Josef

§ 18. Личный кабинет

Содержание:

1. Личный кабинет: общие сведения

2. Модуль Проекты

3. Модуль Задачи

4. Модуль HR-Сумматор

5. Модуль Активность

6. Модуль Журнал действий

7. Модуль Депозиты

Обновления

  • Версия 3.49 (Дополнения в Депозитах)
  • Версия 3.48 (Добавлены фильтры в Журнале изменений)
  • Версия 3.43 (Детализация "чистого" депозита по задачам)
  • Версия 3.38 (Экспорт данных в календари)
  • Версия 3.35 (Новые фильтры и сортировка в таблице "Списки задач")
  • Версия 3.33 (Добавлена функция Переназначеие задач)
  • Версия 3.31 (Информация о суммарных начислениях и выплатах по проекту)
  • Версия 3. 30 (Улучшена организация информации во вкладке Депозиты)
  • Версия 3.29 (Вкладка Список задач)
  • Версия 3.25 (Вкладка Плановый депозит)
  • Версия 3.22 (Фильтр по проектам в Задачах)

1. Личный кабинет: общие сведения

Для удобства работы проектировщиков был разработан Личный кабинет, в котором находится вся информация, необходимая сотруднику для работы.

Личный кабинет открыт для всех сотрудников компании - любой сотрудник компании может зайти в Личный кабинет другого сотрудника - будь то коллега по проекту или генеральный директор. Это упрощает обмен информацией и позволяет компании быть более открытой. 

Для входа в Личный кабинет используется элемент меню HR Главного меню - > Сотрудники - > Выбор сотрудника - > Личный кабинет.

Рис.1. На всплывающей визитке сотрудника в различных интерфейсах Инициатора есть кнопка перехода в Личный кабинет
Рис.1. На всплывающей визитке сотрудника в различных интерфейсах Инициатора есть кнопка перехода в Личный кабинет

Личный кабинет состоит из шести “рабочих” модулей: Проекты, Задачи, HR-Сумматор, Активность, Журнал действий и модуля “Отпуск” с информацией о неиспользованных днях отпуска. По умолчанию, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней (согласно ТК РФ Статья 115).

Рис. 2. Отчеты Личного кабинета помогают сотруднику эффективнее планировать свою работу, а руководителю - выстраивать траекторию развития сотрудника
Рис. 2. Отчеты Личного кабинета помогают сотруднику эффективнее планировать свою работу, а руководителю - выстраивать траекторию развития сотрудника

Каждый модуль Личного кабинета расположен на отдельной вкладке. 

2. Модуль Проекты

На этой вкладке можно увидеть те же карточки проектов, что и в начальном меню Инициатора, но разница в том, что в Личном кабинете показываются только те проекты, в которых сотрудник принимает участие. 

3. Модуль Задачи

На диаграмме Ганта показаны все действующие задачи сотрудника. Для проектировщиков в этом модуле показаны все задачи, в которых он является исполнителем. 

Для ведущих проектировщиков показаны все задачи, в которых он является исполнителем, а также показаны все делегированные задачи, которые он должен проверить.

Во всплывающем окне указаны сроки начала и окончания задачи, а также процент выполненного объема трудозатрат.

Меню Фильтров и и Помощников соответствует принятым в программе Инициатор (см. Диаграмма Ганта).

Рис.3. С помощью фильтров можно посмотреть задачи в течение всего года, текущего месяца или недели. Также можно посмотреть задачи сегодняшнего дня
Рис.3. С помощью фильтров можно посмотреть задачи в течение всего года, текущего месяца или недели. Также можно посмотреть задачи сегодняшнего дня
Рис. 4. Интерфейс диаграммы Ганта наглядно представляет информацию о сроках и приоритетах выполнения и проверки задач
Рис. 4. Интерфейс диаграммы Ганта наглядно представляет информацию о сроках и приоритетах выполнения и проверки задач

4. Модуль HR-Сумматор

Модуль HR-Сумматор показывает загрузку сотрудника. 

Отчёт HR-Сумматор необходим руководителю для того, чтобы эффективно работать с сотрудниками, обеспечивать равномерную нагрузку и своевременно ставить новые задачи.

Сотрудникам отчёт HR-Сумматор помогает грамотно планировать своё рабочее время.

Рис. 4. На диаграмме отчёта HR-Сумматор отображены все проекты, в которых занят сотрудник
Рис. 4. На диаграмме отчёта HR-Сумматор отображены все проекты, в которых занят сотрудник

Подробнее  об отчете HR-Сумматор

5. Модуль Активность 

Отчёт Активность в Инициаторе показывает, насколько активно сотрудник пользуется программой. Данные этого отчёта помогают сотруднику организовать свою работу с задачами и отчетами в программе, показывая ежедневное количество его действий в Инициаторе.  

Рис. 5. Наведя курсор на определённую дату, во всплывающем окне можно увидеть информацию о количестве действия в Инициаторе в этот день
Рис. 5. Наведя курсор на определённую дату, во всплывающем окне можно увидеть информацию о количестве действия в Инициаторе в этот день

Подробнее об отчёте Активность в Инициаторе

6. Модуль Журнал действий

В Журнале действий фиксируются все действия сотрудника по проектам, которые он совершил в течение дня. Информация собирается автоматически и сохраняется. 

Рис. 6. Журнал действий хранит историю работы над каждым проектом сотрудника
Рис. 6. Журнал действий хранит историю работы над каждым проектом сотрудника

7. Модуль Депозиты

Здесь находится информация о заработной плате сотрудников при расчете по системе ЭСОТ. Сумма депозита формируется на основании стоимости задачи и зависит от количества задач, выполняемых сотрудником и ФОТ проекта.

Стоимость задачи может меняться - при изменении индекса рентабельности (IR) проекта ФОТ увеличивается или уменьшается, соответственно, меняется сумма в графе “Грязный депозит”. 

Если задачи находятся в статусе “Оплачено” и “Заактировано”, то их стоимость уже не изменится и сумма начислений по этим задачам переходит в графу “Чистый депозит”.

Рис.7. Информация модуля позволяет добиться полной прозрачности в начислении заработной платы
Рис.7. Информация модуля позволяет добиться полной прозрачности в начислении заработной платы

Обновления

Версия 3.49

1. Добавлено отображение общего депозита

Общая сумма за все задачи сотрудника отображается в левом верхнем углу таблице депозитов. Сумма формируется из остатка по Чистому депозиту, Грязного депозита и Планового депозита.

Рис. 1. Архивный депозит при расчете общего депозита не учитывается
Рис. 1. Архивный депозит при расчете общего депозита не учитывается

6.2. Отображается доля дохода роли

В таблице транзакций на вкладках  "Грязный депозит" и  “Плановый депозит” появился новый столбец - "Процент". В нем указан процент от общей стоимости задачи, который сотрудник получит в соответствии с его ролями на проекте и в конкретной задаче. В графе "Стоимость" указана сумма, которую с учетом процентов получит человек за выполнение этой задачи.

Рис. 2. В данном примере ведущий проектировщик только проверяет задачу. В этом случае он получит оплату как ВП (29%). Проценты, выделенные чёрным цветом, не учитываются, и по этим ролям выплаты сотруднику не начисляются
Рис. 2. В данном примере ведущий проектировщик только проверяет задачу. В этом случае он получит оплату как ВП (29%). Проценты, выделенные чёрным цветом, не учитываются, и по этим ролям выплаты сотруднику не начисляются

3. Структурированно отображаются транзакции по всем начислениям и списаниям

Во вкладке Чистый депозит сотрудник может видеть начисления не только по задачам, но и за другую деятельность (за наставничество), а также списания средств, теперь они отображаются в красивом и понятном раскрывающемся списке.

Рис. 3. Можно раскрыть списки и получить подробную детализацию начислений и списаний
Рис. 3. Можно раскрыть списки и получить подробную детализацию начислений и списаний

Версия 3.48

1. Добавлены фильтры в Журнале изменений

Журнал изменений фиксирует все действия сотрудника с задачами (изменение, удаление, включение в сетевой план и т.д.). 

Для удобства работы в Журнал изменений в личном кабинете пользователя добавлены фильтры по типу сущности (что изменялось пользователем) и датами изменений (выбор периода, в который происходили действия над сущностями).

Рис. 1. Применен фильтр по дате начала и окончания изменений
Рис. 1. Применен фильтр по дате начала и окончания изменений

Версия 3.43

1. Детализация "чистого" депозита по задачам 

В Личном кабинете сотрудника появилась информация о том, сколько денег сотрудник получил за выполнение конкретной задачи. Это позволит проанализировать эффективность работы и лучше управлять своим доходом при расчете заработной платы по системе ЭСОТ.

Версия 3.38

1. Экспорт сроков задач для импорта в любой календарь, Задачи со статусами "Остановлен" и "Архив" больше не отображаются

В правом верхнем углу Личного кабинета сотрудника появилась кнопка Экспорт календаря. С ее помощью можно экспортировать сведения о сроках задач в Google Календарь или любой другой, удобный для работы. В списке задач сотрудника теперь отображаются только задачи, входящие в актуальные проекты.

Рис. 1. Контролировать сроки выполнения своих задач стало ещё удобнее, в календарь приходит уведомление о начале срока выполнения задачи
Рис. 1. Контролировать сроки выполнения своих задач стало ещё удобнее, в календарь приходит уведомление о начале срока выполнения задачи

Версия 3.35

1. Фильтры по сервисным/производственным задачам в меню "Список задач” Личного кабинета сотрудника

Появление нового фильтра помогает сотруднику точнее контролировать свои задачи. 

Рис. 1. Включен фильтр Производственные задачи
Рис. 1. Включен фильтр Производственные задачи

2. Сортировка по строкам таблицы "Список таблиц"

Упорядочить строки в разделе Список задач можно с помощью кнопки “Сортировка”

Рис. 2. Сортировка задач по сборкам
Рис. 2. Сортировка задач по сборкам

Версия 3.33

Функция Передача дел

В карточке сотрудника появилась новая кнопка - Передача дел. Эта функция позволяет в два-три клика мышки переназначить задачи сотрудника, передать их другому исполнителю. 

Рис. 1. Кнопка функции Передача дел в карточке сотрудника
Рис. 1. Кнопка функции Передача дел в карточке сотрудника

Переназначить можно задачи в статусе Запланировано, в которых сотрудник является исполнителем. В зависимости от роли сотрудника, возможно передать не только задачи, но и раздел (для ВП) или проект и стадию (для РП)

Рис. 2. Для переназначения задач проектировщика нужно выбрать исполнителя, которому будут переданы задачи и, при необходимости, выбрать проект, сборку, стадию и/или раздел
Рис. 2. Для переназначения задач проектировщика нужно выбрать исполнителя, которому будут переданы задачи и, при необходимости, выбрать проект, сборку, стадию и/или раздел

Версия 3.31

В депозитах появилась информация о суммарных начислениях и выплатах 

В Чистом депозите сотрудника в строке Проекта появилось три значения: Начисленное (зеленым) Выплаченное (выдано на руки) и Остаток. Это помогает лучше понять, сколько сотрудник заработал на этом проекте, сколько уже получено и сколько еще получит.

Рис.1. С новыми данными сотруднику удобнее контролировать личный доход по проекту при начислении заработной платы по ЭСОТ
Рис.1. С новыми данными сотруднику удобнее контролировать личный доход по проекту при начислении заработной платы по ЭСОТ

 

Версия 3.30

Улучшена организация информации во вкладке Депозиты 

1. Информация о выплаченных деньгах и ожидаемых доходах теперь сгруппирована по проектам. Так удобнее контролировать личные финансы, когда занят в нескольких проектах с оплатой труда по ЭСОТ. 

Рис. 1. Вместо множества задач теперь на первой странице депозитов информация о проектах, в которых участвует сотрудник. Для более подробной информации - кликаем на название проекта
Рис. 1. Вместо множества задач теперь на первой странице депозитов информация о проектах, в которых участвует сотрудник. Для более подробной информации - кликаем на название проекта

2. Транзакции проектов в статусе Архив размещены на отдельной вкладке

Вся история выплат сохраняется в Личном кабинете, даже если проект закрыт и размещен в Архиве. 

Рис. 2. Во вкладке Архив - информация по выплатам за участие в завершенных проектах
Рис. 2. Во вкладке Архив - информация по выплатам за участие в завершенных проектах

Версия 3.29 (06.09.2021)

1. В Личном кабинете сотрудника появился список задач

Теперь планировать работу стало еще удобнее - в дополнение к диаграмме Ганта теперь есть список задач. Задачи расположены в хронологическом порядке, от самой ранней даты начала выполнения. Обратите внимание, вместо одного пункта меню (“Задачи”) стало два - “Гант задач” и “Список задач”.

В таблице Список задач две вкладки: “Свои” и “Делегируемые”. На вкладке “Свои” перечислены задачи, в которых сотрудник является исполнителем, на вкладке “Делегируемые” - задачи сотрудника как ведущего проектировщика, которые необходимо будет проверить и принять.

Рис.1. Список задач в Личном кабинете сотрудника
Рис.1. Список задач в Личном кабинете сотрудника

Версия 3.25 (05.03.2021)

1. Добавлена вкладка Плановый депозит

В Личном кабинете сотрудника в модуле Депозиты добавлена вкладка Плановый депозит. Здесь отображается стоимость запланированных и выполняемых, но не принятых задач сотрудника. Вкладка помогает сотруднику управлять личным доходом при оплате труда по ЭСОТ.

Версия 3.22 (16.11.2020)

1. Фильтр по проектам в модуле Задачи

В разделе Задачи Личного кабинета сотрудника появилась возможность посмотреть загрузку сотрудника в каждом проекте.

Рис.1. Оценить загрузку сотрудника в проектах стало гораздо проще
Рис.1. Оценить загрузку сотрудника в проектах стало гораздо проще
Впервые опубликовано: 25 июля 2019 г.
Последнее обновление: 14 февр. 2024 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи