Josef

§ 15. Наемники и Подрядчики

Содержание:

1. Интеграция сторонних сотрудников в программе Инициатор

2. Создание личной карточки наемного сотрудника

3. Взаимодействие с подрядчиками

4. Оплата Инициатора за роль Наемник

Обновления

  • Версия 3.43

1. Интеграция сторонних сотрудников в программе Инициатор

Для выполнения работ по проекту проектная компания может прибегать к услугам сторонних исполнителей - как частных лиц, так и организаций. С точки зрения рациональной организации труда эта практика вполне оправдана - в некоторых случаях разумнее отдать некоторые работы на аутсорсинг. Но практика аутсорсинга требует максимальной интеграции внештатных сотрудников в проект, возможности  постоянной коммуникации фрилансера и представителя организации подрядчика с руководителем и коллегами, мониторинг выполнения задач и контроль качества работы.

В программе Инициатор есть возможность  учитывать  внештатных сотрудников (наёмников) и привлеченные организации (подрядчиков) при планировании работ по проекту. На них также можно планировать задачи и устанавливать трудозатраты задач, которые будут выполнять привлеченные сотрудники.

Рис.1. В Главном меню компании есть вкладки для составления реестров привлеченных специалистов (наемников) и организаций (подрядчиков)
Рис.1. В Главном меню компании есть вкладки для составления реестров привлеченных специалистов (наемников) и организаций (подрядчиков)

Наёмники – в программе Инициатор есть возможность создать реестр специалистов, привлекаемых компанией для выполнения определенных видов работ. Реестр представлен в виде картотеки. В карточке сотрудника указана его роль и раздел, который он выполняет привлечённый сотрудник. 

Рис.2. Картотеку можно редактировать, добавляя и удаляя карточки привлеченных сотрудников
Рис.2. Картотеку можно редактировать, добавляя и удаляя карточки привлеченных сотрудников
Рис.3. В Личной карточке есть кнопка быстрого перехода в Личный кабинет привлечённого сотрудника
Рис.3. В Личной карточке есть кнопка быстрого перехода в Личный кабинет привлечённого сотрудника

2. Создание личной карточки наемного сотрудника

При создании Личной карточки приглашенного сотрудника вносятся его контакты, указываются роль и отдел. Также можно внести дополнительные данные о сотруднике.

Создание и редактирование Личной карточки доступно таким ролям, как директор (DK), администратор (AK)и офис-менеджер (OM).  

Рис.4. В Личную карточку можно внести дополнительные данные о приглашенном сотруднике
Рис.4. В Личную карточку можно внести дополнительные данные о приглашенном сотруднике
Рис.5. Для защиты информации рекомендуется ограничить доступ привлеченного сотрулника к проектам компании, предоставив доступ только к проектам, в которых он участвует
Рис.5. Для защиты информации рекомендуется ограничить доступ привлеченного сотрулника к проектам компании, предоставив доступ только к проектам, в которых он участвует

3. Взаимодействие с подрядчиками

В программе Инициатор есть возможность создать реестр компаний, привлекаемых на выполнение субподрядных работ с заключением Договора. Представлен в виде списка с указанием названия компании, исполнительного лица (или директора) и контактных данных.

Рис.6. Из списка можно перейти в Личный кабинет, отредактировать данные или удалить информацию
Рис.6. Из списка можно перейти в Личный кабинет, отредактировать данные или удалить информацию
Рис. 7. Для удобства работы, кроме контактов, в карточке подрядчика указаны реквизиты. Также можно добавить дополнительные данные в блоке Примечания  
Рис. 7. Для удобства работы, кроме контактов, в карточке подрядчика указаны реквизиты. Также можно добавить дополнительные данные в блоке Примечания  
Рис.8. У каждого подрядчика есть свой Личный кабинет, в котором отражаются такие же данные, что и в Личном кабинете сотрудника
Рис.8. У каждого подрядчика есть свой Личный кабинет, в котором отражаются такие же данные, что и в Личном кабинете сотрудника

Всю работу по внесению в программу Инициатор разделов, блоков и задач на выполнение субподрядных работ, а также полное отслеживание выполнения их производства выполняет Руководитель проекта (RP). 

Для удобства расчетов с приглашенными сотрудниками в программе Инициатор  можно оплачивать задачи по фиксированной цене, отмечая в карточке задачи факт оплаты. Подробнее см. Гл.1, § 21. Экономика. Сдельная система оплаты труда (ССОТ)

4. Оплата Инициатора за роль Наемник

Средства с баланса компании за роль Наемник списываются только в том случае, если сотрудник в этой роли использовал Инициатор хотя бы одни раз в день. Напомним, списание средств производится ежедневно. За каждого штатного сотрудника компания платит вне зависимости от того, использовал сотрудник Инициатор или нет, а вот на Наемниках можно сэкономить (версия 3.21).

Обновления

Версия 3.43

1. Подрядчики в команде проекта находятся в отдельной таблице в интерфейсе Описание проекта

Поскольку внештатные сотрудники и подрядные организации являются особой частью проектной команды, информация о них отображается  отдельно

Рис. 1. Информация о внештатных сотрудниках и подрядных организациях выделена отдельной строкой
Рис. 1. Информация о внештатных сотрудниках и подрядных организациях выделена отдельной строкой

  

Рис. 2. Детализацию трудозатрат можно получить, нажав кнопку “Подробнее о трудозатратах”
Рис. 2. Детализацию трудозатрат можно получить, нажав кнопку “Подробнее о трудозатратах”

2. Подрядчики не участвуют в экономике проекта и компании

При расчете индекса рентабельности проекта (IR) и других экономических показателей проекта, связанных с трудозатратами, не учитываются данные по трудозатратам подрядчиков. Это позволяет более корректно рассчитать IR, ФОТ и исключить влияние сторонних сотрудников на доход команды по ЭСОТ.

Впервые опубликовано: 12 авг. 2019 г.
Последнее обновление: 30 июня 2023 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи