§ 4. Малая карточка Проекта

Содержание:

1. Информация малой карточки проекта

2. Группировка по статусам

3. Цветовая подсветка малой карточки проекта

1. Информация малой карточки проекта

При выборе отображения Картотеки проектов в формате Группировка по статусам, информация по проектам представлена на Малых карточках, содержащих необходимый минимум информации.

Рис.1. На Малой карточке указан шифр проекта, его название, цветовая маркировка, информация о дополнительных соглашениях, руководитель проекта и актуальная информация о трудозатратах по формуле З/В/П

Если навести на Малую карточку курсор, то она раскрывается в Большую карточку проекта с более детальной информацией (количество просроченных трудодней, %связанности задач,индекс рентабельности).

2. Группировка по статусам

Рис.2. Группировка по статусам помогает быстрее ориентироваться в проектах компании без потери важной информации благодаря всплывающим Большим карточкам проектов

Малые карточки проектов сгруппированы по статусам, поэтому на самой карточке информации о текущем статусе нет. Для более полной картины работы по проекту на Малой карточке проекта есть значок Дополнительных соглашений.

Рис. 3. Меню всплывающей Большой карточки проекта активно, можно работать

3. Цветовая подсветка Малой карточки Проекта

На Малую карточку Проекта также распространяется “правило мигания” - при намечающихся проблемах со сроками или явном превышении сроков включается Цветовая подсветка.

Жёлтая подсветка

Жёлтая подсветка может быть только у проекта в статусе Инициация. Эта подсветка говорит о том, что проект нужно переводить в статус Выполнение.

Подсветка включается в соответствии с “Правилом 7%”. Это правило определяет срок статуса Инициация не более 7% времени, отведенного на выполнение проекта в целом.

Жёлтая мигающая подсветка напоминает о том, что истекает срок, отведённый для выполнения всех задач статуса Инициация.

Чем меньше времени остается до окончания этого срока, тем более интенсивной становится окраска подсветки. Каждый процент добавляет яркости, привлекая внимание к необходимости перевода проекта в новое состояние.

Жёлтая статичная подсветка говорит о том, что срок, отведённый на статус Инициация, уже истёк. После перевода проекта в статус Выполнение, подсветка исчезает и карточка снова становится белой.

Рис.4. Проекты, подсвеченные жёлтым цветом, слишком долго находятся в статусе Инициация

Красная подсветка

Красной мигающей подсветкой отмечаются проекты в статусе Выполнение, приближающиеся к окончанию срока, предусмотренного для этого статуса. В соответствии с “Правилом 7%”, подсветка загорается при приближении к черте в 7% общего срока проекта, оставшегося до запланированной дате окончания проекта. Чем меньше времени остается до окончания этого срока, тем более интенсивной становится окраска подсветки. Каждый процент добавляет яркости, привлекая внимание к необходимости перевода проекта в новое состояние.

Красной статичной подсветкой отмечаются проекты с превышением срока выполнения (просроченные). После перевода проекта в статус Закрытие карточка вновь становится белой.

Впервые опубликовано: 24 июля 2019 г.

Последнее обновление: 24 нояб. 2021 г.