Josef

Инициатор: Версия 3.21

Новая версия вышла 16 ноября 2020 года. В новой версии - полезные дополнения, улучшения и изменения, которые сделают работу с Инициаторм еще более информативной и удобной.

  1. Добавлено: Лаги задач — буферное время до и/или после задачи. Учитывается при автопланировании.
  2. Добавлено: Автопланирование больше не меняет задачи в прошлом. Узнать подробнее.
  3. Добавлено: Возможность разбивать задачу на сервисную и производственную.
  4. Добавлено: В блоках у задач появились индикаторы их подзадач.
  5. Добавлено: В ОпК "Загрузка сотрудников" появилась возможность фильтрации задач по статусам.
  6. Добавлено: Индикатор загруженности сервиса "Автопланирование".
  7. Добавлено: Фактические сроки окончания разделов в таблице разделов.
  8. Добавлено: В "Моих задачах" появился фильтр по проектам.
  9. Добавлено: Возможность видеть курсоры сотрудников в реальном времени.
  10. Добавлено: В ОпК "Треки" появилась фильтрация по нескольким проектам.
  11. Добавлено: Появилась возможность экспортировать платежи по проекту из ОпК "Треки".
  12. Добавлено: Автостатус задачи "Блокировка" 
  13. Исправлено: Исправлена функция равномерного распределения задач в блоке.
  14. Исправлено: Исправлен баг изчезающей задачи в блоке.
  15. Исправлено: В "HR -> Сотрудники" при фильтрации корректно расчитывается количество сотрудников.
  16. Исправлено: Исправлен режим сравнения столбцов в ОпК "Сумматор".
  17. Улучшено: При выставлении сроков задач в PersonDatePicker теперь учитываются отпуска сотрудников.
  18. Улучшено: Выбранныые вами фильтры в СП теперь запоминаются для последующего использования.
  19. Улучшено: При копировании разделов теперь копируются связи всех задач.
  20. Улучшено: В PersonPicker сотрудники сортируются по фамилиям.
  21. Улучшено: Улучшенное отображение нескольких РП на карточке проекта.

Обзор обновлений версии 3.22 на YouTube

1. Лаги задач

Функция Лаг задачи в Календаре планирования задач позволяет установить буферное время, которое обозначает отсрочку в выполнении задачи при автопланировании (диаграмма Ганта). 

Рис. 1. В Календаре планирования задач появились два новых окошка: Лаг до и Лаг после
Рис. 1. В Календаре планирования задач появились два новых окошка: Лаг до и Лаг после

Эта функция позволяет контролировать календарные (фактические) сроки выполнения задачи. Как правило,эта функция востребована в ситуации вынужденного перерыва между выполнением задач - например, временным переводом сотрудника на другой проект.

Допустим, работая в Проекте 1 после выполнения задачи Почистить цеховой фонарь Иван Иванов должен был приступить к задаче Заварить чай. Задачи связаны и установлены на графике последовательно. 

Рис. 2. Начало выполнения задачи Заварить чай запланировано на 24 ноября
Рис. 2. Начало выполнения задачи Заварить чай запланировано на 24 ноября

Однако Ивану Иванову поручили задачу Проекта 2, к которой он должен приступить сразу же после завершения задачи Почистить цеховой фонарь. Трудозатраты задачи Проекта 2 - 3 трудодня. Для того, чтобы обозначить перерыв в выполнении задач Почистить цеховой фонарь и Заварить чай, Иван Иванов заходит в карточку задачи Почистить цеховой фонарь и выставляет лаг после продолжительностью 3 трудодня.

После того, как в Календаре планирования задач был установлен лаг после продолжительностью 3 дня (рис.1), на диаграмме Ганта появилось обозначение лага (прямоугольник с черной диагональной штриховкой). Он обозначает буферное расстояние до следующей задачи Заварить чай. 

Рис. 3. Срок начала задачи Заварить чай сдвинулся на 3 дня
Рис. 3. Срок начала задачи Заварить чай сдвинулся на 3 дня

Подробнее: см. Установление лага задачи

2. Автопланирование теперь не меняет задачи в прошлом

Если начало задачи находится за линией текущего дня, то эта задача исключается из автопланирования.

Рис. 4. Срок выполнения задачи Сварить кофе - с 24.11 до 03.12. Начало выполнения связанной с ней задачи Купить будильник и кофеварку (подчеркнута красным) запланировано на 04.12. Предыдущая задача (подчеркнута синим), начало которой находится за линией текущего дня, связанная с задачей Сварить кофе не участвует в автопланировании
Рис. 4. Срок выполнения задачи Сварить кофе - с 24.11 до 03.12. Начало выполнения связанной с ней задачи Купить будильник и кофеварку (подчеркнута красным) запланировано на 04.12. Предыдущая задача (подчеркнута синим), начало которой находится за линией текущего дня, связанная с задачей Сварить кофе не участвует в автопланировании
Рис. 4а. Мы изменили сроки задачи Сварить кофе - теперь эту задачу нужно выполнить в срок с 25.11 до 30.11. Начало выполнения связанной с ней задачи Купить будильник и кофеварку (подчеркнута красным) передвинулось на 01.12. Сроки предыдущей задачи (подчеркнута синим), связанной с задачей Сварить кофе, не изменились, поскольку ее начало находится за линией текущего дня и она не участвует в автопланировании
Рис. 4а. Мы изменили сроки задачи Сварить кофе - теперь эту задачу нужно выполнить в срок с 25.11 до 30.11. Начало выполнения связанной с ней задачи Купить будильник и кофеварку (подчеркнута красным) передвинулось на 01.12. Сроки предыдущей задачи (подчеркнута синим), связанной с задачей Сварить кофе, не изменились, поскольку ее начало находится за линией текущего дня и она не участвует в автопланировании

Функция позволяет сократить загрузку автопланирования - теперь не будут перепланироваться задачи, которые не требуется менять, поскольку они либо уже выполнены, либо находятся в стадии выполнения. Если такая потребность все-таки есть, то для включения автопланирования задачи, начало которой находится за линией сегодняшнего дня нужно изменить сроки задачи так, чтобы ее начало оказалось справа от линии текущего дня и запустить автопланирование вручную (клик правой кнопкой мышки по задаче).

Теперь не нужно волноваться, что автопланирование изменит даты задач, выполнение которых уже началось или даже завершилось - меняются только сроки задач, находящихся справа от линии текущего дня.

Рис.5. Начало задачи находится за линией текущего дня, автопланирование для этой задачи можно включить, только изменив сроки задачи так, чтобы начало задачи оказалось справа от линии текущего дня
Рис.5. Начало задачи находится за линией текущего дня, автопланирование для этой задачи можно включить, только изменив сроки задачи так, чтобы начало задачи оказалось справа от линии текущего дня

3. Возможность разбивать задачу на сервисную и производственную

Действие Сервисная задача позволяет поставить сервисную задачу, необходимую для выполнения определенной производственной задачи и отобразить задачу в списке сервисных задач раздела, на диаграмме Ганта и сетевом плане. 

Допустим, в процессе выполнения задачи Почистить цеховой фонарь возникла необходимость разработать новые элементы. В этом случае исполнитель задачи ставит сервисную задачу BIM отделу непосредственно в карточке задачи Почистить цеховой фонарь. Эти задачи будут связаны, но в других связях задач создаваемая сервисная задача участвовать не будет.

Рис. 6. Для того, чтобы поставить сервисную задачу, открываем всплывающее меню статусов и действий задачи и выбираем действие Сервисная задача
Рис. 6. Для того, чтобы поставить сервисную задачу, открываем всплывающее меню статусов и действий задачи и выбираем действие Сервисная задача

Подробнее: см. Добавление сервисной задачи в производственную

4. Индикаторы подзадач

Теперь в списке задач блока показано количество подзадач каждой задачи - количество выполненных подзадач и общее количество.

Рис. 7. В этой задаче запланировано четыре подзадачи, две из которых уже выполнены
Рис. 7. В этой задаче запланировано четыре подзадачи, две из которых уже выполнены

5. Фильтр задач по статусам в ОпК  "Загрузка сотрудников"

Новый фильтр позволяет более точно оценить загруженность каждого сотрудника, показывая статусы его задач и равномерно распределять задачи, не перегружая сотрудников.

Рис. 8. В фильтре статусов задач (подчеркнут красным) можно выбрать все три статуса сразу, можно выбрать два или один статус для показа
Рис. 8. В фильтре статусов задач (подчеркнут красным) можно выбрать все три статуса сразу, можно выбрать два или один статус для показа

6. Индикатор загруженности сервиса Автопланирование

В диаграмме Ганта (на страницах Вехи, Гант стадии, Мои задачи в Личном кабинете) появился индикатор загруженности сервиса автопланирование. Индикатор показывает количество действий автопланирования, которые выполняет программа в текущий момент и количество свободных обработчиков. Чем выше загруженность, тем ниже скорость автопланирования. Обновление данных индикатора выполняется 1 раз в 10 минут.

Рис. 9. Индикатор загруженности автопланирование отвечает на вопрос: “Я нажал автопланирование, почему ничего не происходит” - если индикатор красный, то нужно просто набраться терпения и чуть-чуть подождать
Рис. 9. Индикатор загруженности автопланирование отвечает на вопрос: “Я нажал автопланирование, почему ничего не происходит” - если индикатор красный, то нужно просто набраться терпения и чуть-чуть подождать

Цвет индикатора загруженности автопланирования сообщает о трех степенях загруженности. 

Нагрузка определяется по коэффициенту загруженности, который вычисляется по формуле Загрузка = Количество задач автопланирования:Количество обработчиков задач

Зеленый - низкая нагрузка, сервис автопланирования перестраивает график почти мгновенно (Загрузка ≽ 0-0,5).

Желтый - средняя загруженность, сервис автопланирования может работать не так быстро (Загрузка ≽ 0,5-0,8).

Красный - высокая загруженность, работа сервиса затруднена, нужно подождать, чтобы получить результат (Загрузка ≽ 1).

7. Фактические сроки окончания разделов в таблице разделов

В модуле Разделы стадии добавлен новый столбец в таблицу разделов - фактические сроки. Данные обновляются один раз в 30 минут на основании сроков задач раздела и рассчитываются от начала первой задачи раздела до окончания последней. Фактические сроки считаются по всем задачам во всех статусах.

Поскольку сроки задач могут изменяться в ходе работы над проектом, то данные о фактических сроках раздела помогают контролировать сроки выполнения раздела. 

Сравнивая сроки по договору и фактические сроки можно быстро обнаружить отставание от сроков, выяснить причину и сократить разрыв между плановыми и фактическими сроками. Проверить фактические сроки также можно по диаграмме Ганта, но в таблице разделов это можно сделать быстрее и удобнее.

Рис. 10. Фактические сроки зависят от сроков задач раздела, которые могут изменяться в ходе работы над проектом. Поэтому важно вовремя заметить отставание от договорных сроков и исправить ситуацию
Рис. 10. Фактические сроки зависят от сроков задач раздела, которые могут изменяться в ходе работы над проектом. Поэтому важно вовремя заметить отставание от договорных сроков и исправить ситуацию

8. Фильтр по проектам в Личном кабиненте  (модуль Задачи)

В модуле Задачи Личного кабинета сотрудника появилась возможность посмотреть загрузку сотрудника в каждом проекте.

Рис.11. Оценить загрузку сотрудника в проектах стало гораздо проще
Рис.11. Оценить загрузку сотрудника в проектах стало гораздо проще

9. Возможность видеть курсор другого сотрудника

Иногда проще быстро показать, чем долго рассказывать. Именно поэтому появилась функция, которая позволяет видеть курсор коллеги, если вы с ним работаете на одной странице сайта. 

Для того, чтобы увидеть курсоры других пользователей, находящихся на странице, просто включите режим отображения курсора в своем Личном меню.

Рис.12. Режим отображения курсора включен
Рис.12. Режим отображения курсора включен
Рис. 12а. Теперь мы видим аватарку-курсор коллеги, который также работает на странице Проекты 
Рис. 12а. Теперь мы видим аватарку-курсор коллеги, который также работает на странице Проекты 

10.  Новые помощники ОпК Треки: фильтр по нескольким проектам и экспорт платежей

Фильтр по нескольким проектам позволяет выбрать для просмотра два и более проектов.

Рис. 13. Выбранные проекты отмечаются жирным шрифтом

Выгрузить все платежи по проектам теперь можно с помощником Экспорт платежей. Помощник сформирует таблицу Excel, в которой будут отмечены все платежи по выбранным проектам. Зелёным цветом обозначены оплаченные платежи, чёрным - оплаченные и заактированные (подисаны акты), жёлтым цветом отмечены запланированные поступления.

Рис. 14. “Карта звездного неба” платежей легко превращается в документ Excel
Рис. 14. “Карта звездного неба” платежей легко превращается в документ Excel

11. Новый автостатус Блокировка 

Если задача находится в статусе Принято и находится в прошлом (слева от линии сегодняшнего дня), то изменить сроки задачи нельзя. Изменить сроки задач может только тот, кто ее принимал - как правило, это ведущий проектировщик.  Допустим, ведущий проектировщик обнаружил ошибку в выполнении задачи или задачу нужно отменить - в этом случае он может снять статус Принято и задача станет доступной для редактирования.

Появление этой функции поможет сохранить точную картину работы над проектам, не допуская произвольного изменения сроков задач постфактум.

Рис. 15. Метка Блокировка в списке задач блока
Рис. 15. Метка Блокировка в списке задач блока
Рис. 16. Метка Блокировка в карточке задачи 
Рис. 16. Метка Блокировка в карточке задачи 
Впервые опубликовано: 25 нояб. 2020 г.
Последнее обновление: 10 янв. 2021 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи