§ 31. Экономика проекта
Содержание
1. Переход в интерфейс Экономика проекта
2. Модули интерфейса Экономика проекта
2.1. Бюджет проекта
2.2. Денежные переводы
2.3. ССОТ
2.4. ЭСОТ
Обновления
- Версия 3.49 (Добавлен модуль График финансовой мотивации РП, изменена логика оплаты и актирования, изменено название модуля Денежные переводы)
- Версия 3.35 (Добавлен модуль Расходы, просмотр результатов корректировки)
- Версия 3.34 (Добавлены столбцы Пд и Остаток Чд, поле "Дата последнего расчета")
- Версия 3.29 (Добавлен Запуск корректировки)
1. Переход в интерфейс Экономика проекта
В интерфейс Экономика проекта можно перейти двумя способами
- Из главного меню проекта.
- Из всплывающего меню карточки проекта в картотеке проектов
2. Модули интерфейса Экономика проекта
На странице Экономика проекта расположены несколько модулей, необходимых для контроля основных экономических показателей проекта:
- Бюджет проекта
- Денежные переводы
- ССОТ
- ЭСОТ
2.1. Бюджет проекта
Диаграмма Бюджет проекта формируется и обновляется программой Инициатор на основании внесенных данных и наглядно показывает финансовое состояние проекта.
2.2. Денежные переводы
В этой вкладке экономист отмечает поступление денежных средств и актирование работ. Подробнее см. § 18. Экономика в программе Инициатор: Бюджет и Заработная плата
2.3. ССОТ
При начислении заработной платы по сдельной системе оплаты труда (ССОТ) необходимо активировать модуль ССОТ. В модуле указан общий объем фонда оплаты труда по сдельной системе, оплаченная сумма и неоплаченный остаток.
В модуле ССОТ блока Экономика можно отслеживать всех исполнителей и все задачи, которые оплачиваются по сдельной системе. Отдельно показаны оплаченные и неоплаченные задачи.
Подробнее о сдельной системе оплаты труда см. Экономика. Сдельная система оплаты труда
2.4. ЭСОТ
Если начисление заработной платы осуществляется по эффективной системе оплаты труда (ЭСОТ), активируется модуль ЭСОТ. В этом модуле указаны все данные, необходимые для расчета заработной платы сотрудников.
При включении ЭСОТ в интерфейсе Экономика автоматически формируется ведомость, в которой ведется учет задач и трудозатрат сотрудников, а также информация по “чистому” и “грязному” депозиту каждого сотрудника (см. Расчет заработной платы (ЭСОТ). Депозиты сотрудника). Трудозатраты можно перевести в деньги (передвинуть выключатель в верхнем правом углу). Программа пересчитает трудозатраты в деньги, основываясь на текущих данных стоимости проекта и индекса рентабельности.
Делегированная задача - задача, на которую нужно назначить исполнителя, проверить и принять. Делегированные задачи принадлежать ролям VP и RP.
Обновления
Версия 3.49
1. Добавлен График финансовой мотивации РП
В раздел "Экономика проекта" добавлен модуль, в котором задаются параметры премии руководителя проекта. Премия руководителя проекта при применении ЭСОТ зависит от успешности трех основных показателей проекта. На графике отображается изменение размера премии в зависимости от изменения этих показателей.
Премия РП рассчитывается следующим образом: начальный процент премии РП (базовая ставка) устанавливается на каждый проект индивидуально. Далее к базовой ставке добавляются/отнимаются проценты/доли процентов в зависимости от успешности трех основных показателей проекта - ИР (индекс рентабельности), ИТ (Индекс трудозатрат), ИЗ (Индекс затянутости). Чтобы установить параметры премии, нужно зайти в настройку графика - для этого нужно просто кликнуть по нему мышкой.
2. Переименование модуля Денежные поступления
Модуль Денежные поступления переименован в График платежей, функции модуля также изменились (см. Изменена логика Оплаты и Актирования)
3. Изменена логика Оплаты и Актирования
При формировании графика платежей по проекту указывается дата и сумма планируемого платежа, а также добавляется описание. Каждый пункт графика может содержать информацию о проценте аванса, который оплачивает заказчик. Кроме того, разделы проекта привязываются к пунктам графика для контроля выполнения работ по ним.
После завершения работ по разделу, передачи результатов заказчику и подписания акта, в графике платежей ставится отметка "А" (Актировано). Эта отметка также отображается в списках разделов и карточках соответствующих задач.
После оплаты заказчиком работ по пункту графика, в графике проставляется отметка "О" (Оплачено).
Разделы с отметками "Актировано" и "Оплачено" могут быть оплачены экономистом в рамках ЭСОТ. Также в графике платежей отображается нераспределенный остаток стоимости проекта и сумма авансовых платежей.
Версия 3.35
1. В модуле “Экономика проекта” новый модуль “Расходы”, который помогает фиксировать все сторонние расходы, влияющие на расчет ФОТ в ЭСОТ
Если в проекте включен ЭСОТ, то фонд оплаты труда (ФОТ) рассчитывается от полной стоимости проекта за вычетом стоимости всех расходов проекта, не учтенных при планировании и не внесенных в Инициатор.
2. Перед запуском корректировки проекта экономист может предварительно ознакомиться с суммами корректировки
После выполнения всех задач проекта и переходе проекта в стадию Закрытие выполняется корректировка (перерасчет) фонда оплаты труда проекта и личных депозитов сотрудников. Сейчас перед тем, как внести новые данные, экономист может посмотреть результаты этой корректировки (перерасчета). Если результаты вызывают какие-либо сомнения, то экономист не запускает корректировку.
В Личном кабинете сотрудника результат корректировки отобразится как трансакция с пометкой “Корректировка”.
Версия 3.34 (31.05.2022)
1. Добавлены поля “ПД” (Плановый депозит) и “Остаток ЧД” (остаток в чистом депозите после всех списаний)
В таблицах Экономика компании и Экономика проекта появились новые поля, которые облегчают работу экономиста.
2. Поле “Дата последнего расчета” в модуле ЭСОТ проекта
Для того, чтобы экономист знал, насколько актуальна информация по фонду оплаты труда проекта (если проект оплачивается по ЭСОТ), мы указали дату и время последнего перерасчета.
Версия 3.29
1. Добавлен функционал запуска корректировки проекта
Функция "Запуск корректировки" необходима для того, чтобы корректирующие транзакции осуществлялись четко после актирования и оплаты всех разделов (под контролем экономиста), а не как было ранее при переводе в статус "закрытие", что было не совсем верно, так как в этом статусе не всегда все оплачено до конца и еще могут добавляться задачи устранения замечаний и мелкие корректировки. Функция актуальна для компаний, работающих по Эффективной системе оплаты труда (ЭСОТ).
