§ 37. Протоколы
Содержание:
1. Протоколы.
2. Задачи в протоколах.
3. Фильтры и сортировка.
Обновления
- Версия 3.41 (Добавлены новые функции)
- Версия 3.39 (Поделиться ссылкой на задачу, Перенос черновика)
- Версия 3.38 (Связывание протокольной и производственной задач, Переход в карточку задачи)
1. Протоколы.
На панели меню компании появился раздел "Протоколы".
Данный сервис разработан для организации совещаний и фиксации выработанных решений. Для ведения протокола из числа сотрудников компании назначается секретарь, который формирует протокол и вносит первичные данные - шифр, название и дату совещания. Позже секретарь может отредактировать введенные данные или удалить неактуальный протокол.
2. Задачи в протоколах.
Внутри созданного протокола секретарь может создавать задачи, назначать по ним сроки и ответственных, в соответствии с решениями совещания. Любая задача в протоколе имеет две стадии - "черновик" и "сервисная задача". Подробнее о сервисных задачах можно узнать по ссылке. До того момента, пока к создаваемой задаче не привязана производственная задача, она будет находиться в статусе "черновика". Это означает, что она не назначена исполнителю. Данная возможность позволяет оперативно генерировать задачи в ходе совещания и не останавливаться на поиск и привязку производственных задач. Количество созданных в протоколе черновиков также отображается в списке протоколов в отдельном столбце.
Для поручения задачи выбранному исполнителю необходимо привязать её к производственной задаче в столбце "Связанные задачи". После выбора задачи в выпадающем меню поиска автоматически сгенерируется сервисная задача с заданными параметрами, а в столбце "Статус" отобразится "З". Это означает, что задача запланирована.
Более подробную информацию по созданной задаче можно увидеть в выпадающем меню, нажав "Перейти к задаче". Кроме того, существует возможность перемещения задач между протоколами и копирования задач, для назначения нескольких сервисных задач по одной производственной задаче различным исполнителям.
3. Фильтры и сортировка.
Для удобства работы с большим количеством протоколов и задач в этих протоколах предусмотрена возможность фильтрации и сортировки данных по столбцам.
Обновления
Версия 3.41
1. Добавлены новые функции
В Протоколах убрали кнопку Поделиться у Черновиков, добавили возможность переносить задачу из одного протокола в другой из карточки задачи. Фильтры Протоколов теперь учитывают также и Черновики.
Версия 3.39
Возможность поделиться ссылкой на задачу, Перенос черновика
Поделиться ссылкой
В раскрывающемся меню появилась новая кнопка - Поделиться
Перенос черновика
При необходимости можно перенести черновик задачи в другой протокол.
Версия 3.38
Связывание протокольной и производственной задачи с помощью ссылки задачи, Переход в карточку задачи
Связывание задач
Установить связь между протокольной и производственной задачей можно с помощью ссылки на задачу.
Переход в карточку задачи
Для перехода в карточку задачи достаточно кликнуть по строке задачи.