Инициатор: Версия 3.17.2
Знакомимся с обновлениями программы - дополнениями, исправлениями и улучшениями.
Вот какие изменения произошли в версии 3.17.2:
1. Добавлено Занятость сотрудников в Календарь планирования задач
2. Добавлено обозначение просроченных задач на графике cетевого планирования
3. Добавлено Возможность установить или поменять статус задачи (З/В/П) на графике сетевого планирования
4. Добавлено Замена исполнителя на задачах раздела в интерфейсе Разделы стадии
5. Добавлено Новый отчет П-Загрузка сотрудников
6. Добавлено Линия дедлайна проекта на отчете П-Сумматор
7. Добавлено Фильтр по отделам в рейтингах HR-передовики и HR-отстающие
8. Добавлено В диаграмме График отпусков появилось обозначение больничных
9. Добавлено Массовые действия задач (копировать, удалить, перенести, назначить исполнителя) в списке Задачи блока
10. Добавлено Раскрытие/сворачивание состава проекта в диаграмме Состав проекта
11. Исправлено Все отчеты и рейтинги собираются только из проектов в статусе Выполнение и Закрытие
12. Улучшено Время новой задачи - с 9:00 до 18:00
1. Добавлена кнопка “Найти сотрудника” в Календаре планирования задач
Календарь планирования задач стал еще удобнее благодаря новой кнопке “Найди сотрудника”. С помощью этой кнопки можно выбрать исполнителя задачи из числа сотрудников, наименее загруженных в указанный срок.
Как это работает: Выбрав сроки выполнения задачи, нажимаем кнопку Найти сотрудника - и программа предлагает список всех сотрудников компании по отделам, ранжированный по степени загруженности в заданном промежутке времени. Обратите внимание, в списке показаны не только абсолютно свободные сотрудники, но и сотрудники, имеющие частичную загруженность, то есть имеющие свободное время в заданном промежутке.
Повторное нажатие кнопки возвращает исходную ситуацию - теперь в списке сотрудников указаны только исполнители данного раздела.
Цветовые обозначения помогают выбрать даты - на календаре отмечены отпуск, выходные, а также занятые и свободные дни сотрудника.
2. Добавлено обозначение просроченных задач на графике сетевого планирования
На Панели инструментов сетевого графика появилась новая кнопка - Показать просроченные задачи. Кнопка окрашивает просроченные задачи в красный цвет.
Обратите внимание, что в красный цвет окрашиваются как невыполненные, так и не принятые задачи. Для того, чтобы получить более точную информацию о положении дел в проекте, обратите внимание на цвет рамки - он соответствует статусу задачи.
3. Добавлена возможность установить или поменять статус задачи в сетевом графике (З/В/П)
По отзывам наших сотрудников, работать в сетевом графике очень удобно, поэтому мы продолжаем совершенствовать инструменты работы. Мы добавили возможность выставлять статусы задачи в сетевом графике - это существенно экономит время. Цвет рамки задачи на сетевом графике соответствует цветовому обозначению статуса задачи.
4. Добавлена возможность замены всех задач исполнителя в разделе (интерфейс Разделы стадии)
Теперь можно в два клика мышки поручить невыполненные задачи одного сотрудника другому. Ситуации, когда сотрудник на некоторое время выходит из рабочего процесса, бывают разные, и все его невыполненные задачи в этом случае надо передать другому исполнителю. Для того, чтобы сделать это быстро - используем новую функцию Замена исполнителя.
Кликнув во всплывающем окне “Задачи исполнителя”, нужно выбрать сотрудника, чьи задачи нужно поручить другому. Затем в окне “Заменить на” выбрать сотрудника, которому будут поручены эти задачи. Программа предлагает на замену сотрудников из списка исполнителей задач данного раздела. Чтобы поручить задачи сотруднику, не работающему над задачами раздела, сначала его нужно включить в состав исполнителей, а потом поручить задачи.
5. Добавлен новый отчет П-Загрузка сотрудников
Для для оперативного и точного принятия решений на разных уровнях сущностей проекта - сборках, стадиях, разделах добавлен новый отчет по проекту - Загруженность сотрудников.
Этот отчет выглядит так же, как и общий отчет Загруженность сотрудников (по компании), с той лишь разницей, что показывает данные по сотрудникам одного проекта.
Главное назначение этого отчета - показать, насколько участники проектной команды загружены задачами. На этом отчете видно, кто занят от начала до конца проекта, а у кого есть возможность взять новые задачи.
Диаграмма П-Загрузка сотрудников формируется на основе задач проекта, в которых сотрудник указан как исполнитель. В отчете отражаются данные от начала до завершения проекта (договорные сроки, указанные в карточке проекта).
Подробнее о новом отчете здесь: База Знаний ПО Инициатор. Глава 5. Отчеты Инициатора. §16. Отчет по проекту. П-Загрузка сотрудников
6. Добавлена линия дедлайна проекта на П-сумматоре
Четко обозначенный срок окончания проекта теперь не даст потеряться во времени. В предыдущих версиях П-сумматора было затруднительно сориентироваться по срокам, поскольку на отчет заканчивался на последней запланированной задаче отчета - при этом договорной срок проекта на диаграмме не был показан. Теперь линия дедлайна вдохновляет держать себя в указанных рамках сроков.
7. Добавлен фильтр по отделам в рейтингах HR-передовики и HR-отстающие
Дополнительный фильтр позволяет быстро оценить ситуацию в каждом отделе. Новая кнопка в меню Фильтров и Помощников ранжирует список по количеству выполненных или просроченных трудодней.
8. Добавлено обозначение больничных листов в графике отпусков
Уточняющее дополнение для удобства планирования и учета времени. Теперь на графике отмечены разные виды отпусков (оплачиваемый, неоплачиваемый, по временной нетрудоспособности (больничный).
9. Добавлены массовые действия задач (копировать, удалить, перенести, назначить исполнителя)
В списке Задачи блока можно выделить (удерживая кнопку Alt и кликнув мышкой по задаче в списке) необходимые задачи, затем кликнуть правой кнопкой мышки - и появится меню действий. Можно копировать, удалить, или перенести сразу несколько задач. Также можно, не открывая карточку задачи, назначить исполнителя.
10. Добавлено раскрытие/сворачивание состава проекта на один шаг
Теперь в диаграмме Состав проекта кнопка Раскрыть/Свернуть раскрывает/скрывает на один уровень (раскрываются/скрываются такие уровни, как раздел, блок, задача).
