Josef

§ 37. Протоколы

Содержание:

1. Протоколы.

2. Задачи в протоколах.

3. Фильтры и сортировка.

1. Протоколы.

На панели меню компании появился раздел "Протоколы".

Рис. 1. Расположение Протоколов в меню компании.
Рис. 1. Расположение Протоколов в меню компании.

Данный сервис разработан для организации совещаний и фиксации выработанных решений. Для ведения протокола из числа сотрудников компании назначается секретарь, который формирует протокол и вносит первичные данные - шифр, название и дату совещания. Позже секретарь может отредактировать введенные данные или удалить неактуальный протокол.

Рис. 2. Создание нового протокола.
Рис. 2. Создание нового протокола.

2. Задачи в протоколах.

Внутри созданного протокола секретарь может создавать задачи, назначать по ним сроки и ответственных, в соответствии с решениями совещания. Любая задача в протоколе имеет две стадии - "черновик" и "сервисная задача". Подробнее о сервисных задачах можно узнать по ссылке. До того момента, пока к создаваемой задаче не привязана производственная задача, она будет находиться в статусе "черновика". Это означает, что она не назначена исполнителю.  Данная возможность позволяет оперативно генерировать задачи в ходе совещания и не останавливаться на поиск и привязку производственных задач. Количество созданных в протоколе черновиков также отображается в списке протоколов в отдельном столбце.

Рис. 3. Создание задачи в протоколе.
Рис. 3. Создание задачи в протоколе.

Для поручения задачи выбранному исполнителю необходимо привязать её к производственной задаче в столбце "Связанные задачи". После выбора задачи в выпадающем меню поиска автоматически сгенерируется сервисная задача с заданными параметрами, а в столбце "Статус" отобразится "З". Это означает, что задача запланирована. 

Рис. 4. Задачи в протоколе с различными статусами.
Рис. 4. Задачи в протоколе с различными статусами.

Более подробную информацию по созданной задаче можно увидеть в выпадающем меню, нажав "Перейти к задаче". Кроме того, существует возможность перемещения задач между протоколами и копирования задач, для назначения нескольких сервисных задач по одной производственной задаче различным исполнителям.

Рис. 5. Меню для взаимодействия с задачами.
Рис. 5. Меню для взаимодействия с задачами.

3. Фильтры и сортировка.

Для удобства работы с большим количеством протоколов и задач в этих протоколах предусмотрена возможность фильтрации и сортировки данных по столбцам.

Рис. 6. Настройка фильтров и сортировка.
Рис. 6. Настройка фильтров и сортировка.
Впервые опубликовано: 4 июля 2022 г.
Последнее обновление: 11 авг. 2022 г.
Теги: протокол, сервисные задачи

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи