§4. Сетевое планирование в проектной компании

И ещё немножко о будущем (ближайшем или не очень - зависит только от нас).

Сетевое планирование в проектной компании необходимо для планирования и управления проектом и его сущностями. Таким образом, заниматься сетевым планированием предстоит Ведущим Проектировщикам (ВП) - ведь именно они управляют процессом проектирования, организуя работу проектировщиков, распределяя задачи и устанавливая сроки. Использование сетевого планирования открывает перед ведущим проектировщиком новые возможности в части организации и планирования работы сотрудников. Также серьезные преимущества получает компания в целом. 

ВП: Управление ресурсами

В повседневной работе ведущего проектировщика сетевой график позволит управлять ходом работ по проекту более чётко и осмысленно. Сейчас у нас есть инструмент для контроля сроков - сетевое планирование открывает новые возможности для решения проблем, связанных с возможным превышением сроков. Сетевой график позволяет строить новые модели, привлекая новых участников, перераспределяя задачи, выстраивая более короткие связи между задачами  - при этом точно контролируя финальные сроки.

Сетевой график помогает выбрать какие задачи можно использовать, как резерв. Например, для выполнения срочной задачи принимается решение приостановить выполнение задачи в другом блоке или разделе, взять оттуда специалиста на помощь или на замену. Но если обычно мы действуем наугад, и можем только приблизительно оценить последствия такого решения (“ Да нормально, я думаю, успеем” - примерно так они оцениваются обычно), то сетевой график позволяет просчитать последствия этих действий - не будут ли сорваны сроки проекта, в котором будет приостановлено решение определенной задачи или увеличены ее сроки. 

ВП: Контроль сроков

Инструмент сетевого графика “критический путь” показывает полный наибольший по продолжительности путь сетевого графика. Продолжительность критического пути - это время, необходимое для выполнения всего комплекса работ, описываемых данным графиком.

Критический путь состоит из последовательности операций (задач), требующей наибольшего времени для своего завершения.  Срыв сроков задач критического пути приводит к срыву сроков всего проекта. На сетевом графике удобно контролировать сроки, видя в одной плоскости расположение задач критического пути и второстепенных задач.

ВП: Дифференциация задач контроля

Сетевое планирование четко дифференцирует задачу контроля, выделяя первостепенные задачи и второстепенные. Если от несвоевременного выполнения второстепенных задач проект фатально не пострадает, то срыв сроков первостепенных (критических) задач может привести к серьезным проблемам. Таким образом, с помощью критического пути ВП точно знает, каким задачам следует уделить особое внимание уже при начале работ по проекту. А если что-то “пойдет не так”, то второстепенные задачи можно немного “пододвинуть”, чтобы не пострадали главные.

ВП: Точное распределение задач

Используя сетевой график, ВП сразу правильно распределяет задачи между проектировщиками. Если задача находится на “критическом пути”, то уже на этапе назначения исполнителей ВП назначит на неё более опытного сотрудника, поручив новичкам задачи, выполнение которых не критично влияет на общие сроки.

Компания: рост эффективности

Уже говорили и скажем еще раз - полноценное внедрение сетевого планирования существенно повышает эффективность компании.

Компания: совершенствование низового планирования

Низовое оперативное планирование позволяет максимально эффективно организовать ежедневную работу компании, определить приоритетные цели и выбрать наиболее оптимальные способы их достижения, учитывая текущую ситуацию. Сетевой график добавляет новые инструменты, для того, чтобы низовое оперативное планирование стало еще более точным и гибким.