§ 9. Технологии проектирования (ТХПр). Основные принципы

Содержание:

1. Технологии проектирования как конкурентное преимущество

2. Что такое технологии проектирования?

3. Для чего нужны технологии проектирования?

4. Технологии проектирования: как это работает

5. Технологии проектирования и новые сотрудники

6. Способы улучшения технологий проектирования

7. Технологии проектирования и организация работы

8. Технологии проектирования и Инициатор

1. Технологии проектирования как конкурентное преимущество

Одним из главных вопросов научной организации труда был и остается вопрос повышения эффективности труда. Желание меньшими усилиями делать больше и качественнее вполне понятно, но вот воплотить его в жизнь не всегда просто. Бессистемные попытки внедрения разных “чудодейственных” методик, как правило, не приносят результата.

Для того, чтобы компания реально стала работать лучше и качественнее, необходима единая система, в которой просто невозможно работать иначе. Каждый сотрудник проектной компании должен чётко понимать - Что он делает в настоящий момент? Для чего он это делает? Какова должна быть последовательность его действий для достижения наилучшего результата?

В “СибТехПроекте” основой системы, в которой даны ответы на эти вопросы, стала разработка технологий проектирования (ТХПр) для компании.

ТХПР составляют одно из конкурентных преимуществ компании. На основании ТХПР рассчитываются трудозатраты компании, определяются сроки выполнения работ по проекту, составляется сетевой график.

ТХПР являются интеллектуальной собственностью "СибТехПроекта" и представляют коммерческую тайну. Информация о содержании ТХПР не может быть передана лицам, не являющимся сотрудниками компании "СибТехПроект".

Технологии проектирования находятся в ситуации постоянного изменения и совершенствования. Если компания начинает применять новые инструменты (например, новое ПО), то технологии проектирования изменяются.

Постоянное совершенствование технологий проектирования - бесконечный ресурс развития компании.

2. Что такое технологии проектирования?

Технологии проектирования компании - комплекс технологий проектирования, необходимых для выполнения работ по проекту.

Технология проектирования - это инструмент, представляющий собой последовательность конкретных действий (в виде Блоков и Задач) для выполнения работ по одному из разделов стадии.

ТХПР позволяет упорядочить действия проектировщика, скоординировать работу в рамках проектных групп и проектной проектной команды, ускорить процесс выдачи заданий для смежных разделов за счет грамотного структурирования задач внутри блоков.

3. Для чего нужны технологии проектирования?

Технологии проектирования задают регламентированный порядок действий, выполняемых в процессе создания проекта (в виде схем из блоков, задач, связей и методик).

ТХПР дают ответы на вопросы - что должно быть сделано для создания проекта, как, кем и в какой последовательности.

ТХПР необходимы компании для унификации рабочих процессов. В противном случае, одни и те же виды работ даже в рамках одного проекта разными сотрудниками выполняются по-разному. В лучшем случае, результатом станет “всего лишь” различие в оформлении документации, в худшем - некачественно выполненная работа.

Потери от “стихийной” работы в проектной организации могут быть достаточно серьезными - например, приходится заново оформлять документацию, приводя её в единый формат, что занимает немало времени, в некоторых случаях - даже полностью переделывать работу.

4. Технологии проектирования: как это работает

Технология проектирования определяется регламентированной последовательностью действий (операций), выполняемых на основе того или иного метода.

Рис. 1. Пример технологии проектирования - технология выполнения работ по одному из разделов стадии П. Для каждого раздела стадии разрабатывается своя технология выполнения работ

Рис. 2. Каждый элемент блок-схемы раскрывается в последовательность задач и действий

Рассмотрим, как работает технология проектирования на простом примере - уборка дома.

Рис. 3. Технология задается последовательность нескольких блоков. Вот так можно изобразить технологию уборки дома (см. презентацию Технологии проектирования:как это работает)

Рис. 4. В этой технологии применяется выбивание ковров вручную - и схема выглядит таким образом. см. Технологии проектирования: как это работает

Рис. 5. Все меняется, когда появляется новый инструмент - пылесос. Появляются новые требования, но при этом цепочка действий на пути к конечной цели стала короче - а значит, работа стала проще и эффективнее

Подробнее о технологии проектирования здесь: см. презентация Технологии проектирования:как это работает. А здесь - видеозапись этой презентации.

5. Технологии проектирования и новые сотрудники

Использование ТХПР существенно упрощает процесс профессиональной адаптации новых сотрудников. Новичок получает доступ к ТХПР, где понятно объясняется, что и как нужно делать. Обучение и принятие корпоративных стандартов с использованием ТХПР идёт гораздо быстрее, чем обучение “на пальцах” и методом проб и ошибок.

Рис. 6. Технологические карты ТХПР существуют в двух вариантах - электронном и печатном

6. Способы улучшения технологий проектирования

Технологии проектирования являются центральным звеном обеспечения процесса проектирования, выпуска проектной продукции высокого качества с наименьшими затратами труда, времени, финансовых и материально-технических ресурсов. Поэтому технологии проектирования должны постоянно совершенствоваться и актуализироваться в соответствии с изменениями в технологических и бизнес-процессах компании.

Технологии проектирования всегда могут быть доработаны и модернизированы, путем более четкого структурирования, объединения слишком мелких задач в более крупные, введения новых инструментов решения задач, позволяющих ускорить конкретную задачу, либо исключить часть задач, а также введения дополнительных «фишек» для Revit, позволяющих осуществить прямую связь со сторонними программными продуктами, необходимыми для расчетов.

7. Технологии проектирования и организация работы

На основе ТХПР ведущий проектировщик формирует блоки и задачи в каждом разделе проекта и назначает исполнителей задач.

Исполнитель устанавливает сроки выполнения задачи. Ведущий проектировщик может скорректировать сроки, например, если считает, что сотрудник запланировал слишком мало или слишком много времени на выполнение задачи.

Все эти действия производятся в программе Инициатор (см. Алгоритмы совместных действий в программе Инициатор).

8. Технологии проектирования и программа Инициатор

Программа Инициатор повышает эффективность использования ТХПР в работе проектной компании, а ТХПР делают работу Инициатора более точной.

Программа Инициатор позволяет расписать все необходимые задачи для проектирования конкретного объекта с возможностью установки сроков выполнения каждой задачи и назначением конкретного исполнителя.

Отчеты и Рейтинги Инициатора помогают контролировать выполнение отдельных задач и всего проекта в целом, оценивать степень загруженности исполнителей, корректировать планы. Функционал Личного Кабинета даёт проектировщику возможность систематизировать свою деятельность, рационально планируя рабочее время, исходя из объема запланированных задач и сроков их выполнения.

Подробнее о ТХПР в системе научной организации труда проектной организации см. презентацию НОТ в проектных организациях.

Примечание:

Программа Инициатор может работать без ТХПР, но правила планирования задач в этом случае будут зависеть от каждого ведущего проектировщика и будут системно отличаться по разным разделам и стадиям, что не позволит точно планировать работу компании.

Команда Инициатора готова разработать технологии проектирования для вашей компании и ваших объектов. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Впервые опубликовано: 21 окт. 2022 г.

Последнее обновление: 5 дек. 2022 г.