§ 3. Меню Проекты компании /Картотека проектов
Содержание:
1. Картотека активных проектов
2. Картотека шаблонов (Шаблоны)
3. Картотека архивных проектов (Архив)
4. Управление картотекой проектов
5. Фильтры и поиск
6. Цветовая подсветка карточки проекта
Обновления
- Версия 3.39 (Копирование шаблона проекта)
- Версия 3.37 (Новый дизайн карточки проекта)
- Версия 3.36 ("Сверхмалый" формат карточек)
- Версия 3.29 (Добавлена Корзина)
В зависимости от статуса, проекты в программе Инициатор размещены в разных картотеках - Картотека проектов, Картотека Шаблонов (Шаблоны) и Картотека Архивных Проектов (Архив).
1. Картотека активных проектов
Все актуальные (находящиеся в работе) проекты компании открываются из Главного меню компании кнопкой Проекты.
Карточки проектов расположены в порядке изменения статусов: Инициация - Выполнение - Закрытие/Остановка.
В правом верхнем углу расположены кнопки управления картотекой проектов Инициатора.
2. Картотека шаблонов (Шаблоны)
В картотеке шаблонов (Шаблоны) хранятся шаблоны проектов. Любой проект можно превратить в шаблон, на основе которого оформляется новый подобный проект. Это удобно, если есть несколько типовых проектов с похожими данными - не придется каждый раз вносить повторяющуюся информацию.
Например, возможна такая ситуация: проектная компания сотрудничает с одним постоянным заказчиком, выполняя для него похожие проекты. Разумеется, что работе над первым проектом нарабатывается определенный опыт - например, в плане распределения трудозатрат. Для того, чтобы не выполнять эту работу заново, можно использовать шаблон. Для этого оригинальный проект, содержащий необходимую информацию, копируется в картотеку Шаблоны.
Нажимаем кнопку "Создать шаблон" и выбираем нужный проект из списка:
Использовать шаблон для создания нового проекта просто - в картотеке Шаблонов выбираем нужный шаблон и в меню действий выбираем "Создать проект":
При создании копии программа Инициатор предложит отредактировать настройки копирования:
Копия проекта появится в Картотеке проектов:
3. Картотека архивных проектов (Архив)
В Архив переносятся неактуальные проекты. Автоматически проекты из архива не удаляются, при необходимости проект можно восстановить и перевести в статус актуальных проектов. При необходимости проект можно удалить вручную.
4. Управление Картотекой проектов
Кнопка выбора отображения/Группировка по статусам - по умолчанию проекты представлены в общем списке.
Можно выбрать отображение “пакетами”/”контейнерами” проектов одного статуса. На этом экране также можно пользоваться фильтрами (в верхнем левом углу экрана).
5. Фильтры и поиск
С помощью фильтров можно выбрать отображение проектов по статусам, руководителям проектов, заказчикам. Также можно найти нужный проект по коду, названия или номеру договора.
6. Цветовая подсветка карточки проекта
Некоторые карточки проектов имеет жёлтую или красную подсветку, причём подсветка может быть как статичной, так и мигающей. Эта функция позволяет контролировать ключевые сроки работы над проектом.
Жёлтая подсветка
Жёлтая подсветка может быть только у проекта в статусе Инициация. Эта подсветка говорит о том, что проект нужно переводить в статус Выполнение.
Подсветка включается в соответствии с “Правилом 7%”. Это правило определяет срок статуса Инициация не более 7% времени, отведенного на выполнение проекта в целом.
Жёлтая мигающая подсветка напоминает о том, что истекает срок, отведённый для выполнения всех задач статуса Инициация.
Чем меньше времени остается до окончания этого срока, тем более интенсивной становится окраска подсветки. Каждый процент добавляет яркости, привлекая внимание к необходимости перевода проекта в новое состояние.
Жёлтая статичная подсветка говорит о том, что срок, отведённый на статус Инициация, уже истёк. После перевода проекта в статус Выполнение, подсветка исчезает и карточка снова становится белой.
Примечание:
Для корректного представления информации важно, чтобы все действия по проекту отмечались в Инициаторе руководителем проекта - только тогда картина будет достоверной. Если проект фактически выполняется (Выполнение), а в карточке проекта статус не изменен (Инициация) - то программа автоматически его показывает в прежнем статусе (Инициация), что может создать путаницу.
Красная подсветка
Красной мигающей подсветкой отмечаются проекты в статусе Выполнение, приближающиеся к окончанию срока, предусмотренного для этого статуса. В соответствии с “Правилом 7%”, подсветка загорается при приближении к черте в 7% общего срока проекта, оставшегося до запланированной дате окончания проекта. Чем меньше времени остается до окончания этого срока, тем более интенсивной становится окраска подсветки. Каждый процент добавляет яркости, привлекая внимание к необходимости перевода проекта в новое состояние.
Красной статичной подсветкой отмечаются проекты с превышением срока выполнения (просроченные). После перевода проекта в статус Закрытие карточка вновь становится белой.
Обновления
Версия 3.39
Возможность копирования Шаблона проекта
В меню шаблона проекта появилась новая кнопка - Скопировать
Версия 3.37
1. Новый вид Карточек проекта в картотеке проекта
Изменился вид карточки проекта – вместо кнопки Состав теперь кнопка Вехи, а все остальные кнопки «упакованы» в Меню проекта. Чтобы быстро попасть в описание проекта, можно нажать на шапку проекта (эта функция заменила кнопку «Проект»).
Версия 3.36
1. Новый формат карточек в Картотеке проектов
Используем новый “сверхмалый” формат в том случае, если проектов очень много и в обычном формате карточки не помещаются в одном окне.
2. Возможность удаления карточек проектов
Если карточку проекта почему-то нужно срочно удалить, не дожидаясь автоматического удаления - используем новую кнопку “Удалить”, которая появляется на перемещенной в архив или в корзину карточке проекта.
Версия 3.29
1. Добавлена “Корзина”
Чтобы в архиве сохранялись только выполненные проекты, а черновики и прочие творческие эксперименты не создавали хаос, убираем все ненужное в корзину. В архиве оставляем только то, что действительно стоит сохранить.
