§ 11. Отчёт по проекту. Рабочий поток
Содержание:
1. Для чего нужен отчет Рабочий поток
2. Информация отчета отчет Рабочий поток
3. Цветовые обозначения диаграммы Рабочий поток
4. Фильтры и помощники
Упорядоченные данные об объеме трудозатрат по проекту, просроченных работах и изменении рентабельности необходимы для принятия решений по проекту и контролю работы компании. Полная и точная картина текущего положения дел компании существенно упрощает жизнь руководителя компании, экономистов и руководителей проектов.
1. Для чего нужен отчет Рабочий поток
Отчет Рабочий поток - это отчет по конкретному проекту.
Отчет Рабочий поток показывает историю изменения трудозатрат проекта с самого начала проекта до текущего времени.
2. Информация отчёта Рабочий поток
Ключевые показатели хода выполнения проекта - в одной диаграмме.
На диаграмме отчёта показана динамика изменения объема трудозатрат проекта по формуле Запланировано-Выполнено-Принято и объема просроченных трудодней.
На диаграмме обозначены статусы проекта: Инициация - Выполнение - Завершение/Остановка, а также все три вида трудозатрат - запланированные, выполненные и принятые.
Если в статусе Инициация скачки объема трудозатрат и индекса рентабельности - допустимое явление, то при переходе в статус Выполнение эти показатели не должны меняться, разве только меняются в лучшую сторону.
История просроченных трудозатрат также показана на графике. В идеальном варианте красной линии (Просрочено) на диаграмме не видно, она располагается на нулевом уровне. В реальном мире - она появляется, но своевременно сводится к минимуму, не допускается критическое нарастание невыполненного объема работ.
На диаграмме отчёта Рабочий поток удобно контролировать рентабельность и управлять рисками, связанными со сроками.
В отчете детально видно, когда потребовались дополнительные трудозатраты, сколько стоила компании неточность на этапе планирования.
По умолчанию на диаграмме показывается общий срок проекта, от начала договорных сроков проекта до окончания. Это те сроки, которые руководитель проекта занес к карточку проекта.
На Отчете по проекту Рабочий поток показывается изменение процента связности по сетевому плану
На графике видно, как быстро составляется сетевой план, все ли задачи в нем учтены. Также можно видеть корреляцию связанности задач с их количеством - например, при увеличении количества задач процент связанности может на какое-то время снизиться - пока новые задачи не будут внесены в сетевой план.
3. Цветовые обозначения диаграммы Рабочий поток
В Легенде диаграммы указаны цветовые обозначения данных.
Серым цветом показан запланированный объем работ по проекту в динамике. Вся новая информация учитывается и отражается на диаграмме.
Жёлтый цвет показывает выполнение трудозатрат, линия постепенно поднимается и в статусе Завершение достигает границы серого цвета.
Зелёным обозначены принятые трудодни, в идеальном варианте эта линия идет параллельно жёлтой, возможно, с небольшим разрывом.
Красным обозначается количество просроченных задач.
Розовым цветом показана динамика количества задач.
4. Фильтры и Помощники
Для того, чтобы детально проанализировать какой-то определенный период, нужно выделить его, удерживая левую кнопку мышки. Изменяя масштаб, можно более тщательно проанализировать данные отчета
Вернуть диаграмму в исходный вид можно кнопкой помощника. Рядом с ней находится кнопка, раскрывающая диаграмму во весь экран.
