§ 15. Отчёт по проекту. Сгорание трудозатрат

1. Для чего нужен отчет Сгорание трудозатрат

2. Информация отчета Сгорание трудозатрат

3. Фильтры и Помощники отчета Сгорание трудозатрат

Обновления

Версия 3.45 (Добавлен график по базовому плану)

На долгой дистанции важно держать темп. Это относится и к проекту - все запланированные работы должны выполняться ровно и в определенный срок. Так компания избежит бессонных ночей накануне сдачи проекта.

1. Для чего нужен отчет Сжигание трудозатрат

Диаграмма Сжигание трудозатрат (Burndown) является основным инструментом отслеживания выполненного объема работ (трудозатрат) в проекте.

Отчёт представляет одну из ключевых характеристик хода работ по проекту- соответствие запланированного объема работ и сроков проекта. Ориентируясь на диаграмму отчёта, можно достаточно уверенно прогнозировать сроки завершения работ и принимать своевременные меры, если видим отставание.

Этот отчет - инструмент ежедневного анализа руководителя проекта. Именно руководитель проекта, планирует как быстро будут сжигаться трудозатраты и определяет приоритеты в работе своей группы.

Рис.1. Отчет Сгорание трудозатрат находится в Меню Большой карточки проекта

2. Информация отчёта Сгорание трудозатрат

В диаграмме всего два типа данных.

Зелёным на диаграмме отмечена идеальная линия выполнения задач, на которую следует опираться.

Синим отмечена реальная история выполнения задач.

На шкале Y отмечено количество запланированных трудодней.

На шкале X отмечен срок выполнения проекта.

Рис. 2. Так выглядит диаграмма отчёта Сжигание трудозатрат

Рис. 3. На диаграмме видно, что проект превышает сроки и, если продолжать работать в таком же темпе, то сроки проекта будут превышены

Всплывающее окно содержит подробные данные об отставании от идеального рекомендуемого графика.

Рис. 4. Данные о трудозатратах контролируются с точностью до дня

Как и для других отчётов, важно, чтобы все данные своевременно вносились в программу.

Рис. 5. Скорее всего, данные по принятым трудозатратам не внесены в программу

Некоторые руководители проектов предпочитают создать запас времени, опускаясь ниже линии Burndown.

Рис. 6. Данные по сжиганию трудозатрат какое-то время не вносились, затем были внесены в течение двух дней. Затем опять данные не вносились. Но ситуация не критичная - проект выполняется с опережением графика

3. Фильтры и Помощники отчета Сгорание трудозатрат

Масштаб диаграммы можно изменить, удерживая кнопку Ctrl и прокручивая колёсико мышки.

Диаграмма сгорания трудозатрат в программе Инициатор аналогична диаграмме сгорания задач в Системе управления проектами Scrum Time

Обновления

Версия 3.44

1. Добавлен график по выбранному базовому плану

В отчете Сгорание трудозатрат появился еще один график - Базовый план. С его помощью можно определить, насколько проект соответствует плановым показателям по объему трудозатрат, а не по срокам.

Также новый график помогает более рационально распределить трудозатраты по времени, не допуская авралов и вала работы. Обнаружив на текущем графике неравномерное распределение трудозатрат во времени (например, наиболее активная работа приходится на финальные сроки, а в начале проекта работа идет в низком темпе), можно сохранить базовый план и выполнить перепланирование. Позже, при сравнении текущего графика и базового плана, можно оценить, насколько успешно были перераспределены трудозатраты.

Рис. 1. Окошко выбора базового плана

Рис. 2. График базового плана в отчете Сгорание трудозатрат

Впервые опубликовано: 9 июля 2019 г.

Последнее обновление: 30 июня 2023 г.