§ 13. Отчет по проекту. Контрольные события проекта (ранее - Опорные задачи)

Содержание:

1. Контрольное событие: определение и функционал

1.1. Определение понятия Контрольное событие

1.2. Функционал отчета Контрольные события

2. Информация отчета Контрольные события

3. Индикатор Контрольное событие в карточке задачи

1. Контрольное событие проекта: определение и функционал

1.1. Определение понятия Контрольное событие проекта

Контрольное событие проекта - задача, результат выполнения которой завершает определенный производственный цикл и необходим для начала работы над следующими задачами. Также как опорная может быть отмечена наиболее важная задача блока или любая задача, выполнение которой имеет высокую значимость для выполнения проекта.

Высокая оценка риска (см. Риски задачи) опорной задачи означает, что какие-то важные для всего проекта сроки оказываются под угрозой срыва. Для выяснения причин необходимо проанализировать цепочку предшествующих задач - выявить задачи с высоким индексом риска, определить причины возможной просрочки и устранить их.

1.2. Функционал отчета Контрольные события проекта

В отчете Контрольные события проекта отображаются наиболее важные задачи проекта. Из всего множества задач проекта выбираются только наиболее важные, по котором можно объективно оценить выполнение проекта.

Использование контрольных событий упрощает контроль выполнения план-факта - не нужно отслеживать все задачи проекта, достаточно знать, будут ли выполнены в срок самые важные (опорные) задачи.

Исключение из отчета промежуточных и второстепенных задач удобно для быстрой оценки ситуации по проекту и/или представления проекта внешней аудитории.

Отчет Контрольные события проекта рекомендуется использовать для взаимодействия вне проектной команды - например, при представлении промежуточных результатов работы заказчику. В этом случае нет необходимости углубляться в детали, а требуется показать ход работ в общих чертах. Это удобно делать используя отчет Контрольные события проекта - в нем показаны только самые важные задачи проекта и дана вся необходимая информация о их выполнении.

2. Информация отчета Контрольные события проекта

В отчете указаны все контрольные события проекта. Кликнув на название задачи, можно открыть карточку задачи и получить всю нужную информацию.

Рис.1. Переход в отчет Контрольные события из меню Отчеты проекта

В отчете указана основная информация о каждой задаче. На основании этой информации можно понять, как скоро задача будет выполнена, на сколько она просрочена, оценить риски задачи.

Рис. 2. На основании данных отчета можно легко оценить текущую ситуацию. Все проблемы будут заметны с первого взгляда

Фильтры и помощники

С помощью фильтра можно выбрать нужную сборку.

Рис. 3. Фильтр Сборки в отчете Контрольные события проекта

3. Индикатор Контрольное событие в карточке задачи

Для того, чтобы отметить задачу как Контрольное событие, достаточно нажать кнопку в карточке задачи. Отметить задачу как Контрольное событие может только руководитель проекта.

Рис. 4. Кнопка "Контрольное событие" на панели задач

Красный цвет кнопки сообщает, что задача отмечена. Сразу же после включения кнопки, задача вносится в список отчета Контрольные события.

Рис. 5. Красный цвет кнопки сообщает, что задача является Контрольным событием

Впервые опубликовано: 30 нояб. 2021 г.

Последнее обновление: 9 мар. 2023 г.