§ 22. Обновление и сохранение данных в программе Инициатор 

Содержание:

1. Порядок обновления данных

2. Робот расчета трудозатрат

3. Робот расчета экономики

4. Робот рабочего потока

5. Робот рассылки статистики компании

6. Резервное копирование

7. Обновление данных в режиме реального времени

8. Обновления метрик и автоматических статусов

9. Обновление отчетов Географика и Дорожная карта

1. Порядок обновления данных

Данные в программе Инициатор обновляются с определенной периодичностью. После внесения новой информации, как правило, должно пройти некоторое время, чтобы данные появились в программе.

Можно рассматривать периодические действия программы Инициатор (обновление данных), как роботов, которые автоматически выполняют какую-то работу по расписанию.  Вот список всех роботов с описанием их работ:

2. Робот расчета трудозатрат

Что делает: Рассчитывает трудозатраты по всем проектам, сборкам, стадиям, разделам, блокам и задачам всех компаний в Инициаторе и записывает новые значения в базу данных.

Результат: Обновляются  данные по статусам З/В/П/О/А и количестве трудозатрат. Актуальные данные используются при расчете индекс рентабельности (IR) и фонда оплаты труда (ФОТ) всех проектов в Инициаторе.

Расписание: Каждые 60 минут

3. Робот расчета экономики

Что делает: Рассчитывает стоимости всех задач в Инициаторе, основываясь на последних данных IR и объемах этих задач. Одновременно пересчитывается и ФОТ.

Результат: Стоимости всех задач обновлены, изменения внесены в Грязный и Плановый депозиты (Личный кабинет - > Депозиты), отмечены на Графике стоимости задач (Карточка задачи), в таблицах ЭСОТ Производственные задач

Расписание: Один раз в сутки (каждый раз, когда стрелка на часах показывает 00:00)

4. Робот рабочего потока

Что делает: Записывает актуальные З/В/П, количество задач, просроченные трудодни, IR и другую информацию для формирования отчётов по проектам “Рабочий поток” и “Сжигание трудозатрат” в отдельную базу данных. Нужен для ведения статистических данных.

Расписание: Каждый день в 4:00 UTC (раз в сутки).

Результат: Отчёты по проектам “Рабочий поток” и “Сжигание трудозатрат” наполняются актуальными данными.

5. Робот рассылки статистики компании

Что делает: Собирает информацию о трудозатратах всех проектов каждой компании Инициатора и отправляет ее всем сотрудникам, которые подписаны на эту рассылку.

Расписание: Каждый будний день (пн-пт) в 4:00 MSK.

Результат: Электронное письмо с данными трудозатрат проектов по компании и разницей изменения трудозатрат с предыдущей рассылки.

6. Резервное копирование

Сохранение всей базы для дальнейшего переноса в хранилище резервных копий. Бэкап создается 1 раз в сутки - все данные, внесенные в программу, будут сохранены и в случае сбоя системы могут быть восстановлены.

7. Обновление в режиме реального времени

Отчет по компании Сумматор и отчет по проекту П-Сумматор, диаграмма Ганта обновляются в режиме реального времени (при каждом обновлении страницы будут показаны актуальные данные).

Результат: Все трудозатраты проектов, сборок, стадий, разделов, блоков и задач обновлены. IR и ФОТ всех проектов обновлены.

8. Обновления метрик и автоматических статусов, рассылки, списание оплаты и счета

8.1.  Обновление фактических сроков разделов и стадий в таблицах на экранах Сборки проекта,  Стадии сборки и Разделы стадии - 1 раз в час, стрелка на 40’ (00.40, 01.40, 02.40 и т.д)

8.2. Обновление данных модуля Риски задачи и индекса Риск задачи - 1 раз в сутки

8.3. Актирование и оплата разделов -  Статус Заактировано будет выставлен только после того, как все задачи раздела будут в статусе “Принято”. Проверка задач раздела выполняется 1 раз в час. Таким образом, после нажатия кнопки “Заактировать” пройдет некоторое время, необходимое для проверки статуса задач раздела. Только после того, как программа не обнаружит непринятых задач в актируемом разделе, задачам этого раздела будет выставлен статус Заактировано и деньги за эти задачи будут перечислены на чистый депозит.

8.4. Списание оплаты со счета компании - Каждый день в 02.00 UTC

9. Обновления отчетов Географика и Дорожная карта

Обновление данных в отчетах Географика и Дорожная карта происходит раз в 3 часа.