Инициатор: Версия 3.11

Мы разработали систему расчета стоимости задач по проектам, начисления заработка за выполнение и делегирование задач, а так же за руководство проектом. А теперь по порядку.

Экономика проектов вкратце

Система экономики проектов автоматически расчитывает стоимость одного трудодня проекта. Экономисту достаточно указать договорную стоимость проекта, а проектной команде подробно спланировать сроки и объемы.

Инициатор пересчитывает индекс рентабельности всех проектов, а так же стоимости всех задач в проектах, где включен сервис экономики. Помимо этого, Инициатор начисляет суммы на депозиты сотрудников, в соответствии с настройкой распределения по ролям и процента ФОТ.

Когда экономист отмечает оплату и акт разделов, Инициатор еще раз пересчитывает актуальную стоимость задач по этим разделам и фиксирует заработок каждого сотрудника в их депозитах. Эти суммы уже можно выводить в заработную плату.

После закрытия проекта, происходит корректировка начислений за все время работы над проектом. Если рентабельность проекта возросла за время работы над ним, все участники получают положительную корректировку. В противном случае — отрицательную.

При выдаче заработной платы, Инициатор подсказывает рекомендуемую сумму выплат по каждому сотруднику, исходя из настроек нормы выдачи и сформированных депозитов. Экономист принимает окончательное решение о сумме выплат, даже если на депозите сотрудника нет таких средств.

А теперь более подробно.

Экономика проектов. Настройка

Чтобы экономика заработала, необходимо настроить некоторые параметры в вашей компании.

Норма выдачи заработной платы

Для начала нужно указать нормы выдачи заработной платы по вашей компании, по производственным ролям и по стажировке PK. Для этого перейдите в меню Наладка -> Компания. Вот небольшая памятка по этой настройке:

1. Настроив минимум и максимум, вы получите диапазон з/п
2. Можете указать одинаковые значения минимума и максимума, обозначив таким образом фиксированную норму выдачи
3. Можете вообще не настраивать эти значения, ведь они необязательны

Так же вы можете настроить норму выдачи з/п для каждого конкретного сотрудника. Это можно сделать в форме редактирования сотрудника.

Включение экономики в проекте

По умолчанию в новых проектах экономика выключена. Ее необходимо включить в меню Бюджет в нужных проектах.

В этой форме вы так же можете настроить процент ФОТ от дохода по проекту, указать распределение вознаграждения по задачам проекта и отметить партнерский проект.

Если опция клиент-партнер включена, начисление средств на депозиты сотрудников происходят в момент оплаты разделов, не дожидаясь подписания актов, но об этом чуть ниже.

Начисление депозитов сотрудникам

На этом настройка завершена. Теперь по всем проектам с включенной экономикой будут начисляться средства на депозиты сотрудников.

Грязный депозит — это общая стоимость выполненных, но еще не оплаченных задач. Это значение пересчитывается каждый день и показывает примерную сумму, которую сотрудник уже заработал.

Чистый депозит — сумма оплаченных (заактированных) задач, за исключением вывода заработной платы. Чистый депозит обновляется при оплате разделов, выдаче заработной платы или после корректировки по проектам.

Депозиты могут накапливаться на любую сумму как в плюс, так и в минус. Решение о выводе депозитов остается за экономистом компании (ЭК).

Выдача заработной платы

В меню HR -> Выдача з/п экономист может начислить заработную плату сотрудникам производственных ролей. В форме указан текущий баланс каждого сотрудника (чистый депозит) и рекомендуемая сумма выдачи.

Инициатор расчитывает рекомендуемую сумму выдачи, исходя из настроек нормы выдачи и баланса сотрудника. Экономист может изменить сумму выдачи з/п по своему усмотрению даже если она будет больше остатка на балансе.