§16. Отчет по проекту. Использование ресурсов проектной команды (П-Загрузка сотрудников)

1. Для чего нужен отчет П - Загрузка сотрудников

2. Как формируется отчет П - Загрузка сотрудников

3. Информация отчета П - Загрузка сотрудников

4. Цветовые обозначения отчета П-Загрузка сотрудников

5. Фильтры и помощники отчета П-Загрузка сотрудников

Обновления

Версия 3.18 (Возможность масштабировать до месяцев)

Отчет по проекту загрузка сотрудников необходим для оперативного и точного принятия решений на разных уровнях сущностей проекта - сборках, стадиях, разделах.

1. Для чего нужен отчет П - Загрузка сотрудников

Главное назначение этого отчета - показать, насколько участники проектной команды загружены задачами. На этом отчете видно, кто занят от начала до конца проекта, а у кого есть возможность взять новые задачи.

На диаграмме отчета вертикальная тонкая красная линия - линия текущего времени (февраль 2020). Столбцы кораллового цвета - праздничные дни, полупрозрачным серым обозначены выходные дни.

Рис. 1. В отчете представлены данные по сотрудникам всех отделов, участвующих в выполнении задач проекта

2. Как формируется отчет П - Загрузка сотрудников

Диаграмма П-Загрузка сотрудников формируется на основе задач проекта, в которых сотрудник указан как исполнитель. В отчете отражаются данные от начала до завершения проекта (договорные сроки, указанные в карточке проекта).

3. Информация отчета П-Загрузка сотрудников

Каждая линия показывает календарные сроки задач сотрудника, причем линия может быть прерывистая или сплошная.

Сплошная линия обозначает, что сотрудник полностью загружен каждый день, пустой квадратик в диаграмме означает, что на этот день задачи не запланированы или отмечены в программе.

Рис. 2. Общий вид отчёта П -загрузка сотрудников необходим для грамотного распределения задач

4. Цветовые обозначения отчета П-Загрузка сотрудников

Задачи сотрудника обозначаются цветами, принятыми в Инициаторе для обозначения статуса задач:

Серый - запланированные задачи;

Желтый - выполненные задачи;

Зеленый - проверенные задачи;

Фиолетовый - дни отпуска сотрудника.

Интенсивность окраски означает интенсивность загрузки сотрудника - чем ярче цвет, тем больше трудодней запланировано на данный рабочий день. Эта функция позволяет планировать нагрузку на сотрудника более равномерно и видеть реальную загруженность каждого сотрудника и не допускать ситуации, когда сотрудник оказывается буквально “завален” задачами из-за некорректного планирования.

Рис. 3. Гамма от светло-серого до темно-серого цвета отражает количество запланированных трудодней на один рабочий день сотрудника. Чем темнее окраска, тем больше трудодней запланировано на этот день

Также на отчете показано наложение задач в различных статусах (З/В/П) - в случае, если на один период запланированы разные задачи. При планировании задач в Производственном планировщике программа сообщает о том, что загрузка планируется на даты, в которых уже есть запланированные задачи.

Рис. 4. Желтый цвет принятых задач накладывается на серый запланированных, потому что на одно время были запланированы две разные задачи

Шаг на диаграмме зависит от разрешения экрана. Удерживая клавишу CTRL и прокручивая колёсико мышки, можно увеличивать и уменьшать шаг отображения данных.

Рис. 6. Если нужно вникнуть в детали, шаг диаграммы увеличивается

В отчете отмечены выходные (прозрачный серый) и праздничные (прозрачный красный) дни, но, как правило, при планировании календарных сроков задач эти дни не исключаются, поэтому в отчете они включены в загрузку.

Если дни отпуска и сроки выполнения задач совпадают, то этот период на диаграмме будет окрашен в полупрозрачный фиолетовый цвет, наложенный на обозначение задач.

Рис. 7. На рисунке видно, что часть отпуска приходится на дни, в которые были запланированы задачи. В отчете все виды отпуска обозначены фиолетовым цветом

5. Фильтры и Помощники отчета П-Загрузка сотрудников

Фильтры и Помощники отчета П-загрузка сотрудников по функциям частично совпадают с Фильтрами и Помощниками отчета Общая загрузка сотрудников.

Помощники

В отчете можно увидеть не только, сколько задач запланировано на каждого сотрудника, занятого в проекте, но и получить полную информацию об этих задачах. При необходимости можно сразу же внести коррективы - достаточно просто навести курсор на задачу.

Рис. 8. При наведении курсора на задачу появляется описание задачи

Из списка сотрудников можно сразу перейти в Личный кабинет сотрудника или в нужный раздел Личного кабинета сотрудника.

Рис. 9. По одному клику мышки доступна вся информация, необходимая для рационального планирования загрузки сотрудника

Фильтры

В отчете предусмотрено несколько видов фильтров - по сотрудникам, по сущностям и по отделам.

Рис. 10. Фильтры отчета П-загрузка сотрудников

Фильтры по сотрудникам

Показать незанятых сотрудников - показывает сотрудников, которые не заняты сейчас, в промежутке 30 минут от текущей секунды. Этот фильтр помогает рационально назначать сотрудников на срочные, внезапно возникшие задачи.

Рис. 11. Фильтр Показать незанятых сотрудников

Отображать только занятых сотрудников - этот фильтр предоставляет данные по сотрудникам, имеющим задачи в данном проекте.

Рис. 12. Фильтр Отображать только занятых сотрудников

Отображать только производственные роли - этот фильтр показывает сотрудников, имеющих производственные роли (см. гл. 1, п. 5 Рациональная струкрура компании. Роли. Отделы ).

Рис. 13. Фильтр Отображать только производственные роли

Одновременно можно включить два невзаимоисключающих фильтра.

Фильтр по сущностям проекта

Этот фильтр позволяет увидеть нагрузку участников отдельной проектной команды, исполнителей задач одного раздела, сборки или стадии.

Рис. 14. Фильтры по сущностям проекта

Как правило, для текущей оперативной работы на уровне ведущего проектировщика наиболее востребованной оказывается фильтрация по разделам.

Рис. 15. Границы дедлайна (договорных сроков) обозначены черными вертикальными линиями

При необходимости можно посмотреть более подробно, какие задачи выполнялись в этот период, ограниченный договорными сроками - нужно использовать кнопку “Приблизить до дедлайнов”.

Рис. 16. Кнопка Приблизить до дедлайнов появляется после того, как в фильтре по сущностям будет выбран раздел

Фильтр по отделам

Отдел - отчет загруженности сотрудников предоставляется по одному отделу. Фильтр работает как по всему проекту, так и на уровне одной сущности (раздел, стадия, сборка)ю

Рис. 17. Фильтр показывает сотрудников одного отдела, занятых в данном проекте в одной или во всех сущностях

***

Обновления

Версия 3.18

1. Отчет П-Загрузка сотрудников теперь можно масштабировать до месяцев

В феврале мы создали отчет, который показывает суммарную загрузку сотрудников по всей компании или по конкретному проекту.

Теперь в этом отчете можно перейти в любой месяц, просто кликнув по нему. Это позволит более детально разглядеть, какие задачи выполняет каждый сотрудник в компании.

Рис. 1. Так выглядят данные отчета Загрузка сотрудников при открытии отчета

Рис. 2. Если кликнуть мышкой на месяц (в данном случае декабрь), то будут показаны данные по каждому дню месяца

Рис. 3. Если навести курсор на нужный период, во всплывающем окне появится описание задачи, запланированной на эти дни

Впервые опубликовано: 21 февр. 2020 г.

Последнее обновление: 1 мар. 2023 г.