§ 11. Отчёт по компании. Рейтинг просроченных проектов (Рейтинг Проекты ждуны)

1. Для чего нужен рейтинг Проекты ждуны

2. Информация рейтинга Проекты ждуны

3. Как формируется рейтинг Проекты ждуны

Обновления

Версия 3.28 (Сохраненные базовые планы, Детазизация просроченных трудозатрат)

Не допускать критически значимого количества просроченных трудодней - одна из задач руководителя проекта.

Зная, сколько трудозатрат в абсолютном и процентном выражении требуют выполнения, руководитель принимает своевременные и обоснованные решения для корректировки ситуации.

1. Для чего нужен рейтинг Проекты ждуны

Рейтинг позволяет увидеть проекты, имеющие максимальное количество просроченных трудодней (невыполненный объем работ) и точно оценить количество просроченных трудозатрат по каждому проекту в абсолютном исчислении и в процентах к общему количеству запланированных трудозатрат.

Рис. 1. Рейтинг проектов ждунов находится открывается в меню Отчёты

Информация рейтинга необходима для управления рисками проекта, поскольку невыполненный объем работ ведет к увеличению сроков выполнения проекта.

Рис. 2. Так выглядит рейтинг Проекты ждуны

2. Информация рейтинга Проекты ждуны

Основная информация рейтинга - сумма просроченных трудодней по каждому активному проекту компании.

В рейтинге учитывается не календарная продолжительность просрочки, а именно общая сумма невыполненных и непринятых трудодней по проекту.

Процентное отношении просроченных трудодней к запланированным позволяет более объективно оценить степень серьезности ситуации.

Текущий Ir показывает рентабельность проектов-ждунов.

Рис.3. Двойным щелчком мышки по названию проекта можно перейти в раздел Описание проекта

Личная ответственность руководителя проекта повышается. Как минимум, он будет более ответственно относится к занесению данных о выполнении задач всеми участниками проектной группы и проверке выполненных задач ведущими проектировщиками.

Рис.4. Двойным щелчком мышки по названию проекта можно перейти в Личный кабинет руководителя проекта

3. Как формируется рейтинг Проекты ждуны

Рейтинг формируется на основании данных о запланированных, выполненных и принятых трудозатратах.

В рейтинг включаются данные о просроченных трудоднях - непринятых трудозатратах задач.

Обновления

Версия 3.28

1. Информация о сохраненных базовых планах

Добавлен новый столбец - информация о сохраненных базовых планах

Рис.1. В новом столбце отчета Проекты-ждуны представлена информация о количестве базовых планов сборок проектов-ждунов

2. Детализация просроченных задач на Запланированные и Выполненные

В столбце Просрочено теперь две цифры - первая показывает абсолютное или относительное (в %) количество запланированных просроченных задач, а вторая - выполненных, но не проверенных.

Это разделение поможет точнее оценивать риски - так, просрочка запланированных задач, выполнение которых не завершено, является более серьезной проблемой, чем отсутствие статуса Принято у уже выполненной задачи.

Рис. 2. Новые данные в отчете

Рис. 3. Ранее трудозатраты всех трех задач, находящихся за линией текущего дня (красная вертикальная линия) были отмечены как просроченные суммарно. Сейчас они будут разделены - трудозатраты выполненных и запланированных задач буду показаны отдельными цифрами в таблице

Впервые опубликовано: 9 июля 2019 г.

Последнее обновление: 1 мар. 2023 г.