Josef

§ 19. Задачи в работе. Личный помощник

Содержание:

1. Задачи в работе: общие сведения

2. Структура личного помощника Задачи в работе

Обновления

Версия 3.19 (Возможность читать комментарии к задачам)

1. Задачи в работе: общие сведения

Для удобной и оперативной работы со своими задачами, для сотрудников в программе Инициатор есть Личный помощник Задачи в работе. 

Помощник Задачи в работе показывает все свои невыполненные задачи для проектировщиков, а также невыполненные и непроверенные для ведущих проектировщиков и формирует списки по статусам задач.  

Рис.1. Кнопка помощника Задачи в работе находится рядом со входом в личный аккаунт
Рис.1. Кнопка помощника Задачи в работе находится рядом со входом в личный аккаунт

2. Структура личного помощника Задачи в работе

В зависимости от роли сотрудника - ведущий проектировщик или проектировщик - у помощника две или три вкладки. В дополнительной вкладке у ведущего проектировщика  - список делегированных задач, которые он должен будет проверить.

Рис.2. В списке помощника Задачи в работе отражены только актуальные задачи, как только задача выполнена и принята - она в этом списке больше не отображается
Рис.2. В списке помощника Задачи в работе отражены только актуальные задачи, как только задача выполнена и принята - она в этом списке больше не отображается

Помощник Задачи в работе показывает статусы задач и их расположение относительно Сущностей Проекта. Задачи в списке сортируются по дате - чем ближе к текущему времени, тем она выше. Из списка задач можно открыть задачу, а также отметить её выполнение или проверку.

Рис. 3. Вкладка Проблемные - сюда дублируются задачи, у которых есть проблемы (задача просрочена, требует изменений, неправильно запланирована)
Рис. 3. Вкладка Проблемные - сюда дублируются задачи, у которых есть проблемы (задача просрочена, требует изменений, неправильно запланирована)

Сервисные задачи отмечены особым значком.

Рис. 4. Задача "Создать семейство" - сервисная
Рис. 4. Задача "Создать семейство" - сервисная

В Личном помощнике Задачи в работе задаче может быть присвоен статус "Битая".  Этот статус означает, что у задачи некорректно выставлены сроки: 1) дата начала и дата окончания задачи идентичны (нулевая длительность) или 2) дата начала позже даты окончания (отрицательная длительность). Как  правило, некорректно выставленные сроки задач связаны с ошибкой во время проставления/изменения сроков задачи вручную.

Обновления

Версия 3.19 (24.04.2020)

  1. В меню "Задачи в работе" появилась возможность читать комментарии к задачам

Быстро получаем обратную связь, замечания и новую информацию - а значит, быстрее и лучше выполняем задачу. Левая кнопка открывает последние два комментария, правая - все комментарии.

Впервые опубликовано: 25 июля 2019 г.
Последнее обновление: 25 янв. 2021 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи