§ 36. HR: сотрудники, наемники, подрядчики, гости
Содержание:
1. Сотрудники
2. Наемники
3. Подрядчики
4. Гости
Обновления
- Версия 3.37 (Указывается дата прием на работу)
- Версия 3.35 (Обновление поиска)
- Версия 3.34 (Доступ к информации о подрядчиках)
- Версия 3.33 (Добавлен архив карточек сотрудников)
1. Сотрудники
В меню HR находятся кнопки для внесения в DevIS данных об участниках проекта.
Информация о штатных сотрудниках добавляется в программу с помощью кнопки Сотрудники.
При переходе по кнопке Сотрудники открывается список сотрудников в виде интерактивной картотеки визиток. Для работы со списком можно использовать фильтры.
При добавлении нового сотрудника заполняются все обязательные поля, при необходимости можно поставить отметку Стажер или ограничить доступ сотрудника к проектам. Также в этой карточке можно изменить статус Сотрудник на статус Наемник или Гость. Для корректного отображения в визитке ФИО сотрудника, при внесении данных нужно полностью указать фамилию,имя и отчество
При наведении курсора в визитке сотрудника появляются активные кнопки.
2. Наемники
Для выполнения работ по проекту компания может прибегать к услугам сторонних исполнителей - как частных лиц, так и организаций. В программе DevIS есть возможность учитывать внештатных сотрудников (наёмников) и привлеченные организации (подрядчиков) при планировании работ.
Наёмники – в программе есть возможность создать реестр специалистов, привлекаемых компанией для выполнения определенных видов работ. Реестр представлен в виде картотеки. В карточке сотрудника указана его роль и раздел, который он выполняет привлечённый сотрудник.
При создании Личной карточки приглашенного сотрудника вносятся его контакты, указываются роль и отдел. Также можно внести дополнительные данные о сотруднике. Для защиты информации рекомендуется ограничить доступ привлеченного сотрудника к проектам компании, предоставив доступ только к проектам, в которых он участвует
3. Подрядчики
В программе DevIS есть возможность создать реестр компаний, привлекаемых на выполнение субподрядных работ с заключением Договора. Реестр представлен в виде списка с указанием названия компании, исполнительного лица (или директора) и контактных данных.
4. Гости
Для просмотра информации лицами, не участвующими в работе над проектом, в программе есть роль Гость. Она позволяет только просматривать информацию, без возможности совершать какие-либо действия в программе
Обновления
Версия 3.37
1. Возможность указывать дату трудоустройства у сотрудников для точного расчета количества дней отпуска
Актуально для сотрудников, недавно принятых на работу в компанию – зная дату трудоустройства, Инициатор точно рассчитает дни отпуска нового сотрудника и укажет их в карточке сотрудника. Теперь в личном кабинете будет указано не по умолчанию (28 дней), а фактическое (пропорционально отработанному времени).
Версия 3.35
1. В меню "HR"->"Сотрудники" теперь доступен поиск с выделением фрагмента текста
Поиск карточки сотрудника стал более удобным при выделении искомого сочетания букв в результатах поиска.
Версия 3.34 (31.05.2022)
1. Возможность просматривать полную информацию о подрядчиках (телефон, реквизиты и т.д.) для ролей RP и VP
В предыдущих версиях полная информация о подрядчике была доступна только в разделе Редактирование и была доступна только ролям, имеющим право редактирования раздела. Сейчас данные, необходимые для работы с заказчиком, доступны руководителю проекта и ведущим проектировщикам - достаточно просто кликнуть мышкой по названию.
Версия 3.33
1. Информация об уволенных сотрудниках хранится в архиве
В предыдущих версиях личные карточки уволенных сотрудников и наемников убирались из программы, а задачи, выполненные ими, становились анонимными. Теперь карточка сотрудника/наемника хранится в архиве, а выполненные им задачи сохраняют имя исполнителя.