§ 17. Задачи Блока

Содержание:

1. Модуль Задачи блока: общие сведения

2. Фильтры, статусы и действия

2.1. Фильтры

2.2. Статусы

2.3. Действия

3.Помощники

3.1. Помощник Распределить задачи относительно сроков блока

3.2. Помощники Связать все задачи по порядку и удалить связи между задачами

4. Массовые действия задач

1. Модуль задачи блока: общие сведения

Модуль Задачи блока находится в Большой карточке Блока. Здесь можно посмотреть всю основную информацию по задачам внутри блока, не раскрывая их.

В списке задач блока диаграммой показано соотношение всех запланированных, выполненных и принятых задач данного блока. Цветовые значения диаграммы соответствуют цветовым обозначениям формулы З/В/П.

Рис. 1. В модуле Задачи Блока детализируются задачи

В описании задачи указано название, статус по формуле З/В/П (обозначается галочкой), сроки выполнения задачи, маркер просроченных трудодней и исполнитель.

Рис. 2. Список задач активный - здесь можно отметить выполнение или проверку задачи, отправить задачу на доработку, создать новую задачу

2. Инструменты, статусы и действия

2.1. Инструменты

Набор инструментов поможет быстро и удобно работать с задачами блока.

Рис. 3. Инструменты для работы с задачами блока

1 - Распределить задачи относительно сроков блока

С помощью этой кнопки задачи блока распределяются равномерно в рамках заданных сроков блока. Эта кнопка избавляет от рутинной работы установления сроков задач, если сроки задач внутри сроков блока не имеют значения. Достаточно указать задачи и кнопка помощника назначит сроки, равномерно распределив задачи внутри блока. Сроки также появятся в карточке каждой задачи, а на диаграмме Ганта задачи выстроятся по порядку, в соответствии с заданными сроками.

2 - 3 - Связать все задачи по порядку (2) и Удалить связи задач (3)

Эти кнопки автоматически устанавливают и удаляют связи задач

4 - Показать незавершенные задачи

В списке задач отобразятся только задачи в статусе Запланировано

5 - Показать непринятые задачи

В списке задач отобразятся задачи в статусе Выполнено

6 - Выбрать все задачи

Все задачи будут выделены для массовых действия с задачами

7 - Свернуть все задачи

Кнопка сворачивает все открытые карточки задач

2.2. Статусы

У задачи можно поменять статус, не открывая карточку задачи.

Рис. 4. Всплывающее меню позволяет выставлять статусы и совершать действия по задаче, не открывая её полную карточку

Долгая задача - этот статус показывает, что данная задача запланирована на более длительное время, чем аналогичная.

Задача отменена - статус выставляется в том случае, когда задачу нужно заменить новой задачей и перепланировать заново. Это действие нужно для того, чтобы видеть содержание текущей задачи, параллельно создавая новую. После перепланирования и постановки новой задачи, задача, находящаяся в статуе Задача отменена, удаляется.

2.3. Действия

Для быстрой работы с задачами используются кнопки действий всплывающего меню.

Рис.5. Кнопки Действия всплывающего меню

Копировать - задачу можно скопировать в любой другой блок.

Перенести - задачу можно перенести в любой другой блок. При этом из того блока, где она располагалась изначально, задача исчезнет. При изменениях в проекте задачи можно легко переносить из одного блока в другой

Назначить исполнителя - заменить или назначить нового исполнителя для задачи, выбрав нового исполнителя. Исполнителя задачи можно назначить из числа тех сотрудников, кто уже участвует в выполнении задач раздела или выбрать из всех сотрудников компании. С помощью фильтра ведущий специалист может выбрать сотрудников только из своего отдела.

Удалить задачу - эта кнопка безвозвратно удаляет карточку задачи, с комментариями и подзадачами. После удаления задачи её трудозатраты удаляются из всех отчетов Инициатора.

Впервые опубликовано: 6 дек. 2021 г.

Последнее обновление: 14 дек. 2021 г.