§ 9. Вехи. Меню Большой карточки проекта
Содержание:
1. Как формируется диаграмма Вехи проекта
2. Путь к диаграмме Вехи проекта
3. Информация диаграммы Вехи проекта
4. Цветовые обозначения диаграммы Вехи проекта
5. Фильтры и помощники
5.1. Базовый план
5.2. Исполнители задач, Действия, Экспорт
5.3. Инструменты. Водопад
5.4. Инструменты. Критический путь
5.5. Масштаб
Быстро обнаружить превышение сроков на любом уровне Сущностей Проекта и оперативно принять меры - именно для этого создано меню Вехи. Например, на этой странице сразу видно, что какая-то задача превышает сроки всего блока, а значит, появляется угроза превышения сроков всего проекта. Получив такую информацию заранее есть возможность взять ситуацию под контроль и решить проблему, не допустив серьезных последствий.
1. Как формируется диаграмма Вехи Проекта
Вехи Проекта представлены в виде диаграммы Ганта. Напомним, что ключевым понятием диаграммы Ганта является “веха” — метка значимого момента в ходе выполнения работ.
На диаграмме Вехи Проекта показано выполнение задач относительно расставленных вех проекта.
При планировании проекта руководитель проекта (РП) расставляет вехи для верхних сущностей проекта (Проект-Сборки-Стадии-Разделы), в свою очередь, ведущий проектировщик (ВП) расставляют вехи, которые уже создаются из реальных трудозатрат задач, для нижних сущностей проекта (Блоки и Задачи).
2. Путь к диаграмме Вехи проекта
Вехи Проекта должны быть всегда под рукой, поэтому эта диаграмма максимально доступна.
3. Информация диаграммы Вехи проекта
В левом столбце перечислены Сущности Проекта. В правой части диаграммы - запланированные и реальные сроки выполнения трудозатрат по данной Сущности.
Длина линии диаграммы определяется сроками задач в составе Сущности - датой начала первой задачи и датой окончания последней. Визуально плановые сроки обозначены красными треугольниками, реальные - длиной линии.
Пример:
Допустим, в начале проекта запланированы сроки Блока 15 марта 2019 - 30 апреля 2019. Какие -то задачи начали выполнять 11 марта, чтобы создать запас времени. Но в процессе работы, выяснилось, что некоторые задачи в запланированные сроки выполнить не получается, и они перенесены на более поздний срок и срок завершения последней задачи запланирован на 6 июня.
Диаграмма Вехи Проекта позволяет контролировать переносы сроков задач после старта проекта, не допуская критического превышения плановых сроков Сущностей.
Восклицательный знак в начале строки означает, что сроки превышены.
По умолчанию на диаграмме Вехи Проекта отражаются только Верхние Сущности Проекта. Чтобы получить больше информации, нужно использовать Фильтры.
После включения всех фильтров, на диаграмме детально отражены все сроки по всем блокам и задачам. Для быстрого решения возможных проблем тут же указан исполнитель задачи.Уточнить детали по блоку или задаче можно, кликнув два раза мышкой на название в левом столбце.
4. Цветовые обозначения диаграммы Вехи Проекта
Вехи на диаграмме Ганта отображаются следующими цветами:
фиолетовый - веха Проекта;
красный - веха Сборки;
зеленый - веха Стадии;
темно-серый - веха Раздела;
светло-серый - веха Блока
Задачи на диаграмме отображаются разными цветами:
серый - запланированная задача
желтый - выполненная задача
зеленый - выполненная и проверенная
красный - задача с проблемой.
Красной вертикальной линией на диаграмме Ганта отображается актуальное время.
5. Фильтры и Помощники
В верхней строке окна расположены многочисленные Фильтры и Помощники диаграммы. С их помощью задаются максимально точные настройки, что позволяет работать с диаграммой на разных уровнях глубины и в разных временных диапазонах.
5.1. Базовый план
Это “фотография” диаграммы Вехи Проекта, отражающая ситуацию по проекту в выбранный период. С помощью этого фильтра можно быстро проанализировать, как изменились сроки проекта.
В программе Инициатор такие “фотографии” автоматически создаются каждую неделю. При необходимости руководитель проекта может создать “фотографию” в ручном режиме.
Подробнее про Базовый план см. § 11. Диаграмма Ганта
5.2. Исполнители задач, Действия, Экспорт
Исполнители задач - отображаются задачи выбранного исполнителя.
Действия - эта кнопка возвращают на шаг вперед или назад
Экспорт - конвертирует диаграмму в удобный формат
5.3. Инструменты. Водопад
Водопад - последовательно выстраивает все задачи проекта без привязки к Сущностям проекта. С помощью этого фильтра хорошо видна последовательность задач.
5.4. Инструменты. Критический путь
Критический путь - этот инструмент применяется в том случае, если используется технология сетевого планирования. Критический путь показывает последовательность задач, изменение сроков которых отразится на сроках всего проекта. Задачи критического пути подсвечены красным.
5.5. Масштаб
Масштаб - по умолчанию применяется масштаб шагом в один месяц. Можно увеличить шаг до года или уменьшить до недели, дня и рабочего дня.
