3. Порядок оплаты труда при ЭСОТ
3.1. Расчет депозитов сотрудников
3.2. Виды депозитов: плановый, “грязный, “чистый”
3.2.1. "Плановый" депозит
3.2.2. “Грязный” депозит
3.2.3. “Чистый” депозит
3.3. Норма выплаты
3.4. Прогнозируемый доход сотрудника
3.5. Остаток
В этой главе рассмотрим вопросы, связанные с расчетом и начислением заработной платы при оплате труда по ЭСОТ. Обратите внимание на то, что у каждого сотрудника есть возможность контролировать свой доход и влиять на него. Используйте инструменты программы Инициатор, чтобы контролировать свой доход и своевременно вносите актуальные данные в программу, чтобы получать точную информацию о состоянии своих депозитов.
3.1. Расчет депозитов сотрудников
Депозит сотрудника = Трудозатраты * Стоимость трудодня * ДДР
Трудозатраты роли складываются из выполняемых задач (PK) или делегированных задач (VP, RP).
Стоимость трудодня зависит от Ir и может изменяться в течение проекта, поэтому сумма “планового” и “грязного” депозитов также меняется на протяжении проекта. При зачислении стоимости задачи на "чистый" депозит стоимость задачи рассчитывается в соответствии с Ir на момент перевода задачи в статус Оплачено и фиксируется.
Важно: После закрытия (актирование и оплата) всех разделов проекта происходит финальная корректировка стоимости трудодня, в соответствии с актуальным показателем Ir, и в “чистый” депозит сотрудника приходят корректирующие транзакции, положительные или отрицательные.
3.2. Виды депозитов: “плановый”, “грязный, “чистый”
3.2.1. "Плановый" депозит
“Плановый” депозит сотрудника - сумма дохода на всех запланированных и выполненных задач сотрудника по всем проектам, в которых он принимает участие. “Плановый” депозит отражен во вкладке “Плановый депозит” в модуле Депозиты Личного кабинета и в модуле ЭСОТ интерфейса Экономика проекта.
Сумма “планового” депозита может увеличиваться или уменьшаться, в зависимости от увеличения или уменьшения Ir проекта или добавления задач по новому проекту.
После того, как задача принята ведущим, она переходит в “грязный” депозит сотрудника.
3.2.2. “Грязный” депозит
“Грязный” депозит сотрудника - сумма дохода на всех принятых задачах сотрудника по всем проектам, в которых он принимает участие.
Сумма “грязного” депозита может увеличиваться или уменьшаться, в зависимости от увеличения или уменьшения Ir проекта.
После того, как раздел, в котором находится задача, оплачен и заактирован, задача переходит в “чистый депозит” сотрудника.
3.2.3. “Чистый” депозит
“Чистый” депозит сотрудника - сумма дохода на всех задачах сотрудника из заактированных и оплаченных разделов по всем проектам, в которых он принимает участие.
В первую очередь, к выплате сотруднику направляются средства с "чистого" депозита.
Важно: Актирование и оплата разделов проекта (и пополнение “чистого” дохода сотрудника) происходит после завершения стадии Проектная документация и после завершения разделов Рабочей документации.
Выплата сотруднику средств из "чистого" депозита
Выплаты средств из “чистого” депозита бывают ежемесячные (норма выплаты) и по факту закрытия Стадии Проекта.
Ежемесячная выплата средств из “чистого депозита” - выплата зарплаты в размере нормы выплаты сотрудника.
Выплата по факту закрытия Стадии Проекта - выплата положительного остатка “чистого депозита” по проекту. Положительный остаток в “чистом депозите” сотруднику выплачивается в частичном (по окончании стадии П) или полном (по окончании Стадии Р) размере.
3.3. Норма выплаты
Норма выплаты - ежемесячная выдача средств из “чистого” депозита сотрудника, в том числе и при отрицательном балансе “чистого” депозита. Размер нормы выплаты устанавливается для определенной роли и категории. При переходе сотрудника с одной категории на другую его норма выплаты изменяется.
Выдача средств из “чистого” депозита сотрудника отражается в “чистом” депозите отрицательной транзакцией по проекту.
Если средства на "чистый" депозит не зачислялись, то на нем будет отрицательный баланс. Это нормальная ситуация, если сумма “грязного” и “планового” депозитов сотрудника превышает отрицательный баланс “чистого” депозита. Так как после перехода средств в “чистый депозит” баланс станет положительным.
Если сумма “грязного” и “планового” депозитов сотрудника ниже отрицательного баланса “чистого” депозита может быть принято решение о снижении нормы выплаты сотрудника.
3.4 Прогнозируемый доход сотрудника
График “Прогнозируемый доход сотрудника” отображается в ЛК сотрудника во вкладке “Депозиты” и пересчитывается ежедневно. Он показывает сотруднику прогноз по доходу на ближайшие 12 месяцев и содержит следующие данные: “Суммарный депозит”, “Доход по ЭСОТ”, “Норма выплаты”. Информация в графике носит ознакомительный характер и ежедневно пересчитывается в ходе реализации проектов, в которых участвует сотрудник при изменении Ir проектов, назначении сотруднику новых задач или переназначении задач сотрудника другим исполнителям.
Суммарный депозит - сумма “чистого” и “грязного” депозитов сотрудника по всем проектам. Рассчитывается в текущем месяце на текущую дату, в следующих месяцах на последний день месяца.
Ежемесячно “грязный” депозит сотрудника пополняется принятыми задачами из “планового депозита”, а в “чистом” депозите появляются отрицательные транзакции - нормы выплаты, что приводит к пересчету суммарного депозита. Точка, в которой линия суммарного депозита пересекает ноль показывает месяц, когда сотрудник израсходует средства из всех депозитов.
Доход по ЭСОТ в месяц - “плановый” депозит сотрудника за месяц (задачи, срок окончания которых в отчетном месяце).
3.5 Остаток
График “Остаток” показывает средства сотрудника по месяцам в “плановом”, “чистом” и “грязном” депозитах.
График “Остаток” “плановом” депозите сотрудника показывает “плановый депозит”сотрудника на 6 мес. вперед по каждому проекту, то есть: суммы за запланированные и выполненные задачи со сроком окончания в отчетный месяц по каждому проекту, на котором задействован сотрудник.
График “Остаток” в “чистом” депозите сотрудника показывает баланс “чистого” депозита сотрудника за последние 6 мес. по каждому проекту.