экспортировать данные в CSV и переместить проект в архив
Рис. 5. В модуле Общая информация можно перейти во вкладку редактирования, клонировать проект, экспортировать данные в CSV и переместить проект в архив

4. Модуль Статистика

В этом модуле собрана информация о том, сколько и каких сущностей планирования и ролей участвует в проекте.

Инфографикой показывается, сколько в проекте сборок, стадий, разделов, блоков и задач. Также в виде диаграммы представлена информация по участникам проектной команды. Показано сколько проектировщиков (PK), ведущих проектировщиков (VP) и руководителей проекта (RP) участвуют в проекте.

Рис. 6. Диаграммы формируются программой на основании внесенных данных. При обновлении данных диаграмма автоматически корректируется
Рис. 6. Диаграммы формируются программой на основании внесенных данных. При обновлении данных диаграмма автоматически корректируется

5. Модуль Состав проектной команды

В этом модуле представлен список всех участников проекта с указанием количества задач и трудозатрат (затраты, которые запланированы и будут выполнены у участников).

Рис. 7. Данные этого модуля программа формирует на основании данных Личных кабинетов сотрудников
Рис. 7. Данные этого модуля программа формирует на основании данных Личных кабинетов сотрудников
Рис. 8. Ведущий проектировщик и руководитель проекта видят количество делегированных задач и их статус по формуле З/В/П
Рис. 8. Ведущий проектировщик и руководитель проекта видят количество делегированных задач и их статус по формуле З/В/П

У ведущих проектировщиков показаны трудозатраты, которые они проверяют у других участников проекта. Данная информация отображается в цветных прямоугольниках со сплошной заливкой. Цвет заливки соответствует правилам З/В/П.

Информация модуля может быть использована для формирования стратегий мотивации для сотрудников, относительно выполняемого проекта.

Исполнители сервисных задач в модуле Проектная команда не отражаются.

Информация об исполнителях сервисных задач проекта отображена в модуле Проектная команда сервисных задач.

Рис. 9. В модуле ПРоектная команда сервисных задач отображена информация об исполнителях сервисных задач проекта, количестве и статусе этих задач
Рис. 9. В модуле ПРоектная команда сервисных задач отображена информация об исполнителях сервисных задач проекта, количестве и статусе этих задач

6. Модуль Метрики

Метрики - это дополнительная информация, которая сообщает реальный размер проектируемого объекта и деление реального размера Проекта по сборкам. Данную информацию вносит руководитель проекта (РП) на этапе "Начало Проекта. Назначение руководителя проекта и формирование проектной группы" Алгоритм А2-И).

Рис. 10. В Метриках показаны основные цифры проекта
Рис. 10. В Метриках показаны основные цифры проекта

7. Модуль Автопланирование

Автопланирование задач включается и выключается вручную. Кнопка включения/выключения находится в модуле Автопланирование. Подробнее: см. Автопланирование задач.

Рис. 11. Всплывающая подсказка поясняет, как работает автопланирование
Рис. 11. Всплывающая подсказка поясняет, как работает автопланирование

8. Модуль Ссылки проекта

В этом модуле можно собрать все ссылки, необходимые для работы над проектом, в том числе и на внешние ресурсы. Ссылки можно добавлять, редактировать и удалять.

Рис. 12. Все необходимые ссылки всегда под рукой
Рис. 12. Все необходимые ссылки всегда под рукой

9. Модуль Дополнительные соглашения (ДС)

Функционал модуля Дополнительные соглашения используется при существенных изменениях в проекте (Алгоритм А5.1-И. Существенные изменения в проекте (<50%) и Алгоритм А5.2-И. Существенные изменения в проекте (>50%)

Информация модуля Дополнительные соглашения позволяет оповещать участников проектной группы и всех сотрудников компании об изменениях, происходящих в проекте при существенных изменениях в проекте. 

Рис. 13. Дополнительных соглашений может быть несколько, все они отражаются в этом модуле
Рис. 13. Дополнительных соглашений может быть несколько, все они отражаются в этом модуле

Обновления

Версия 3.23

1. Добавлена возможность вручную изменять порядок стадий в сборках 

Редактируя проект, можно поменять порядок стадий в сборках. Для этого заходим в модуль Сборки и стадии и в нужной сборке передвигаем  стадии. Кликаем мышкой, удерживаем и перетаскиваем  на нужное место в списке стадий. Изменение порядка стадий будет отражено во всех интерфейсах.

Рис. 1. Модуль Сборки и стадии в Описании проекта
Рис. 1. Модуль Сборки и стадии в Описании проекта

2. В модуле Проектная команда появились фильтры по сборкам и стадиям 

Два новых фильтра в модуле Проектная команда помогут быстро найти исполнителей нужной сборки или стадии.

Рис. 2. Новые фильтры для удобной работы с модулем Проектная команда
Рис. 2. Новые фильтры для удобной работы с модулем Проектная команда

Версия 3.21

1. Назначать РП на стадии проекта

Теперь можно назначить руководителя стадии проекта. Для этого в разделе Редактирование проекта при выборе руководителя проекта нужно указать несколько человек (руководитель проекта и руководители стадий), назначив ему роль Руководитель проекта.

Рис. 1. Выбрать руководителя проекта и руководителей стадий&nbsp;
Рис. 1. Выбрать руководителя проекта и руководителей стадий 

После этого в модуле Сборки и стадии указать руководителей стадий.

Рис. 2. Руководители стадий назначены
Рис. 2. Руководители стадий назначены

В каждую стадию можно указать одного руководителя из списка руководителей проекта.

Впервые опубликовано: 24 июля 2019 г.
Последнее обновление: 2 дек. 2021 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи