§ 6. Низовое планирование

Содержание:

1. Плановый отдел vs низовое планирование

2. Преимущества низового оперативного планирования для проектной компании

2.1. Постоянный контроль изменений измерений проекта

2.2. Сокращение разрыва между фактом и планом

2.3. Повышение мотивации и вовлеченности сотрудников

3. Как это работает: Час планирования

1. Плановый отдел vs низовое планирование

В структуре проектной компании, использующей программу Инициатор, отсутствует плановый отдел. Функции планового отдела в первую очередь на уровне оперативного планирования переходят к сотрудникам компании и реализуются в программе Инициатор. Такое планирование называется низовым оперативным планированием.

Плановый отдел в современной эффективной проектной организации невозможен в принципе, так как специалисты по планированию как правило недостаточно компетентны в специфике работы проектного предприятия, не имеют достаточных знаний в проектировании и не разбираются в системе совершенствования проектирования. Для действительно эффективного планирования требуются тонкие настройки, задать которые может только специалист, обладающий необходимыми знаниями и навыками в данной области.

Низовое оперативное планирование позволяет максимально эффективно организовать ежедневную работу компании, определить приоритетные цели и выбрать наиболее оптимальные способы их достижения, учитывая текущую ситуацию.

Низовое планирование становится реально работающим инструментов при условии полной актуальной и доступной для анализа информации, доступной всем сотрудникам компании и единой информационной среды компании, в которой возможно обсуждение и коллективное планирование. Оба этих условия обеспечивает программа Инициатор.

2. Преимущества низового оперативного планирования для проектной компании

2.1. Постоянный контроль изменений измерений проекта

Программа Инициатор фиксирует и обрабатывает все измерения проекта (в первую очередь, выполнение трудозатрат и сроки задач), внося изменения в диаграммы и графики отчетов и рейтингов. Всем сотрудникам компании доступна актуальная информация о реальной ситуации относительно проекта (см. например, отчет Рабочий поток).

Рис. 1. Пример измерения изменений проекта в отчете Рабочий поток

Отчет Рабочий поток показывает историю изменения трудозатрат проекта с самого начала проекта до текущего времени.

2.2. Сокращение разрыва между фактом и планом

Программа Инициатор предоставляет информацию в удобном для анализа виде, что позволяет оперативно увидеть расхождение текущих показателей с запланированными, выяснить причину и быстро исправить ситуацию (см. Вехи проекта, Рабочий поток, Сгорание трудозатрат, П-Сумматор, инструмент Базовый план) .

Рис.2. Диаграмма Вехи проекта позволяет контролировать текущее положение дел, сравнивая его с более ранними периодами при помощи инструмента Базовый план. На этой диаграмме видно, что за два дня сроки завершения задач блока существенно изменились, приведя к увеличению сроков выполнения всего блока. Кроме того, появилась новая задача. Если пустить ситуацию на самотёк, то возможен срыв запланированных сроков

2.3. Повышение мотивации и вовлеченности сотрудников

Открытая и прозрачная система управления компанией дает возможность каждому сотруднику принимать участие в её развитии, внося предложения по совершенствованию процессов, технологий и решению текущих проблем. Эффективная система оплаты труда (ЭСОТ) предполагает поощрение сотрудников, активно участвующих в развитии компании.

3. Как это работает: Час планирования

Главное условие полноценного и эффективного низового планирования - ответственное и заинтересованное участие всех сотрудников.

Все сотрудники компании должны обладать необходимыми знаниями и навыками для уверенного использования программы Инициатор в своей работе и ответственно относиться к занесению данных в программу.

Внесение данных в программу, анализ отчетов и корректировка текущих планов - отдельное и важное направление работы сотрудников. Для выполнения этой работы в компании устанавливается специально выделенный Час планирования.

Каждый день в Час планирования проектировщики, опираясь на фактические события в истории проекта могут корректировать производственный план.

ЭСОТ поддерживает положительные для компании и сотрудников корректировки производственного плана.

Час планирования должен занимать достаточное время для занесения информации в программу Инициатор, но не более одного часа. Рекомендуемое время для Часа планирования - с 11.00 до 12.00.

В соответствии с алгоритмами и правилами совместной работы (см. Алгоритмы) информация обновляется в Час планирования, все изменения отражаются в отчетах и рейтингах программы Инициатор.

Рис.3. Программа Инициатор создает максимально комфортные условия для работы в режиме низового оперативного планирования

Благодаря низовому планированию, проектная компания решает задачу соотношения плана и факта, экономит рабочее время и материальные ресурсы и становится более конкурентоспособной.

Больше информации про возможности программы Инициатор в презентации “Факт догоняет план в Инициаторе 3.12”

Впервые опубликовано: 9 авг. 2019 г.

Последнее обновление: 26 нояб. 2020 г.