§2. Планирование в проектной компании

Планирование в проектной компании напрямую зависит от уровня развития организации. Чем выше уровень развития, тем совершеннее система планирования. Иначе организация не переходит на следующий уровень и через некоторое время гибнет под лавиной текучки, хаоса и общего беспорядка.

1 Этап.  Планировать не обязательно

В принципе, когда в проектной компании работает 5 - 7 человек и она ведет один-два проекта, о планировании можно особо не думать. Все даты и цифры прекрасно укладываются в голове одного человека. Он помнит сроки, суммы, телефоны, детали, знает, кто из сотрудников заболел и кем его заменить, когда ожидаются деньги на счет и можно ли сейчас взяться за ещё один проект.

2 этап. Простой ленточный график

Когда проектная компания расширяется до 10 - 20 человек, то возникает вопрос о необходимости планирования. Появляется больше информации, которую требуется систематизировать, больше задач, которые нужно распределить, больше изменений, которые нужно учесть и больше сроков, которые нужно контролировать.

Для такой компании хорошим решением становится старый добрый Гант. Простой и понятный ленточный график показывает необходимый минимум информации и позволяет решать текущие задачи компании.

3 этап. Много ленточных графиков, выполненных в одном стандарте

С ростом компании увеличивается количество сотрудников, проектов - и ленточных графиков. Для того, чтобы не запутаться в графиках, компания создает единый стандарт разработки ленточного графика для предприятия. Это необходимо, чтобы вся компания говорила на одном языке, чтобы сотрудник, работающий на одном проекте, мог понимать графики другой проектной группы. Разработка единого стандарта для ленточных графиков - это часть ТХПР. Когда в компании появляются информативные и одинаковые графики Ганта по всем проектам, приходит время перейти на следующий уровень.

Сейчас в программе Инициатор можно увидеть графики Ганта по всем проектам. Графики выполнены в едином стандарте и понятны всем. Значит, пора двигаться дальше.

4 этап. Новый уровень - сетевой график

Успешно пройдя третий уровень (скажем откровенно, большинство проектных компаний останавливается на втором), проектная компания приходит к тому, что прежние методы планирования себя исчерпали. Информации ленточных графиков уже недостаточно для развития компании - на этом этапе компании необходим не просто инструмент для контроля сроков, а инструмент для управления производственным процессом, включая сроки, ресурсы, возможность оптимизации сроков. 

И у компании не остается другого варианта, как осваивать новый метод планирования - сетевое планирование.