§ 7. Дополнительные соглашения (ДС) в Проектах

Содержание:

1. Модуль Дополнительные соглашения: общие сведения

2. Создание дополнительного соглашения

3. Цветовые маркеры метки Дополнительное соглашение

1. Модуль Дополнительные соглашения: общие сведения

Модуль Дополнительные соглашения необходим при существенных изменениях в проекте (Алгоритм А5.1-И. Существенные изменения в проекте (<50%) и Алгоритм А5.2-И. Существенные изменения в проекте (>50%).

Дополнительное соглашение может быть заключено в проекте, находящемся в статусах Выполнение, Закрытие или Остановка.

Появление метки Дополнительное соглашение на карточке проекта показывает, что работы по проекту не остановлены, а продолжаются в рамках подготовки дополнительного соглашения.

Рис.1. Метка Дополнительного соглашения расположена в верхней строке Большой карточки проекта

Метка Дополнительного соглашения есть и на Малой карточке проекта.

Рис. 2. Метки Дополнительных соглашений на Малых карточках проектов

Информация модуля Дополнительные соглашения позволяет оповещать участников проектной группы и всех сотрудников компании об изменениях, происходящих в проекте при существенных изменениях в проекте.

Рис. 3. Модуль Дополнительные соглашения в Полном описании проекта

2. Создание Дополнительного соглашения

Руководитель проекта добавляет информацию о дополнительном соглашении во вкладке Редактирование.

Рис. 4. Вкладка Редактировать открывается из всплывающего меню Большой карточки проекта

Рис. 5. Перейти в Редактирование можно из модуля Общая информация о проекте вкладки Полное описание проекта (см. § 6. Проект. Меню Полное описание проекта)

Модуль Дополнительные соглашения находится в правом столбце вкладки Редактирование проекта.

Рис. 6. Информацию о заключении Дополнительного соглашения вносит Руководитель проекта

Руководитель проекта создает карточку Дополнительного соглашения и устанавливает дату заключения дополнительного соглашения, учитывая всевозможные переделки по исходно-разрешительной документации (ИРД) и Договору.

Рис. 7. Звездочкой отмечено поле обязательное для заполнения

Информация о ходе работы по подписанию Дополнительного соглашения по проекту отражается цветом метки на Большой и Малой карточках проекта.

Рис.8. Значок Дополнительного соглашения на Большой карточке проекта. Цифра обозначает количество Дополнительных соглашений проекта. В этом проекте одно Дополнительное соглашение

Всплывающая подсказка содержит цветовые маркеры и названия дополнительных соглашений.

Рис.9. В этом проекте два Дополнительных соглашения и оба они не заключены в установленный срок

3. Цветовые маркеры метки Дополнительное соглашение

Жёлтый цвет метки “ДС” сообщает о том, что идет работа по созданию дополнительного соглашения.

Красный цвет метки “ДС” предупреждает, что запланированный срок подписания дополнительного соглашения истёк.

Зелёный цвет метки “ДС” означает, что дополнительное соглашение заключено.

Если в работе находятся несколько дополнительных соглашений проекта, то цветовой индикатор будет отражать состояние одного из них. Так, если в работе два соглашения, одно из которых заключено (зеленый цвет метки), а второе в работе (жёлтый цвет метки), то на Карточке проекта (Большой и Малой) метка ДС 2 будет жёлтой. Если из двух дополнительных соглашений одно выполняется (жёлтый цвет метки), а второе просрочено (красный цвет метки), то метка на карточке проекта будет красной.

Рис. 10. Дополнительное соглашение Спортивная площадка заключено, а вот по Дополнительному соглашению Бассейн еще идет работа. Это показано цветовой маркировкой метки на карточке проекта

После того, как дополнительное соглашение подписано, необходимо поставить отметку о заключении в карточке этого Дополнительного соглашения.

Рис. 11. Отметку о заключении Дополнительного соглашения можно поставить во вкладке Редактирование проекта

Вкладка Полное описание проекта также предоставляет возможность поставить отметку о заключении Дополнительного соглашения в модуле Дополнительные соглашения.

Рис. 12. Заключенные дополнительные соглашения обозначены в этом модуле зеленым цветом шрифта. Чтобы проставить отметку о заключении, достаточно кликнуть на галочку

Впервые опубликовано: 24 июля 2019 г.

Последнее обновление: 25 янв. 2021 г.