Инициатор. Версия 3.44

Главное событие версии 3.44 - изменение названий отчетов. Кроме того, появился новый алгоритм проверки по чек-листу, изменился дизайн страницы Протоколы. Конечно, есть и другие изменения - обо всем рассказываем подробно.

1. Общие изменения: Изменены названия отчетов

2. Протоколы: Новый дизайн страницы

3. Карточка задачи: Новый механизм отметок чек-листов

4. Отчет трудозатрат: Включены задачи без исполнителя

5. Экономика компании: Архивные проекты убраны из выдачи ЗП

6. Отчет Просроченные проекты: Новые возможности

1. Общие изменения: Изменены названия отчетов

Мы стремимся разговаривать на языке проектного управления и поэтому привели названия отчетов внутри системы в соответствие с нормами PMBOK 6 и ГОСТ Р ИСО 21500-2014 “Руководство по проектному менеджменту”.

Для того, чтобы не потеряться в новых названиях - смотрите таблицу соответствия предыдущих названий отчетов с новыми (см. https://help.mover.run/article/72487357-c239-11ed-ac71-02420a00010a ).

2. Протоколы: Новый дизайн страницы

Страница Протоколы теперь оформлена аналогично картотеке проектов. Карточки протоколов сгруппированы по годам и месяцам, что облегчает поиск. На карточке протокола отображена основная информация: дата создания, шифр, название, имя секретаря, количество и статусы задач.

Количество и статусы задач в карточке обозначены цветными квадратами. Цветовые индикаторы статусов задач соответствуют общепринятым, добавился черный цвет - им обозначаются задачи в черновиках протоколов.

Рис. 1. При наведении курсора на карточку протокола появляется больше информации

3. Карточка задачи: Новый механизм отметок чек-листов

В карточке задачи реализован механизм работы с чек-листами проверки задач. Проверка стала более прозрачной и позволяет исполнителю понять, какой именно пункт чек-листа требует доработки, а ведущему - более точно контролировать качество выполнения задачи.

Рис. 2. Исполнитель отмечает выполнение пунктов чек-листа

Исполнитель выставляет задаче статус Выполнено и в чек-листе появляются окошки для проверки ведущим проектировщиком, задача получает статус Необходима проверка качества.

Рис.3. После выставления статуса Выполнено в чек-листе появляются окошки для проверки ведущим проектировщиком

При проверке ведущим проектировщиком он может принять пункт (зеленая “галочка”) либо отклонить (красный “крестик”). При наличии хотя бы одного непринятого пункта статус задачи автоматически меняется на Запланировано и появляется статус “Проверка качества не пройдена”. Исполнитель дорабатывает отклоненный пункт и вновь выставляет выполнение и статус Выполнена.

Рис. 4. Пункт Потолок ровный отклонен ведущим проектировщиком

Рис. 5. Статус задачи изменился, в списке пунктов видно, какой именно пункт не прошел проверку

После того, как все пункты чек-листа приняты ведущим проектировщиком, задача переводится в статус Принято и получает статус Проверка качества пройдена.

4. Отчет трудозатрат: Включены задачи без исполнителя

В фильтр Сотрудники Отчета трудозатрат добавлен новый пункт Без исполнителя. Это поможет более точному и быстрому планированию.

Рис.6. Найти задачи без исполнителя стало гораздо проще

5. Экономика компании: Архивные проекты убраны из выдачи ЗП

В зарплатной ведомости отображаются только актуальные проекты. Если проект перенесен в архив и работы по нему прекращены, то выплатить деньги за этот проект уже нельзя.

Рис. 7. Отображаются только актуальные проекты. Меньше лишней информации - меньше возможностей для ошибки

6. Отчет “Приемка задач: Удален

Отчет не пользовался популярностью пользователей, поэтому мы отказались от него

7. Отчет Просроченные проекты: Новые возможности

Сейчас отчет представлен в виде интерактивной таблицы, в него добавлены функции сортировки, фильтрации, перехода в проект и другие

Рис. 8. Применена сортировка по связности задач (процент СП)

Впервые опубликовано: 29 июня 2023 г.

Последнее обновление: 29 июня 2023 г.