§ 30. График отпусков

Содержание:

1. График отпусков: общие сведения

2. Внесение данных в график отпусков

1. График отпусков: общие сведения

График отпусков напоминает руководителю о том, что в определенное время сотрудник будет отдыхать и планировать задачи на него в этот период не нужно.

Рис. 1. График отпусков находится в элементе меню HR Главного меню компании

График отпусков представляет собой диаграмму Ганта. Вертикальная красная линия обозначает текущую дату. Светло-зеленым цветом обозначены дни ежегодного оплачиваемого отпуска, красным - дни отпуска без сохранения заработной платы. Во всплывающем окне указана дата начала и окончания отпуска сотрудника.

Рис. 2. На диаграмме видно, кто из сотрудников находится в отпуске, а кто - только собирается отдыхать

Рис.3. Во всплывающем окне - даты отпуска сотрудника

Данные графика отпусков используются при составлении отчетов DevIS (например, Загрузка сотрудников).

2. Внесение данных в график отпусков

Данные об отпуске сотрудника вносятся в специальной форме. Программа предлагает варианты внесения сроков: либо указать начальную и конечную даты, либо указать начальную дату и выбрать продолжительность.

Нужно обратить внимание на то, что конечной датой отпуска считается день выхода сотрудника на работу. То есть если сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 20 января 2020 года, то при внесении данных в форме программы конечной датой нужно указать не 02 февраля, а 03 февраля. Это связано с техническими особенностями программы.

Рис. 4. Форма для внесения новых данных об отпуске сотрудника

Изменить или дополнить данные об отпуске можно кликнув мышкой линию отпуска сотрудника на графике.

Рис. 5. Форма для редактирования данных об отпуске сотрудника

Цветовые обозначения графика

Градация отпусков помогает точнее планировать нагрузку сотрудников и учитывать дни неиспользованного отпуска.

Рис. 6. Цветовые обозначения указаны в легенде графика

Впервые опубликовано: 3 дек. 2021 г.

Последнее обновление: 14 дек. 2021 г.