§ 6.  Статусы и состояния проектов и задач

1. Статусы проекта

2. Статусы и состояния задач

2.1. Автоматические статусы задач

2.2. Ручные статусы задач

2.3. Состояния задач

1. Статусы проекта

Статус проекта - обозначение определенного этапа работ по проекту. 

Статус проекта указывается в Карточке проекта и показывает, на каком этапе основного бизнес-процесса находится проект.

Информация о статусе проекта доступна всем сотрудникам компании.

Статусы проекта: 

• Инициация (серый цвет в Карточке проекта)

Это подготовительный этап, предшествующий началу работ по проекту. 

• Выполнение (желтый цвет в карточке Проекта) 

На этом этапе выполняются задачи проекта. ПРограмма DevIS является  основным инструментом контроля сроков и оперативного планирования работ по проекту и актуализации текущего плана.

• Закрытие (зеленый цвет в карточке Проекта) 

Статус ставится руководителем проекта после выполнения всех задач.

• Остановка (красный цвет в Карточке проекта)

При существенных изменениях в проекте,, работа по проекту останавливается до внесения и согласования требуемых изменений или разрешения ситуации, вызвавшей остановку.

• Архив (черный цвет в Карточке проекта)

В статусе Архив весь проект со всеми задачами уходит в архив DevIS.

• Шаблон

В статусе Шаблон проект размещается в картотеке шаблонов (Шаблоны). На основе шаблона создается новый подобный проект - это удобно, когда компания выполняет несколько типовых проектов с похожими данными. 

2. Статусы  задач

Для возможности формирования оперативной рабочей информации по проектам у задач проекта реализованы статусы. Статусы у задач бывают двух видов:

1. Автоматические статусы задач (выставляются программой DevIS);
2. Ручные статусы задач (выставляются RP, VS и SK).

2.1. Автоматические статусы Задач

1. Планирование - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе "Инициация". Когда статус проекта изменяется на "Выполнение” (либо “Закрытие”, либо “Остановка”), то статус задачи “Планирование” автоматически уходит и не подсвечивается. Если статус проекта “Планирование” выключился, а трудозатрат нет, или ведущего нет, или исполнителя нет, то возникает автостатус задачи “Автопроблема”
2. Без исполнителя - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Инициация”. Означает, что  у данной задачи отсутствует исполнитель. 
3. Без трудозатрат - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Инициация”. Означает, что  у данной задачи отсутствуют (не определены) трудозатраты. 
4. Запланировано - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Инициация”. Означает, что  у данной задачи есть исполнитель и определены сроки выполнения работ
5. Автопроблема -  если статус проекта “Планирование” выключился, а у задачи не определены трудозатраты, исполнитель или ведущий специалист, то возникает автостатус задачи “Автопроблема”
6. Просрочено - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Выполнение”, “Закрытие”, “Остановка”, а задача: 

a) не выполнена и не проверена

b) выполнена и не проверена

Если задача выполнена и проверена, то такой автостатус не загорается

1. Архив - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Архив”.
2. Длительность выше нормы - присваивается задаче, объем которой превышает среднее значение по компании. Средний (“нормативный”) объем задачи определяется как среднее квадратическое отклонение, которое рассчитывается по 1000 задач, находящихся в промежутке 6 месяцев до и 6 месяцев после текущей даты.
3. Блокировка - автоматически выставляется задаче, которая находится в статусе Принято и находится в прошлом. Изменить сроки этой задачи уже нельзя.

2.2. Ручные статусы задач

• Запланировано - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Инициация”. Означает, что  у данной задачи есть исполнитель и определены сроки выполнения работ.
• Выполнено - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Выполнение” (либо “Закрытие”, либо “Остановка”). Выставляется ведущим специалистом или специалистом для сообщения о выполнении задачи. Если при проверке задачи VS обнаруживает, что задача выполнена не полностью или выполнена некорректно, то он отменяет статус Выполнено и устанавливает статус Запланировано.
• Проверено - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Выполнение” (либо “Закрытие”, либо “Остановка”). Выставляется ведущим специалистом для специалиста для сообщения о проверке задачи. 
• Опорная задача -  присваивается задаче, результат выполнения которой завершает определенный производственный цикл, а результат необходим для начала работы над следующими задачами. Также как опорная может быть отмечена наиболее важная задача блока или любая задача, выполнение которой имеет высокую значимость для выполнения проекта. Выставляется ответственным подразделением или администратором.
• Требуется контроль/ Контроль пройден / Контроль не пройден -  статусы выставляются сотрудником, выступающим в роли контролера и проверяющим реальное выполнение задач. Статус выставляется задачам, находящимся в статусе Принято и необходим для осуществления дополнительного внешнего контроля.

• Долгая задача* - этот статус выставляется ведущим специалистом (VS) или руководителем проекта (RP) для задачи исполнителя. Этот статус показывает, что задача запланирована на более долгое время, чем аналогичная. Анализ задач, получивших статус “Долгая задача” может быть полезным для автоматизации этих задач или поиска других решений по их оптимизации.             * Статус Долгая задача не применяется (отменен в версии 3.45)
• Задача отменена - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе “Выполнение” (либо “Закрытие”, либо “Остановка”). Этот статус ставит ведущий специалист для специалиста в том случае, когда всю задачу нужно заменить новой задачей и перепланировать заново.  Это действие нужно для того, чтобы видеть содержание текущей задачи, параллельно создавая новую. После перепланирования и создания новой задачи задача в статусе “Задача отменена” удаляется. 

• Требуются изменения - присваивается задаче в проекте, находящемся в статусе  “Выполнение” (либо “Закрытие”, либо “Остановка”), когда нужно внести изменение в задачу. Статус “Требуются изменения” доступен исполнителю задачи, а также ролям VS и RP. Выставляется ведущим специалистом для специалиста, либо для самого себя. Изменение описывается в комментариях. Далее специалист вносит изменение в задачу и ведущий специалист отключает этот статус.

Этот статус может выставлять специалист для сообщения о проблеме в задаче руководителю проекта и ведущему специалисту. Например, специалист может отметить задачу статусом “Требуются изменения”, если ему необходима консультация. В ходе проставления статуса открывается диалоговое окно, в котором описывается проблема. После устранения проблемы ведущий специалист отключает этот статус.

2.3. Состояния у задач

Задачи в DevIS бывают в трех состояниях:

1. Запланированные (серый цвет обозначения);
2. Выполненные (желтый цвет обозначения); 
3. Проверенные (зеленый цвет обозначения);

1. До перехода в статус "Выполнено" задача имеет статус “Запланирована” (вне зависимости, начаты по ней работы или нет), задача отображается серым цветом во всей отчетной инфографике.

2. При выполнении задачи исполнитель отмечает её выполнение статусом “Выполнено” и тогда везде на диаграммах программы DevIS обозначение этой задачи окрашивается желтым цветом.

3. Для получения статуса “Принято” задачу в статусе “Выполнено” должен проверить ведущий специалист. Убедившись в том, что задача выполнена правильно и в полном объеме он присваивает задаче статус “Проверено”. При переходе задачи в статус “Принято” обозначение задачи окрашивается зеленым цветом.

Если ведущий специалист считает, что задача выполнена недостаточно хорошо, он отправляет её на доработку, сняв статус “Выполнено”. В этом случае все обозначения задачи вновь окрашиваются серым цветом на диаграммах.