Josef

§ 8. Состав проекта. Меню Большой карточки Проекта

Содержание:

1. Вкладка Состав проекта: общие сведения

2. Цветовые обозначения просроченных задач

3. Информация диаграммы Состав проекта

4. Помощники

4.1. Помощники для работы с диаграммой

4.2. Помощники - индикаторы проблем

4.3. Помощники - индикаторы состояния задач

Обновления

  • Версия 3.29 (Фильтр Контрольные задачи)
  • Версия 3.28 (Фильтр Опорные Задачи/К+/К-)
  • Версия 3.21 (Удаление элементов)
  • Версия 3.20 (Кнопки ССОТ/ССОТ+)
  • Версия 3.18 (Отображение количества задач в каждом элементе; Оплата и актирование выполненных  работ по разделу) 

1. Вкладка Состав проекта: общие сведения

При работе по ТХПР проект разбивается на Сущности: Сборки, Стадии, Разделы, Блоки и Задачи. Для управления проектом необходимо быстро и точно ориентироваться в многообразии задач, видеть полную актуальную ситуацию по проекту и принимать обоснованные решения для повышения эффективности работы.

Именно для этого создана вкладка Состав проекта.

Рис.1. Кнопка перехода на вкладку Состав Проекта в Большой карточке проекта
Рис.1. Кнопка перехода на вкладку Состав Проекта в Большой карточке проекта

Пример:

По какой бы технологии проектирования не работало проектное предприятие, обычно, при опробованной ТХПР, объект состоящий из 2 сборок (башня и подземный паркинг) с параметрами 20 000 м2 общей площади, со стадийностью П+Р - это проект состоящий ориентировочно из 2000 задач.

В ручном режиме ориентироваться в таком количестве задач невозможно. Попытки навести порядок и составить целый пазл из 2000 фрагментов превращаются в череду совещаний без явного результата.

На данный момент (Инициатор версия 3.12) вкладка Состав проекта показывает всю топологию проекта до задач, также во вкладке Состав проекта показываются все статусы у всех сущностей проекта и трудозатраты относительно Сущностей по топологии проекта.

Рис.2. По умолчанию во вкладке Состав показаны три основные Сущности проекта - проект, сборки, стадии
Рис.2. По умолчанию во вкладке Состав показаны три основные Сущности проекта - проект, сборки, стадии

Проект представлен в виде интерактивной диаграммы “дерево узлов”. Щелчком мышки на значок стадии раскрывается следующий уровень Сущностей проекта.

Рис.3. На этой диаграмме показаны разделы одной стадии
Рис.3. На этой диаграмме показаны разделы одной стадии

2. Цветовые обозначения просроченных задач

По умолчанию, линии, соединяющие значки Сущностей Проекта, окрашены в серый цвет. Инициатор отображает просроченные задачи в узлах проекта, окрашивая в оттенки красного линии, соединяющие эти узлы.

Интенсивность окраски определяется соотношением просроченных трудозатрат к запланированным - чем больше процент просроченных дней к запланированным, тем в более насыщенный красный цвет окрашивается линия до этого узла. По этим линиям можно с первого взгляда на диаграмму понять, в каком узле есть проблемы. 

Рис.4. На этой диаграмме линия от Раздела к Блоку окрашена в красно-бурый цвет. Такая окраска означает, что в узле Блоки есть просроченные задачи, составляющие порядка 30%. Раскрывая следующий уровень, видно, что некоторые Задачи данного Блока имеют существенное количество просроченных трудозатрат - линии, соединяющие узел Блок и узлы этих Задач, окрашены в интенсивный красный цвет
Рис.4. На этой диаграмме линия от Раздела к Блоку окрашена в красно-бурый цвет. Такая окраска означает, что в узле Блоки есть просроченные задачи, составляющие порядка 30%. Раскрывая следующий уровень, видно, что некоторые Задачи данного Блока имеют существенное количество просроченных трудозатрат - линии, соединяющие узел Блок и узлы этих Задач, окрашены в интенсивный красный цвет

Пример:

Допустим градация от серого (стандартный цвет линии) к алому (#FF2400) - 1000 условных шагов. Тогда если просрочено 300 тч из 3000 тч (а это 10%), то линия (соединяющая узлы с просроченными задачами) окрасится в алый на 100 условных шагов из 1000 (соответственно на 10%) и мы получим тёмный оттенок красного. И наоборот при просроченных 3000 тч (а это 100%) линия, соединяющая узлы, окрасится в алый (#FF2400) цвет, который является максимально ярким красным цветом для окраски просроченных трудозатрат в составе.

3. Информация диаграммы Состав проекта

На графике показана самая важная информация о той или иной Сущности проекта.

Рис. 4a. Детализация проблем проекта в трудозатратах. Формула З/В/П, количество задач (внутри окружности), а также иконки, обозначающие наличие проблем в данной стадии
Рис. 4a. Детализация проблем проекта в трудозатратах. Формула З/В/П, количество задач (внутри окружности), а также иконки, обозначающие наличие проблем в данной стадии

Если навести курсор на значок, обозначающий один из узлов проекта, появляется всплывающее окно, показывающее более подробную информацию о проблемах, которые есть в этом узле.

Рис. 4b. Детализация проблем проекта в трудозатратах. В данном случае, в одной из стадий проекта достаточно большое количество задач не имеют исполнителя. Просроченных задач совсем немного
Рис. 4b. Детализация проблем проекта в трудозатратах. В данном случае, в одной из стадий проекта достаточно большое количество задач не имеют исполнителя. Просроченных задач совсем немного

Примечание:

Все обозначенные проблемы проекта относятся к задачам этого проекта. Более подробно о возможных проблемах и их причинах см. Статусы и состяния проектов и задач.

4. Помощники

Для того, чтобы с диаграммой Состав проекта было удобно работать, предусмотрены Помощники. По умолчанию включены кнопки "Производственные и Сервисные задачи", "Запланировано", "Все задачи" и "Статус-бары". Кнопки помощников отражают статусы и состояния задач и появляются только если в Составе проекта есть хотя бы одна задача с таким статусом/состоянием.

4.1. Помощники для работы с диаграммой

Рис. 5. Меню Помощников для работы с Составом Проекта. Синим отмечена кнопка Статус бары
Рис. 5. Меню Помощников для работы с Составом Проекта. Синим отмечена кнопка Статус бары
  • Статус бары (вкл/выкл) - показывает состояние узлов состава. Во включенном состоянии (a) отображает З/П/В узлов состава в трудоднях и показывает накопленные статусы относительно сущностей проекта. В отключенном (b) - показывает только узлы и линии диаграммы.
Рис. 6a. На диаграмме показана дополнительная информация по узлам проекта
Рис. 6a. На диаграмме показана дополнительная информация по узлам проекта
Рис. 6b. При отключенных статус-барах дополнительная информация скрыта
Рис. 6b. При отключенных статус-барах дополнительная информация скрыта
  • Сброс - закрывает все развернутые узлы проекта и возвращает диаграмму в первоначальный вид, отображаемый по умолчанию.
Рис.7. Кнопка Сброс
Рис.7. Кнопка Сброс
  • Масштаб - масштабирует диаграмму до размеров окна.
Рис.8 Кнопка Масштаб
Рис.8 Кнопка Масштаб
  • Скрыть/Раскрыть - один клик скрывает/раскрывает диаграмму на один уровень (скрываются/раскрываются такие уровни, как раздел, блок, задача).
Рис. 9. Кнопки Скрыть/Раскрыть
Рис. 9. Кнопки Скрыть/Раскрыть
  • Развернуть/Свернуть - большую диаграмму удобнее просматривать в полноэкранном режиме.
Рис. 10. Кнопка Развернуть
Рис. 10. Кнопка Развернуть

4.2. Помощники - индикаторы проблем

Все - кнопка отражает график в нейтральном виде.

Рис. 11. Кнопка Все
Рис. 11. Кнопка Все

Нет исполнителя - в различные оттенки красного окрашиваются линии диаграммы, на которых расположены узлы проекта, имеющие задачи без исполнителя.

Рис. 12. Кнопка Нет исполнителя
Рис. 12. Кнопка Нет исполнителя

Просроченные - в различные оттенки красного окрашиваются линии диаграммы, на которых расположены узлы проекта,имеющие просроченные задачи.

Рис. 13. Кнопка Просроченные
Рис. 13. Кнопка Просроченные

Длительность выше нормы - в различные оттенки красного окрашиваются линии диаграммы, на которых расположены узлы проекта,имеющие задачи, объем (количество трудодней) которых превышает среднее значение по компании. Средний (“нормативный”) объем задачи определяется как среднее квадратическое отклонение, которое рассчитывается по 1000 задач, находящихся в промежутке 6 месяцев до и 6 месяцев после текущей даты.

Рис. 14. Кнопка Длительность выше нормы
Рис. 14. Кнопка Длительность выше нормы

4.3. Помощники - индикаторы состояния задач

Эти помощники окрашивают в различные цвета линии диаграммы, на которых расположены узлы проекта,имеющие задачи в соответствующих состояниях.

  1. Запланированные (серый цвет обозначения);
  2. Выполненные (желтый цвет обозначения); 
  3. Проверенные (зеленый цвет обозначения);
  4. Оплаченные (розовый цвет обозначения);
  5. Заактированные (голубой цвет обозначения).
Рис. 15. Кнопки Состояние задач
Рис. 15. Кнопки Состояние задач
Рис. 16. Линии диаграммы, на которых есть узлы с выполненными задачами, окрашены в желтый цвет
Рис. 16. Линии диаграммы, на которых есть узлы с выполненными задачами, окрашены в желтый цвет

4.4. Помощник - фильтр задач

  • Производственные и сервисные задачи
Рис. 17. Кнопки производственных и сервисных задач
Рис. 17. Кнопки производственных и сервисных задач

Фильтр производственных и сервисных задач (кнопки P и S) позволяет увидеть только производственные или только сервисные задачи, также можно увидеть все задачи сразу.

На диаграмме Состав проекта сервисные задачи обозначены ромбами.

Рис. 18. В Составе проекта у сервисной задачи отображается информация о статусе, трудозатратах, сроках выполнения 
Рис. 18. В Составе проекта у сервисной задачи отображается информация о статусе, трудозатратах, сроках выполнения 
  • Задачи в статусе

При включении фильтров Пройден/Не пройден подсвечивается путь к задачам в соответствующем статусе. 

Рис. 19. Чем интенсивнее подсветка, тем больше задач в соответствующем статусе находится в данной сборке, стадии, разделе или блоке
Рис. 19. Чем интенсивнее подсветка, тем больше задач в соответствующем статусе находится в данной сборке, стадии, разделе или блоке

***

Обновления интерфейса

1. Фильтр Контрольные задачи

Контрольные задачи отображаются в Составе проекта при применении фильтра “Контрольные задачи”

Рис.1. При использовании фильтра "К" отобразятся только задачи, требующие контроля
Рис.1. При использовании фильтра "К" отобразятся только задачи, требующие контроля

Версия 3.28

1. Новый фильтр в Составе проекта

Состав проекта пополнился новым фильтром Опорные задачи. При включенном фильтре будут показаны только опорные задачи.

Рис.1. Красный цвет кнопки фильтра Опорные задачи означает, что фильтр включен
Рис.1. Красный цвет кнопки фильтра Опорные задачи означает, что фильтр включен

Версия 3.21

1. Появилась возможность удалять элементы из Состава проекта

В разделе Состав проекта появилась новая функция - теперь можно корректировать состав проекта, удаляя элементы. Удаленный в разделе Состав элемент будет удален отовсюду.

Рис. 1. Для того, чтобы удалить элемент, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать строку “Удалить”
Рис. 1. Для того, чтобы удалить элемент, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать строку “Удалить”

Версия 3.20 (23.07.2020)

1. Кнопки ССОТ и ССОТ+

При включении ССОТ в блоке Экономика (см. Экономика. Сдельная система оплаты труда (ССОТ)  в диаграмме Состав проекта появляются две новые кнопки: ССОТ и ССОТ+

Рис. 1. Фильтр ССОТ/ССОТ позволяет быстро посмотреть оплаченные и неоплаченные задачи по ССОТ
Рис. 1. Фильтр ССОТ/ССОТ позволяет быстро посмотреть оплаченные и неоплаченные задачи по ССОТ

Кнопка “ССОТ” показывает только неоплаченные задачи, кнопка “ССОТ+” - только оплаченные. Одновременное включение кнопок покажет и оплаченные, и неоплаченные задачи.

Версия 3.18 (27.03.2020)

1. В каждом элементе диаграммы Состав проекта отображается количество задач 

В каждом элементе диаграммы Состав проекта - от проекта до блока - теперь отображается количество задач в этом элементе. Диаграмма стала более информативной и удобной для работы

Рис.1. Теперь диаграмма Состав проекта выглядит так
Рис.1. Теперь диаграмма Состав проекта выглядит так
Рис.2. Цифры внутри кружка обозначают количество задач в каждом элементе. 
Рис.2. Цифры внутри кружка обозначают количество задач в каждом элементе. 

2. В Составе проекта теперь можно отмечать оплату и актирование выполненных работ по разделу

У экономиста появился новый удобный инструмент для внесения данных о получении оплаты и актировании работ по разделам. Это существенно сэкономит время, когда нужно внести данные по разделам из разных стадий или сборок.

Рис. 3. Кликаем правой клавишей мышки на значок раздела - и вносим данные
Рис. 3. Кликаем правой клавишей мышки на значок раздела - и вносим данные
Впервые опубликовано: 24 июля 2019 г.
Последнее обновление: 25 нояб. 2021 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи