§ 16. Задача Блока

Содержание:

1. Задача блока: общие сведения

2. Модуль Описание

3. Модуль Подзадачи

4. Модуль Комментарии и действия

5. Модуль Участники. Назначение и замена исполнителя

6. Модуль Сроки/Сетевой план

7. Модуль Статусы и действия

7.1. Кнопки статусов и действий: З\В\П задач, Оплачено, Заактировано, Поделиться, Показать изменение цены

7.2. Всплывающее меню статусов и действий: Долгая задача, Требуются изменения, Задача отменена, Копировать, Перенести, Показать сетевой план, Сервисная задача, Удалить задачу

8. Модуль Цена задачи

9. Модуль Ссылки

Обновления

Версия 3.41 (Отображается Резерв)
Версия 3.40 (Дополнительные возможности для работы с чек-листами)
Версия 3.39 (Статус Протокольная, расширены полномочия по статусу Опорная, онлайн синхронизация)
Версия 3.38 (Новый дизайн, новые возможности)
Версия 3.34 (Новый алгоритм контроля по чек-листу задачи)
Версия 3.30 (Изменен алгорит работы со статусом Контрольная задача)

Версия 3.29 (Статус Контрольная задача)

Версия 3.25 (Риски задачи, Оценка длительности задачи, Опорная задача)

Версия 3.22 (Возможность разбивать задачу на сервисную и производственную)

Версия 3.19 (Ссылки на сторонние ресурсы)

1. Задача блока: общие сведения

Карточка Задача Блока открывается из общего списка Задач Блока. Здесь аккумулирована вся информация о задаче и история работы над ней.

В карточке Задача Блока проектировщик выставляет трудозатраты задачи, указывая сроки выполнения. Здесь же редактируется название, добавляется описание и все необходимые заметки по ходу выполнения задачи.

Рис. 1. Карточка Задача Блока открыта в общем списке задач блока

В верхней строке карточки Задачи Блока указано название Задачи Блока и путь к ней - название проекта, код сборки, код стадии, сокращенное название раздела и название Блока, к которому относится данная задача. Ссылка на Стадию активна, по щелчку мышки можно вернуться на эту страницу.

Рис. 2. Вся основная и дополнительная информация формирует полную картину работы над задачей

2. Модуль Описание

Описание задачи вносит исполнитель задачи для более точного понимания предстоящей работы. Описание задачи полезно для организации совместной деятельности - все точно представляют, что предстоит сделать.

3. Модуль Подзадачи

Подзадачи - это своеобразный чек-лист, который позволяет не упустить важные детали при выполнении задачи. Его также составляет исполнитель задачи, он же отмечает галочками выполнение того или иного пункта.

Рис. 3. У подзадач нет сроков и трудозатрат, они нигде не учитываются и ни на что не влияют

Подзадачи отображаются в списке задач блока - отмечено количество выполненных (первая цифра) и общее количество подзадач.

Рис. 4. Сколько подзадач выполнено, а сколько запланировано - эта информация есть в общем списке задач блока

4. Модуль Комментарии и Действия

В комментариях можно общаться с руководителем проекта или ведущим проектировщиком относительно задачи.

В этом модуле автоматически отмечаются все действия с этой задачей. Вся информация модуля видна ведущему раздела и исполнителю задачи, им сразу же приходит уведомление.

Для того, чтобы убрать или показать автоматические оповещения о действиях с задачей, нужно использовать кнопку Журнал событий.

Рис. 5. В модуле Комментарии и Действия фиксируются и хранятся все действия по задаче, поэтому исполнитель и ведущий раздела всегда владеют всей информацией

5. Модуль Участники. Назначение и замена исполнителя

В этом модуле указан текущий статус проекта, к которому относится задача, ведущий блока и исполнитель. Наведя курсор на имя ведущего блока, можно перейти в его Личный кабинет.

Здесь же можно поменять исполнителя задачи - щелчком мышки на имя исполнителя откроется Календарь планирования задач.

Рис. 6. Если сотрудник перегружен задачами, в этом модуле можно назначить другого исполнителя

Кликаем на имя исполнителя и переходим в Календарь планирования задач. В выпадающем списке сотрудников можно назначить исполнителя задачи из числа тех, кто уже участвует в выполнении задач раздела или выбрать из всех сотрудников компании.

Установив флажок В соответствии с наладкой можно выбирать из сотрудников отделов, закрепленных за данным разделом. Для того, чтобы эта функция была доступна, разделы должны быть привязаны к отделам в Наладке. Стадии.

Рис. 7. Если выбранный сотрудник не включен в список сотрудников раздела, программа предложит добавить его в этот список

6. Модуль Сроки

В этом модуле устанавливаются и корректируются сроки выполнения задачи. Кликнув на дату начала или окончания, можно перейти в Календарь планирования задач и выбрать другие даты.

В модуле указан шифр задачи в сетевом плане и резерв задачи.

Резерв задачи - время, на которое может быть отложено выполнение задачи без ущерба для срока завершения проекта. Если задача находится на критическом пути или не связана с началом, то резерв задачи равен нулю (нулевой резерв).

Рис. 8. Изменение сроков и объема трудозатрат задачи отражается во всех отчетах Инициатора

7. Модуль Статусы и Действия

В этом модуле можно проставить задаче нужный статус, отменить или удалить задачу.

Рис. 9. Статусы задачи помогают быстро оценить ситуацию и принять меры для выполнения всех задач в срок

7.1. Кнопки статусов и действий

З/В/П задач - статус Выполнено выставляется у задачи, когда исполнитель отмечает ее выполнение кнопкой «Выполнить». Кнопкой “Принять”/”Подтвердить” ведущий проектировщик (ВП) подтверждает выполнение задачи после проверки и переводит её в статус Принято.

После того, как ВП принимает задачу, её возможно только переоткрыть. Переоткрыть задачу может только ВП, после переоткрытия статус выполнения задачи снимается, задача снова находится в статусе Выполнение.

Оплачено - автоматически выставляется всем задачам раздела при отметке об оплате раздела.
Заактировано - автоматически выставляется всем задачам раздела при отметке об актировании раздела.

Поделиться - генерируется быстрая ссылка, которую удобно отправить в мессенджере.

Рис. 10. Кнопка Поделиться нужна для быстрого обмена информацией по задаче

Показать изменение цены - в карточке задачи появляется график, иллюстрирующий изменение стоимости данной задачи за время работы.

Рис. 11. Кнопка Изменение цены появляется только при включенной ЭСОТ

С помощью этой кнопки каждый сотрудник может контролировать свои доходы в системе ЭСОТ - при снижении индекса рентабельности проекта стоимость задачи снижается, при повышении индекса рентабельности проекта стоимость задач растет.

Рис. 12. График изменения стоимости задачи

Контроль пройден и Контроль не пройден

Эти статусы выставляются сотрудником, выступающим в роли контролера и проверяющим реальное выполнение задач. Статус выставляется задачам, находящимся в статусе Принято и необходим для осуществления дополнительного внешнего контроля.

Рис. 13. Кнопки статусов Контроль пройден и Контроль не пройден в карточке задачи

Фильтр по этим статусам есть в интерфейсе Состав. При включении фильтров Пройден/Не пройден подсвечивается путь к задачам в соответствующем статусе. Чем интенсивнее подсветка, тем больше задач в соответствующем статусе находится в данной сборке, стадии, разделе или блоке.

Рис. 14. Фильтры Контроль пройден/Контроль не пройден в Составе проекта

7.2. Всплывающее меню статусов и действий

Устанавливать ручные статусы, копировать и переносить задачу, назначать исполнителя и добавлять сервисную задачу можно с помощью всплывающего меню статусов и действий.

Рис. 15. Список доступных действий и статусов зависит от текущего статуса задачи и роли пользователя

Статусы

Долгая задача - этот статус выставляется ведущим проектировщиком (ВП), либо руководителем проекта (РП) для задачи исполнителя. Этот статус показывает, что данная задача запланирована на более длительное время, чем аналогичная в шаблоне ТХПР. Также данный статус является заявкой на автоматизацию данной задачи в ТХПР.

Требуются изменения - статус применяется тогда, когда нужно внести изменение в задачу. Выставляется ВП для проектировщика (П), либо для самого себя. Изменение описывается в комментариях. Далее проектировщик вносит изменение в задачу и ВП отключает этот статус. Также этот статус выставляется при значительных изменениях проекта ( см. Алгоритм А4-И).

Также возможно, что проектировщик (П) отметит задачу как требующую изменения, если столкнулся с препятствиями в выполнении этой задачи - например, ему нужна консультация.

Рис. 16. Своевременное оповещение о затруднениях позволяет вовремя решатьпроблемы, не допуская эффекта "снежного кома"

После отправки сообщения о проблеме в карточке задачи появляется статус Проблема и описание проблемы. Ведущий проектировщик получает уведомление о проблеме.

Рис. 17. После того, как проблема решена, нажимаем кнопку "Решить проблему" и работаем дельше.

Статус Требуются изменения может быть выставлен только для задачи в статусе Запланировано

Задача отменена - статус ставит ведущий проектировщик для проектировщика, когда задачу нужно заменить новой задачей и перепланировать заново. Это действие нужно для того, чтобы видеть содержание текущей задачи, параллельно создавая новую. После перепланирования и постановки новой задачи, задача, находящаяся в статусе Задача отменена, удаляется. При необходимости задача в статусе Задача отменена может быть восстановлена. Трудозатраты задачи в статусе Задача отменена не отображаются в отчетах Инициатора

Рис. 18. При установлении статуса Задача отменена указываются причины. Кнопка Восстановить возвращает задачу

Действия

Копировать - задачу можно скопировать в любой другой блок.

Рис.19. Для того, чтобы не создавать аналогичную задачу заново, ее можно копировать

Перенести - задачу можно перенести в любой другой блок. При этом из того блока, где она располагалась изначально, задача исчезнет.

Рис. 20. Если происходят изменения, то задачу можно перенести в другой блок

Назначить исполнителя - заменить или назначить нового исполнителя для задачи: см. Помощник Найти сотрудника в Календаре планирования задач.

Рис. 21. Можно назначить исполнителя задачи из числа тех, кто уже участвует в выполнении задач раздела или выбрать из всех сотрдников компании

При назначении исполнителя из числа сотрудников, не являющихся исполнителями данного раздела, программа предложит добавить его в исполнители раздела.

Рис. 22. Сотрудника можно автоматически добавить в список исполнителей раздела

Показать сетевой план - в карточке задачи появится изображение задачи на сетевом плане

Рис. 23. Фрагмент сетевого плана показывает расположение задачи

Сервисная задача - действие Сервисная задача позволяет поставить сервисную задачу, необходимую для выполнения определенной производственной задачи и отобразить задачу в списке сервисных задач раздела, на диаграмме Ганта и сетевом плане. Подробнее см. Сервисная задача и Добавление сервисной задачи в производственную.

Удалить задачу - это действие безвозвратно удаляет карточку задачи, с комментариями и подзадачами. После удаления задачи её трудозатраты удаляются из всех отчетов Инициатора.

Рис. 24. После того, как проблема успешно решена, ведущий проектировщик с чувством глубокого удовлетворения нажимает кнопку Разрешить проблему

8. Модуль Цена задачи

При расчете заработной платы по сдельной системе оплаты труда (ССОТ) в карточке задачи появляется новый модуль с данными по ССОТ.

Рис. 25. В модуле можно изменить цену задачи про сдельной системе оплаты труда

9. Ссылки задачи

В модуле Ссылки можно оставить дополнительную информацию, необходимую для выполнения этой задачи, в виде ссылки на любой интернет-ресурс. Добавлять, удалять и изменять ссылки может только исполнитель задачи и ведущий проектировщик. Перейти по ссылке, прикрепленной к задаче, может любой, кто имеет доступ к карточке этой задачи.

Рис. 26. Добавить ссылку просто, также просто - перейти по ссылке. Вся необходимая информация для выполнения задачи всегда под рукой, даже если находится на другом ресурсе

Обновления

Версия 3.41

1. Отображается Резерв

Резерв - время, на которое может быть увеличено время выполнения задачи или задача может быть смещена без увеличения срока выполнения проекта. Резерв рассчитывается для связанных задач сетевого плана при включенном автопланировании. Если задача находится на критическом пути, резерв составит 0. Если автопланирование не включено или задача некорректно связана - резерв не рассчитывается.

Рис. 1. Эта задача не входит в сетевой план или у проекта не включено автопланирование - поэтому резерв не рассчитывается

Версия 3.40

1. В карточку задачи можно добавить несколько чек-листов

Чек-листы используются для контроля качества при выполнении задачи (см. Чек-листы), поэтому их может потребоваться больше одного.

Рис. 1. Один чек-лист уже прикреплен, однако можно выбрать и прикрепить еще столько, сколько необходимо, окно выбора активно

2. Изменение порядка расположения пунктов чек-листа

Для удобной работы можно настроить чек-лист, изменив порядок пунктов проверки

Рис. 2. Кликнуть и переместить - пункты чек-листа буду соответствовать реальной последовательности проверки

Версия 3.39

1. Добавлен статус Протокольная

В Карточке сервисной протокольной задачи появилась метка Протокол и ссылка для перехода в протокол.

Рис. 1. Активная ссылка с информацией о протоколе появляется при наведении курсора

2. Расширены полномочия выставления статуса Опорная задача

Теперь больше ролей могут выставить статус опорная задача - эта привилегия предоставлена РП и ВП

Рис. 2. Статус опорные задачи выставляют РП и ВП

3. Онлайн обновление при изменениях

Все изменения в карточке сохраняются сразу после внесения и видны всем, кто в этот момент работает в этой же карточке. Для того, чтобы увидеть обновления, не требуется ждать или обновлять страницу.

Версия 3.38

1. Новый дизайн карточки задач

Изменился внешний вид - важная информация более заметна, пользоваться кнопками удобнее. Кроме того, появилась дополнительная возможность менять исполнителей, сроки и длительность задач.

Рис. 1. Новые активные поля в карточке задачи

Версия 3.34 (31.05.2022)

1. Изменился алгоритм контроля выполнения задач по чек-листу

При проверке Контрольных задач по чек-листу задачи статус Требует контроля автоматически изменяется на статус Контроль пройден при выполнении всех пунктов чек-листа. В версии 3.34 появилась еще одна автоматическая функция - при отмене выполнения пункта чек-листа статус Контроль пройден автоматически изменяется на Требует контроля.

Рис. 1а. Модуль чек-листы не заполнен, у задачи установлен статус Требует контроля

Рис. 1б. Чек-лист заполнен, проверка выполнена, статус изменился на Контроль пройден

Рис. 1в. Один пункт чек-листа отменен, статус задачи снова изменился на Требует контроля

Версия 3.30 (02.11.2021)

1. Изменен алгоритм взаимодействия со статусом задачи “Контрольная”

Теперь у задачи в статусе “Контроль не пройден” отменяются статусы “Выполнено” и “Принято” и она снова переходит в статус “Запланировано”. Таким образом, задача возвращается на доработку и после выполнения и проверки статус “Контроль не пройден” автоматически сменится на статус “Нуждается в контроле”.

Рис.1. Статус “Нуждается в контроле” означает необходимость дополнительной проверки после выставления задаче статуса Принято

Версия 3.29 (06.09.2021)

1. Новый статус задачи: Контрольная задача

В карточке задачи появилась новая кнопка, с помощью которой можно выставить статус “Контрольная задача”. Этот статус означает, что задана требует дополнительной проверки. Статус “Контроль не пройден (К-) и “Контроль пройден” (К+) отображают результаты проверки.

Рис. 1. Кнопка статуса Контрольная задача в карточке задачи

Статус Контрольная задача отображается в диаграмме Ганта Вехи. С помощью фильтра “Контрольные задачи” можно отобразить на графике все задачи, которым необходим контроль, а также не прошедшие ( К-) или прошедшие контроль (К+). Фильтр “Контрольные задачи” (К) может работать одновременно с фильтром “Опорные задачи”.

Рис. 2. Контрольные задачи на диаграмме Ганта (Вехи)

Рис. 2а. В списке диаграммы Ганта отображается также и отметка о прохождении контроля (К+ или К-)

Контрольные задачи отображаются в Составе проекта при применении фильтра “Контрольные задачи”

Рис.3. При использовании фильтра "К" отобразатся только задачи, требующие контроля

Версия 3.25 (05.03.2021)

1. Добавлена система оценки рисков задач

Функция Оценка рисков задачи предназначена для определения вероятности превышения сроков выполнения задачи. Для оценки рисков задачи используется количественная (балльная) система оценки. Итоговый балл оценки риска задачи определяется на основании анализа нескольких параметров задачи. Подробнее см. Риски задачи.

Рис. 1. Всплывающее окно в карточке задачи с информацией о рисках задачи

2. Добавлена система рекомендации длительности задач

Функция Оценка длительности задачи предназначена для определения наиболее вероятной длительности задачи. Длительность задачи определяется с помощью нейронных сетей и рассчитывается по формуле среднеквадратического отклонения, которая учитывает несколько факторов, что делает прогноз максимально достоверным. На основе анализа аналогичных задач программа рассчитывает наиболее вероятное время выполнения данной задачи. Подробнее см. Оценка длительности задачи

Рис. 2. Информация для оценки длительности задачи в карточке задачи

3. Добавлен статус Опорная задача

Для того, чтобы отметить задачу как опорную, нужно выставить ручной статус Опорная задача. Подробнее об опорных задачах см. Опорные задачи

Рис. 3. Статус Опорная задача выставлен (кнопка-индикатор изменила цвет с серого на красный). Задача появилась по всех отчетах по опорным задачам

Версия 3.22 (16.11.2020)

Возможность разбивать задачу на сервисную и производственную

Действие Сервисная задача позволяет поставить сервисную задачу, необходимую для выполнения определенной производственной задачи и отобразить задачу в списке сервисных задач раздела, на диаграмме Ганта и сетевом плане.

Допустим, в процессе выполнения задачи Почистить цеховой фонарь возникла необходимость разработать новые элементы. В этом случае исполнитель задачи ставит сервисную задачу BIM отделу непосредственно в карточке задачи Почистить цеховой фонарь. Эти задачи будут связаны, но в других связях задач создаваемая сервисная задача участвовать не будет.

Рис. 1. Для того, чтобы поставить сервисную задачу, открываем всплывающее меню статусов и действий задачи и выбираем действие Сервисная задача

Подробнее: см. Добавление сервисной задачи в производственную

Версия 3.19 (24.04.2020)

1. В задаче стало возможно прикреплять ссылки на сторонние ресурсы

В карточке задачи теперь можно оставить дополнительную информацию, необходимую для выполнения этой задачи, в виде ссылки на любой интернет-ресурс. Добавлять, удалять и изменять ссылки может только исполнитель задачи и ведущий проектировщик. Перейти по ссылке, прикрепленной к задаче, может любой, кто имеет доступ к карточке этой задачи.

Рис.1. Добавить ссылку просто, так же просто - перейти по ссылке. Вся необходимая информация для выполнения задачи всегда под рукой, даже если находится на другом ресурсе

Впервые опубликовано: 25 июля 2019 г.

Последнее обновление: 13 мар. 2023 г.