§ 20. Личный кабинет

Содержание:

1. Личный кабинет: общие сведения

2. Модуль Проекты

3. Модуль Гант задач

4. Модуль Список задач

5. Модуль Активность

6. Модуль Журнал действий

Обновления

Версия 3.33 (Добавлена функция Перенос задач)

1. Личный кабинет: общие сведения

Для удобства работы был разработан Личный кабинет, в котором находится вся информация, необходимая сотруднику для работы.

Личный кабинет открыт для всех сотрудников компании - любой сотрудник компании может зайти в Личный кабинет другого сотрудника - будь то коллега по проекту или генеральный директор. Это упрощает обмен информацией и позволяет компании быть более открытой.

Для входа в Личный кабинет используется элемент меню HR Главного меню - > Сотрудники - > Выбор сотрудника - > Личный кабинет.

Рис.1. На всплывающей визитке сотрудника в различных интерфейсах Инициатора есть кнопка перехода в Личный кабинет

Личный кабинет состоит из пяти отчетов: Проекты, Гант задач, Список задач, Активность, Журнал действий и модуля “Отпуск” с информацией о неиспользованных днях отпуска. По умолчанию, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней .

Каждый отчет Личного кабинета расположен на отдельной вкладке (модуле).

Рис. 2. Отчеты в модулях Личного кабинета помогают сотруднику эффективнее планировать свою работу, а руководителю - выстраивать траекторию развития сотрудника

1. Модуль Проекты

На этой вкладке можно увидеть те же карточки проектов, что и в каталоге проектов, но разница в том, что в Личном кабинете показываются только те проекты, в которых сотрудник принимает участие.

Рис. 3. Модуль Проекты в Личном кабинета

2. Модуль Гант задач

На диаграмме Ганта показаны все действующие задачи сотрудника. Для специалиста в этом модуле показаны все задачи, в которых он является исполнителем. Отчет наглядно представляет информацию о сроках и приоритетах выполнения и проверки задач

Для ведущих специалистов показаны все задачи, в которых он является исполнителем, а также показаны все делегированные задачи, которые он должен проверить.

Во всплывающем окне указаны сроки начала и окончания задачи, а также процент выполненного объема трудозатрат.

Меню Фильтров и и Помощников соответствует принятым в программе DevIS.

Рис. 4. С помощью фильтров можно посмотреть задачи в течение всего года, текущего месяца или недели. Также можно посмотреть задачи сегодняшнего дня

3. Модуль Список задач

Для удобного планирования диаграмму Ганта дополняет список задач. Задачи расположены в хронологическом порядке, от самой ранней даты начала выполнения.

В таблице Список задач две вкладки: “Свои” и “Делегируемые”. На вкладке “Свои” перечислены задачи, в которых сотрудник является исполнителем, на вкладке “Делегируемые” - задачи сотрудника как ведущего специалиста, которые необходимо будет проверить и принять.

Рис. 5. Список задач в Личном кабинете сотрудника

4. Модуль Активность

Отчёт Активность показывает, насколько активно сотрудник пользуется программой. Данные этого отчёта помогают сотруднику организовать свою работу с задачами и отчетами в программе, показывая ежедневное

5. Модуль Журнал действий

В Журнале действий фиксируются все действия сотрудника по проектам, которые он совершил в течение дня. Информация собирается автоматически и сохраняется.

Рис. 6. Журнал действий хранит историю работы над каждым проектом сотрудника

Обновления

Версия 3.33

Функция Передача дел

В карточке сотрудника появилась новая кнопка - Передача дел. Эта функция позволяет в два-три клика мышки переназначить задачи сотрудника, передать их другому исполнителю.

Рис. 1. Кнопка функции Передача дел в карточке сотрудника

Переназначить можно задачи в статусе Запланировано, в которых сотрудник является исполнителем. В зависимости от роли сотрудника, возможно передать не только задачи, но и раздел (для ВП) или проект и стадию (для РП)

Рис. 2. Для переназначения задач проектировщика нужно выбрать исполнителя, которому будут переданы задачи и, при необходимости, выбрать проект, сборку, стадию и/или раздел

Впервые опубликовано: 5 дек. 2021 г.

Последнее обновление: 19 апр. 2022 г.