Josef

§ 37. Протоколы

Содержание:

1. Протоколы.

2. Задачи в протоколах.

3. Фильтры и сортировка.

Обновления

  • Версия 3.44 (Новый дизайн станицы)
  • Версия 3.43 (Интерактивные кнопки статусов задач)
  • Версия 3.41 (Добавлены новые функции)
  • Версия 3.39 (Поделиться ссылкой на задачу, Перенос черновика)
  • Версия 3.38 (Связывание протокольной и производственной задач, Переход в карточку задачи)

1. Протоколы.

На панели меню компании появился раздел "Протоколы".

Рис. 1. Расположение Протоколов в меню компании.
Рис. 1. Расположение Протоколов в меню компании.

Данный сервис разработан для организации совещаний и фиксации выработанных решений. Для ведения протокола из числа сотрудников компании назначается секретарь, который формирует протокол и вносит первичные данные - шифр, название и дату совещания. Позже секретарь может отредактировать введенные данные или удалить неактуальный протокол.

Рис. 2. Создание нового протокола.
Рис. 2. Создание нового протокола.

2. Задачи в протоколах.

Внутри созданного протокола секретарь может создавать задачи, назначать по ним сроки и ответственных, в соответствии с решениями совещания. Любая задача в протоколе имеет две стадии - "черновик" и "сервисная задача". Подробнее о сервисных задачах можно узнать по ссылке. До того момента, пока к создаваемой задаче не привязана производственная задача, она будет находиться в статусе "черновика". Это означает, что она не назначена исполнителю.  Данная возможность позволяет оперативно генерировать задачи в ходе совещания и не останавливаться на поиск и привязку производственных задач. Количество созданных в протоколе черновиков также отображается в списке протоколов в отдельном столбце.

Рис. 3. Создание задачи в протоколе.
Рис. 3. Создание задачи в протоколе.

Для поручения задачи выбранному исполнителю необходимо привязать её к производственной задаче в столбце "Связанные задачи". После выбора задачи в выпадающем меню поиска автоматически сгенерируется сервисная задача с заданными параметрами, а в столбце "Статус" отобразится "З". Это означает, что задача запланирована. 

Рис. 4. Задачи в протоколе с различными статусами.
Рис. 4. Задачи в протоколе с различными статусами.

Более подробную информацию по созданной задаче можно увидеть в выпадающем меню, нажав "Перейти к задаче". Кроме того, существует возможность перемещения задач между протоколами и копирования задач, для назначения нескольких сервисных задач по одной производственной задаче различным исполнителям.

Рис. 5. Меню для взаимодействия с задачами.
Рис. 5. Меню для взаимодействия с задачами.

3. Фильтры и сортировка.

Для удобства работы с большим количеством протоколов и задач в этих протоколах предусмотрена возможность фильтрации и сортировки данных по столбцам.

Рис. 6. Настройка фильтров и сортировка.
Рис. 6. Настройка фильтров и сортировка.

Обновления

Версия 3.43 - 3.44

1. Новый дизайн страницы (3.44)

Страница Протоколы теперь оформлена аналогично картотеке проектов. Карточки протоколов сгруппированы по годам и месяцам, что облегчает поиск. На карточке протокола отображена основная информация: дата создания, шифр, название, имя секретаря, количество и статусы задач.

Количество и статусы задач в карточке обозначены цветными квадратами. Цветовые индикаторы статусов задач соответствуют общепринятым, добавился черный цвет - им обозначаются задачи в черновиках протоколов.

Рис. 1. При наведении курсора на карточку протокола появляется больше информации
Рис. 1. При наведении курсора на карточку протокола появляется больше информации

2. Возможность менять статус задачи (3.43)

Статусы задач в интерфейсе Протоколы из индикаторов превратились в активные кнопки. Теперь при необходимости статус задачи можно поменять, не заходя в карточку задачи

Рис.1. Поменять статус задачи можно нажатием кнопки
Рис.1. Поменять статус задачи можно нажатием кнопки

Версия 3.41

1. Добавлены новые функции

В Протоколах убрали кнопку Поделиться у Черновиков, добавили возможность переносить задачу из одного протокола в другой из карточки задачи. Фильтры Протоколов теперь учитывают также и Черновики.

Рис.1. В карточке задачи для перемещения в другой протокол используем функцию Переместить
Рис.1. В карточке задачи для перемещения в другой протокол используем функцию Переместить

Версия 3.39

Возможность поделиться ссылкой на задачу, Перенос черновика

Поделиться ссылкой

В раскрывающемся меню появилась новая кнопка - Поделиться

Рис. 1. Кнопка копирует ссылку на задачу в буфер обмена
Рис. 1. Кнопка копирует ссылку на задачу в буфер обмена

Перенос черновика

При необходимости можно перенести черновик задачи в другой протокол.

Рис. 2. В раскрывающемся меню выбираем Переместить
Рис. 2. В раскрывающемся меню выбираем Переместить
Рис. 3. Из выпадающего списка выбираем нужный проект и нажимаем Перенести черновик
Рис. 3. Из выпадающего списка выбираем нужный проект и нажимаем Перенести черновик

Версия 3.38

Связывание протокольной и производственной задачи с помощью ссылки задачи, Переход в карточку задачи

Связывание задач

Установить связь между протокольной и производственной задачей можно с помощью ссылки на задачу. 

Рис. 1а. Генерируем и копируем ссылку на задачу в карточке задачи
Рис. 1а. Генерируем и копируем ссылку на задачу в карточке задачи
Рис. 1б. В Протоколах в столбце Связанные задачи выбираем Редактировать
Рис. 1б. В Протоколах в столбце Связанные задачи выбираем Редактировать
Рис. 1в. В открывшемся окне вставляем ссылку на задачу
Рис. 1в. В открывшемся окне вставляем ссылку на задачу

Переход в карточку задачи

Для перехода в карточку задачи достаточно кликнуть по строке задачи.

Рис. 2. Карточка задачи открывается в окне Протоколы/Задачи
Рис. 2. Карточка задачи открывается в окне Протоколы/Задачи
Впервые опубликовано: 4 июля 2022 г.
Последнее обновление: 30 июня 2023 г.
Теги: протокол, сервисные задачи

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи