§ 29. HR: сотрудники, наемники, подрядчики, гости

Содержание:

1. Сотрудники

2. Наемники

3. Подрядчики

4. Гости

Обновления

Версия 3.33 (Добавлен архив карточек сотрудников)

1. Сотрудники

В меню HR находятся кнопки для внесения в DevIS данных об участниках проекта.

Рис. 1. Участники проекта могут иметь разный доступ к информации и разные привилегии в программе

Информация о штатных сотрудниках добавляется в программу с помощью кнопки Сотрудники.

При переходе по кнопке Сотрудники открывается список сотрудников в виде интерактивной картотеки визиток. Для работы со списком можно использовать фильтры.

Рис. 2. Список штатных сотрудников компании

При добавлении нового сотрудника заполняются все обязательные поля, при необходимости можно поставить отметку Стажер или ограничить доступ сотрудника к проектам. Также в этой карточке можно изменить статус Сотрудник на статус Наемник или Гость. Для корректного отображения в визитке ФИО сотрудника, при внесении данных нужно полностью указать фамилию,имя и отчество

Рис. 3. Форма внесения данных о сотруднике

При наведении курсора в визитке сотрудника появляются активные кнопки.

Рис. 4. Из визитки можно быстро перейти в Личный кабинет сотрудника

2. Наемники

Для выполнения работ по проекту компания может прибегать к услугам сторонних исполнителей - как частных лиц, так и организаций. В программе DevIS есть возможность учитывать внештатных сотрудников (наёмников) и привлеченные организации (подрядчиков) при планировании работ.

Наёмники – в программе есть возможность создать реестр специалистов, привлекаемых компанией для выполнения определенных видов работ. Реестр представлен в виде картотеки. В карточке сотрудника указана его роль и раздел, который он выполняет привлечённый сотрудник.

При создании Личной карточки приглашенного сотрудника вносятся его контакты, указываются роль и отдел. Также можно внести дополнительные данные о сотруднике. Для защиты информации рекомендуется ограничить доступ привлеченного сотрудника к проектам компании, предоставив доступ только к проектам, в которых он участвует

Рис.5. Для ограничения доступа к информации можно выбрать проект, доступ к которому разрешен, из выпадающего списка

3. Подрядчики

В программе DevIS есть возможность создать реестр компаний, привлекаемых на выполнение субподрядных работ с заключением Договора. Реестр представлен в виде списка с указанием названия компании, исполнительного лица (или директора) и контактных данных.

Рис. 6. Кнопка перехода в Личный кабинет в реестере подрядчиков

Рис. 7. Форма для внесения данных подрядчика

Рис.8. У каждого подрядчика есть свой Личный кабинет, в котором отражаются такие же данные, что и в Личном кабинете сотрудника

4. Гости

Для просмотра информации лицами, не участвующими в работе над проектом, в программе есть роль Гость. Она позволяет только просматривать информацию, без возможности совершать какие-либо действия в программе

Рис.9. Создание карточки гостя

Рис. 10. Для гостей можно открыть доступ для просмотра ко всем проектам или выбрать один или несколько

Обновления

Версия 3.33

1. Информация об уволенных сотрудниках хранится в архиве

В предыдущих версиях личные карточки уволенных сотрудников и наемников убирались из программы, а задачи, выполненные ими, становились анонимными. Теперь карточка сотрудника/наемника хранится в архиве, а выполненные им задачи сохраняют имя исполнителя.

Рис. 1. Кнопка Архив в картотеке Сотрудники

Впервые опубликовано: 10 дек. 2021 г.

Последнее обновление: 19 апр. 2022 г.